✒️SAP SD Las clases de condición

Clases de condición

1 - Condiciones

Los datos maestros de las condiciones se almacenan en registros de condición (se refiere al maestro cargado de un precio, recargo o descuento).

Diferentes claves están disponibles para cada dato maestro:

- Precios (lista de precios, precio de material, específico del cliente, otros).

- Descuentos/recargos (cliente, material, grupo de precios, grupo de precios de materiales, cliente/grupo de determinación de precios de materiales, cliente/material, grupo de precios/grupo de determinación de precios de materiales, otros).

- Portes (incoterms parte 1, incoterms 1ª y 2ª parte, otros).

- Impuestos (país de salida/país receptor, nacional, exterior, otros).

Los niveles en los que se suelen determinarse los precios están predefinidos e incluidos en el estándar.

Las condiciones se pueden definir en cualquier nivel de clave. De forma estándar viene provisto por el módulo de comercial una lista de claves para la determinación de precios, que alcanzan para los procesos comerciales en general. De todas maneras, es posible añadir otros que satisfagan las necesidades del cliente.

2 - Clases de condición

La clase de condición (refiere a precios de ventas, impuestos, acuerdos, etc.) determina el tipo de condición y describe su utilización.

Se permite dentro de la configuración de la clase de condición: definir la unidad de referencia, si la condición es de cabecera y/o de posición, si permite registros en escalas, etc.

Para cada clase de condición se indica su clave, descripción y los datos de control. Por ejemplo (gráfico 632):

- Clave: PR00

Descripción: Precio

- Clave: K007

Descripción: Descuento %

Datos de control: clase de cálculo porcentual; unidad de referencia: escala de valores

- Clave: K029

Descripción: Descuento/Peso

Datos de control: clase de cálculo porcentual: cantidad/peso; unidad de referencia: escala de peso.

3 - Clases de condición especiales

A continuación veremos diversas clases de condiciones estándar especiales y sus características de configuración, para ver cómo impactan en la determinación de precios:

Valor del pedido manual HM00

Esta clase de condición permite colocar un valor manual en la cabecera del pedido (es una condición de cabecera). Este valor que se introduce en la cabecera, se distribuye de forma proporcional entre las posiciones, tomando en cuenta el valor anterior de la posición neta.

(Gráfico 633A)

Es decir, la proporción en la que se distribuye el valor manual introducido como condición de la cabecera, se distribuirá entre las posiciones en función de la proporción que representa cada posición en el total del documento.

Precio neto PN00

Al utilizar la clase de condición PN00 en el procedimiento de precios, se genera una exclusión de la clase de condición PR00 y los descuentos; para automáticamente definir un valor como valor neto.

(Gráfico 633B)

Es decir, si se incluye una clase de condición PN00 en el pedido, se desactivan las clases de condición PR00 y K007 y el valor incluido con esta condición (precio neto), pasa a ser el valor neto de la posición.

Valor mínimo del pedido AMIW y AMIZ

La clase de condición AMIW fija un valor mínimo por pedido. En caso de que el valor de la cabecera del pedido sea inferior a este valor, automáticamente la condición AMIW se toma como valor neto del pedido. Esta condición pertenece al tipo de condición estadística.

La clase de condición AMIW está configurada como colectiva y se distribuye entre las posiciones con porcentaje de valor correspondiente

Por otro lado, la condición AMIZ posee en el esquema de cálculo la fórmula 13 (fórmula de cálculo en esquema de precio que busca el recargo de valor mínimo). Esta realiza un cálculo entre el valor mínimo dado por la clase de condición AMIW y el valor neto de la posición. Esta diferencia se agrega y se determina el nuevo valor neto del esquema.

(Gráfico 633C)

Es decir, para la clase de condición AMIW, si el valor de la suma de las posiciones es menor que el indicado por AMIW, el valor neto de las posiciones es anulado y se distribuirá el valor de AMIW entre las posiciones del pedido, atendiendo a una distribución porcentual en función del porcentaje que representa cada posición del pedido en el total del mismo.

