✒️SAP SD Las bases en la expedición
SAP SD Las bases en la expedición
En el momento que se crea el documento de entrega, es donde comienza el circuito de la expedición para comercial. Este documento controla, supervisa y asiste los subprocesos para el tratamiento de expediciones que de él dependen, como ser:
El tratamiento de la expedición permite:
El documento de entrega se genera como copia de la información contenida en el pedido de cliente, como ser materiales y cantidades.
La creación de una orden de transporte incluye el copiar, los datos desde el documento de entrega a la orden de transporte, para el tratamiento dentro del almacén. La orden de transporte resulta esencial para controlar el movimiento de mercancías dentro del almacén. El control principal de este documento es el de analizar desde dónde a hacia dónde se mueven las mercancías, dentro del almacén.
Las modificaciones del stock en relación en valores de cantidades, se efectúan gracias a la contabilización de la salida de mercancías. Los cambios basados en valor, se realizan en las correspondientes cuentas de balance, en la contabilidad financiera.
Orden de transporte: es un documento que copia los datos de la entrega para realizar el movimiento dentro del almacén o picking.
Diferencia entre transporte y entrega de salidaLa entrega en el sistema SAP, es utilizada para el tratamiento de actividades de expedición o de entrada, que se realizan en el almacén y en el puesto de expedición.
La gestión del transporte se encuentra resumida en la entrega.
Cada entrega de salida empieza en un: puesto de expedición, recorre una ruta y tiene como destino un destinatario de mercancías. Estos tres criterios son campos de cabecera en la entrega de salida.
Si el requerimiento del negocio es la necesidad de cargar varias entregas de salida en un camión y que éste entregue las mercancías, a varios puestos de expedición o destinatarios de mercancías en una misma ruta, en este caso se utilizan las funciones de transporte. Las entregas de salida se agruparán de acuerdo a diversos criterios definidos por el usuario.
Esto genera un documento de agrupación de entregas denominado documento de expedición. No es objetivo de este curso analizar la configuración de Transportation (que es el módulo de SAP utilizado para la logística de expedición).
Proceso de expediciónLas actividades de expedición continúan luego de las actividades de ventas. Dentro del proceso de expedición en SD, se permiten las siguientes funciones:
Las entregas una vez que hayan sido concluidas en todo el proceso de expedición y contabilizada la salida de mercancías, comienzan a formar parte del pool de facturación, es decir son relevantes para la facturación.
Determinación del centro de Entrega de salida
El centro para la entrega de salida es determinado en cada posición del pedido. El sistema determina automáticamente el centro para la entrega.
La forma en que un centro se determina en las posiciones del pedido es una codificación del tipo estándar, siguiendo una regla. Si esta combinación no satisface las necesidades del cliente se puede modificar la lógica a través de un user exit.
La lógica estándar sigue los siguientes pasos y en este orden de jerarquía:
- Analiza si el registro info para cliente y material contiene un centro propuesto. Si es así, será el más relevante para la determinación del centro.
- Si no existe registro info, el sistema determina el centro de entrega a partir del registro maestro del destinatario de mercancías.
- Si tampoco existe propuesta en el registro maestro de destinatario de mercancías, el sistema accede al registro maestro del material y toma el centro correspondiente. Este último paso es indefectible puesto que siempre un material está creado para un centro, sino el mismo perdería sus características de costo/contabilidad/productos, etc
Al igual que el centro de entrega de salida, el puesto de expedición se determina para cada posición de pedido. En el pedido se realiza una propuesta automática que podrá modificarse dentro de unos límites determinados.
La determinación depende de tres criterios correspondientes, una combinación de características suministradas por la posición del documento de ventas:
Con las diferentes combinaciones de estas tres variables se ingresará en una tabla de configuración de Customizing, los diferentes puestos de expedición por defecto y los posibles puestos de expedición que se pueden intercambiar al momento de tratar el pedido.
Un entrega de salida siempre está emitida desde un sólo puesto de expedición. El valor del puesto de expedición es un campo perteneciente a la cabecera del documento de entrega y no es modificable.
Al momento de crear una entrega de salida, con copia de posiciones de un documento de ventas, se proporcionará al documento de entrega las posiciones que posean el mismo puesto de expedición. De haber otro puesto de expedición serán tratados por otro documento de entrega de salida.
Determinación de la ruta
La determinación de la ruta proviene de una combinación cargada en una tabla de configuración del Customizing. La asignación de la ruta, se realiza en la posición del pedido y su combinación depende de las siguientes variables:
En la posición se puede sobreescribir manualmente la ruta determinada, mientras que se coloque una que esté dispuesta como alternativa en la tabla del customizing.
La ruta, también, puede definirse a través de otra variable adicional no obligatoria, que es según el peso de la entrega de salida. En este caso, la ruta se vuelve a determinar tomando en cuenta ese valor.
Configuración de las características de expedición en el IMG
Dentro de la configuración inicial del módulo de SD para la expedición debemos definir la determinación de:
Para la determinación del Puesto de expedición accederemos a la ruta del customizing: Logistics Execution >> Expedición >> Bases >> Determinación de puestos de expedición/recepción mercancías.
En esta dirección vemos todos los componenetes que realizan la determinación de los puestos de expedición. Vemos los más relevantes:
>> Definir condiciones de expedición.
Se definen en este punto las condiciones de expedición (CE). Estas podrán asignarse a la clase de documento de ventas mediante customizing, o bien podrán asignarse al maestro de destinatario de mercancías.
>> Definir condiciones de expedición por clase de documento de ventas.
En esta ruta se realiza la asignación de la condición de expedición definida anteriormente a la clase de documento de ventas correspondiente. Se configuran los pares Clase de documento de ventas (ClVt) y Condición de expedición (CE).
>> Definir grupos de carga.
En esta ruta se define el grupo de carga (GrCg). Estos grupos de carga podrán asignarse posteriormente al maestro de materiales.
>> Asignar puestos de expedición.
En esta ruta se asignan los puestos de expedición a través de la tabla de determinación de puestos de expedición. Nos muestra una tabla en la cual, para cada Condición de expedición (CE), Grupo de carga (GrCg) y Centro (Ce). Para cada combinaicón, se puede establecer un centro de expedición por defecto (PExpD) y varios centros de expedición alternativos o posibles (PEx.M) que podrán cargarse manualmente en el tratamiento del pedido.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Karen Flores Castillo
Sobre el autor
Publicación académica de Sergio Raúl Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Sergio Raúl Herrera
Profesión: Licenciado en Ciencias de la Computación - Nicaragua - Legajo: HQ94G
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Sergio Herrera