Para la clase de condición AMIZ se distribuirá la diferencia entre AMIW y el valor neto de las posiciones entre las posiciones del pedido, atendiendo a una distribución porcentual en función del porcentaje que representa cada posición del pedido en el total del mismo.

Precio mínimo PMIN

Mediante el registro de condición de la clase de condición PMIN, se almacena para un material el valor mínimo que se puede poseer. Cuando se incluye esta condición en el esquema de cálculo, automáticamente determina la diferencia que falta entre el valor neto y el precio mínimo registrado en la condición.

(Gráfico 633D)

Es decir, PMIN establece el valor mínimo que tendrá el material para la posición. De esta forma, si el valor determinado en una posición para el material (incluyendo su precio PR00 y posibles descuentos K007, etc.) es menor que el indicado por PMIN, automáticamente se añade la diferencia hasta llegar al valor indicado en el registro de condición PMIN para el material tratado.

Precio de intervalo PR02

Se puede definir en el customizing de la base de condición que los registros maestros de condición en escala se den por intervalos, para esto se utiliza la clase de escala D en el customizing.

Lo que se hace en este caso es tomar el valor unitario a medida que se van cumpliendo los escalones de la escala.

La clase de escala es un indicador de la clase de condición que determina si el valor o porcentaje definido en la escala tiene validez o bien a partir de una determinada cantidad o valor (desde escala), o bien hasta una determinada cantidad o valor (hasta escala).

Como alternativa existe la posibilidad de trabajar con escalas de intervalo. Las escalas de intervalo se deben almacenar en la clase de condición, es decir, la clase de escala "escala de intervalo" no se puede modificar en el en el registro de condición. La base la constituyen las restricciones del programa en la determinación del precio.

(Gráfico 633E)

Para las primeras 10 unidades toma un valor de $5 por unidad ($50) puesto que, de 1 a 10 unidades este es el precio que corresponde por escala.

Para las segundas 10 unidades toma un valor de $4 por unidad ($40) puesto que, de 11 a 20 unidades este es el precio que corresponde por escala.

Para las 5 unidades restantes toma un valor de $3 por unidad ($15) puesto que, para más de 21 unidades este es el precio que corresponde por escala.

El resultado es un precio total por las 25 unidades de $105, que si lo dividimos por 25 obtenemos $4,20 como precio unitario.

Las escalas de intervalos no pueden utilizarse para condiciones colectivas.

Descuento por jerarquía HI01

Es posible configurar descuentos que tomen como campo clave la vía de jerarquía del cliente. Para eso se crea el registro maestro con la jerarquía sobre la cual debería comenzar a actuar el descuento.

(Gráfico 633F)

Descuento por pallet completo KP00

Este descuento permite conceder al cliente una bonificación cuando éste solicita unidades de medida completa como pallets completos. La clase de condición en el esquema de cálculo posee una fórmula de base 22 (formula base para la condición que toma en cuenta el número entero de un registro) que toma en cuenta el número completo de pallets.

Para que el descuento funcione correctamente, el maestro de materiales debe estar actualizado con el valor pallet para que la condición se pueda tomar en cuenta.

(Gráfico 633G)

Vemos como en el maestro de materiales se indica que el material M1 tiene 50 unidades por pallet, y en el registro de condición KP00 se especifica un descuento de $5 por pallet.

Así pues, los pedidos aplican $5 de descuento por cada 50 unidades del material M1.

Recargo por pallet incompleto KP01

A diferencia de la clase de condición KP00, en este caso se le realiza un recargo al cliente por no llevar un pallet completo.

Se usa en este caso la fórmula de base 24 (fórmula base para la condición de precios que toma en cuenta si la cantidad de pallets es parcial) del esquema, que verifica la cantidad de pallet fraccionado.

(Gráfico 633H)

Vemos como en el maestro de materiales se indica que el material M1 tiene 50 unidades por pallet, y en el registro de condición KP01 se especifica un recargo de $50 por pallet.

Así pues, los pedidos reciben $50 de recargo si no utilizan múltiplos de 50 unidades del material M1.

Descuento por pallet mixto KP02

En este caso se toman las cantidades dadas por las posiciones de un pedido y se calcula un descuento solo si con ellas se llega a un pallet completo. Para lograr esto la clase de condición KP02 posee en su configuración la confirmación de clase de condición colectiva y unidad de medida PAL (pallets), y el correspondiente registro de condición.

(Gráfico 633I)

Vemos como en el maestro de materiales se indica que los materiales M1 y M2 tienen 50 unidades por pallet, y en el registro de condición KP02 se especifica un descuento de $10 por 1 pallet y de $20 por 2 pallets.

Así pues, los pedidos aplican $10 de descuento por las primeras 50 unidades incluidas del material M1 más el material M2, y $20 para los siguientes bloques de 50 unidades incluidas del material M1 más el material M2.

Descuento por pallet mixto incompleto KP03

Se le cobra al cliente un recargo por no completar el pallet aunque sea de forma mixta.

La determinación del recargo se hace por la clase de condición KP03 (que es una condición colectiva) y pose unidad de medida PAL en su configuración y en el esquema de cálculo la fórmula de escala es la 23.

(Gráfico 633J)

Vemos como en el maestro de materiales se indica que los materiales M1 y M2 tienen 50 unidades por pallet, y en el registro de condición KP03 se especifica un recargo de $5 por 1 pallet.

Así pues, el pedido 1 no tiene recargo al tener 50 unidades incluidas del material M1 más el material M2, mientras que al pedido 2 se le cobra un recargo de $5 al tener 20 unidades del M1 y 40 unidades del M2, por lo que no rellena pallets.

Redondeo DIFF

A través de la tabla T001R (configuración: Param. generales >> monedas >> definir reglas de redondeo para monedas), se determina para cada sociedad y moneda la forma de redondeo por unidad de redondeo. SI el importe en la cabecera de pedido no coincide con la unidad de redondeo, se redondea a la cifra superior o inferior.

La diferencia por el redondeo se determina en la clase de condición DIFF. La configuración de esta clase de condición representa: condición colectiva distribuyéndose en las posiciones según el valor.

(Gráfico 633K)

Tenemos en la tabla T001R, para la sociedad 1000 y la moneda CHF una unidad de redondeo de 5.

Así pues, ante un pedido de valor neto: 67,25 e impuesto: 10,08 con un total de 77,33, el sistema dada la configuración de la tabla T001R para esta mneda y sociedad, aplica un redondedo mediante la clase de condición DIFF de 0,02 para que el valor neto total sea 77,35 CHF.

4 - Clases de condición estadísticas

En algunas situaciones es menester determinar y realizar valores en el esquema disponibles pra diversos fines. Estos valores determinados en el esquema de cálculo no realizan ningún impacto en el valor neto o final de la posición; son meramente informativos.

Esto se realiza mediante la definición de una clase de condición como estadística. Existen diversas condiciones estadísticas, de las cuales veremos algunas.

Coste VPRS

El precio de coste se encuentra establecido en el sistema con la clase de condición VPRS. Esta clase de condición es estadística y con el tipo de condición G (en el customizing de clase de condición). La condición accede a la pestaña de valoración del maestro de material y determina el precio estándar o el precio medio variable.

Si el maestro de material tiene registrada la clase de condición S en la valoración se determina el valor del precio estándar, pero si pone T el acceso será al precio medio variable.

El precio estándar hace referencia a uno de los métodos de cálculo del precio del producto presente en el maestro de datos. Al efectuar movimientos de mercadería será el valor al que serán efectuados los cálculos de actualización del inventario, manteniéndose fijo el maestro. Por otra parte, el precio medio variable, es el costo dado por el promedio de los valores de adquisición.

El margen de cobertura o de la operación se calcula mediante la fórmula 11 (fórmula de cálculo de la condición en el esquema que toma en cuenta el importe de cobertura; ingresos - costos) en el esquema de cálculo. Lo que realmente hace es sustraerle al valor neto el precio dado por la condición VPRS (el coste).

(Gráfico 634A)

Descuento SKTO

A esta clase de condición en el customizing se le define el tipo de condición E que realiza un acceso al valor de descuento por pronto pago (condición de pago dada en el documento o el maestro del cliente).

El Descuento por pronto pago es un descuento ofrecido a un interlocutor comercial (proveedor o cliente) en el que se realiza una sustracción del importe a pagar por cancelar la deuda antes de la fecha de vencimiento dada por la condición de pago.

(Gráfico 634B)

Audio: Para que la clase de condición SKTO se determine, se debe cargar una condición de pago con descuento por pronto pago en el documento de ventas. Esta condición de pago tiene cargado un porcentaje de descuento por pronto pago, que son tomados como una especie de registro de condición para la condición estadística. La condición al ser estadística no presenta ningún efecto en la contabilidad al momento de generar la factura.

Customizing y determinación de la condición VPRS

A continuación veremos un vídeo sobre cómo la condición VPRS determina el costo del material de acuerdo a la valoración establecida en el maestro de materiales.

Accedemos a la ruta de customizing: Comercial >> Funciones básicas >> Determinación de precios >> Definir clases de condición

>> Actualizar clases de condición

Nos muestra la ventana de definición de clases de condición (ClCd). Localizamos la clase VPRS (Prec.factur.interna) y hacemos doble click para ver su configuración. Vemos que en el campo tipo de condición "Tp. condición" está informado "G-Precio de facturación interna".

Creamos ahora un pedido con la transacción VA01 de tipo PS (pedido estándar). Informamos 2 materiales diferentes, con una unidad para cada uno por $1000.

Accedemos al detalle del primero de ellos, y en sus registros de condición vemos que se ha determinado la cláusula VPRS se ha determinado un valor de $198 y un margen de cobertura de $802.

Accedemos al detalle del material con la transacción MM03 y comprobamos que en la pestaña "Contabilidad 1", en el campo "Control de precios" tiene informado "V", un precio variable de $198 en el campo "Precio variable" y un precio estándar de $200 en el campo "Precio estándar".

Accedemos al detalle del segundo material, y en sus registros de condición vemos que se ha determinado la cláusula VPRS se ha determinado un valor de $200 y un margen de cobertura de $800.

Accedemos al detalle del otro material con la transacción MM03 y comprobamos que en la pestaña "Contabilidad 1", en el campo "Control de precios" tiene informado "S", un valor variable de $210 en el campo "Precio variable" y un precio estándar de $200 en el campo "Precio estándar".

Ejercicios de Repaso:

Puede verificar los distintos campos de control en un esquema de cálculo, en una clase de condición y en una secuencia de acceso para reconocer qué posibilidades de control existen en este nivel.

1. De las clases siguientes, ¿cuál es una condición colectiva que se distribuye en diferentes posiciones en función del valor? Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).

o PN00

· AMIW

o PMIN

o AMIZ

La clase de condición AMIW es una condición colectiva que se distribuye en las posiciones por porcentaje de valor.

2. Los registros de condición pueden actualizarse mediante una escala de intervalos si en la clase de condición se ha definido la clase de escala D en el Customizing.

Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

3. ¿Cuál es la función de la clase de condición de descuento por palet mixto KP02?

El objetivo del descuento por pallet mixto es acumular las cantidades de cada una de las posiciones y, a continuación, calcular el descuento sólo para pallets completos. Esta operación se controla mediante la clase de condición KP02 y el registro de condición correspondiente.

4. Si el importe final del pedido no coincide con la unidad de redondeo, el sistema redondea a la cifra superior o inferior, según se haya especificado.

Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.

· Correcto

o Falso

Si el importe final en la cabecera de pedido no coincide con la unidad de redondeo, se redondea a la cifra superior o inferior.

5. ¿Para qué sirve el tipo de condición G?

Con el tipo de condición G, la clase de condición VPRS accede al segmento de valoración del maestro de materiales y determina el precio estándar o el precio medio variable.