✒️SAP SD Las bases en la expedición
SAP SD Las bases en la expedición
1.Expedición.
En el momento que se crea el de entrega es donde comienza el circuito de la expedición para comercial. Este documento controla, supervisa y asiste los subprocesos para el tratamiento de expediciones que de él dependen como ser:
-Picking y confirmación, a través de órdenes de transporte (procesos opcional)
-Proceso de embalaje de la mercancía (´proceso opcional)
-Planificación y supervisión del transporte, a través del documento de expedición (proceso opcional)
-Contabilización de salida de mercancías
El tratamiento de las expediciones permite:
-Crear entregas de salida
-Realizar el picking(mediante la creación de ordenes de transporte)
-llevar a cabo el embalaje
-Contabilizar las salidas de mercancías
El documento de entrega se genera como copia de la información contenida en el pedido de cliente como ser materiales y cantidades.
Las modificaciones del stock en relación en valores de cantidades se efectuán gracias a la contabilización de la salida de mercancías
Orden de transporte: es un documento que copia los datos de la entrega para realizar el movimientoo dentro del almacen o picking.
2. Diferencia entre transporte y entrega de salida
La entrega en el sistema SAP es utilizada para el tratamiento de actividades de expedición o de entrada de que se realizan en el almacen y en el puesto de expedición.
La gestión del transporte se encuentra resumida en la entrega.
Cada entrega de salida empieza en un puesto de expedición, recorre una ruta y tiene como destino un destinatario de mercancías. Estos criterios son campos de cabecera en la entrega de salida.
3. El proceso de Expedición
El proceso de expedición
-Pedido de Cliente
funciones relevantes para la expedición
determinación del puesto de expedición
determinación de la ruta programación
-Puesto de Expedición
control de vencimiento de envio
creación de la entrega
*Almacen
*Picking
*Embalaje
*Documentos de Expedición
*Salida de mercancías
Las actividades de expedición continúan luego de las actividades de ventas. Dentro del proceso expedición en SD se permiten las siguientes funciones:
-Supervision de programación para los documentos de referencia prontos a envio (pedidos, compras etc)
-Registración, moficación y tratamientoo de entregas de salida
-Supervisióon de la disponibilidad de mercancías
-Control de la capacidad en el almacen
-Vinculación con el soporte de picking (conexión con el sistema de gestión de almacenes)
-Embalaje de la entrea
-Impresion y distribución de documentos de expdición (remitos, etiquetas, otros documentos etc)
-Gestion en la salida de mercancias
-Control mediante resumenes o reportes de
-Entregas en tratamiento
-Operaciones todavia no realizadas
-posibles cuellos de botella
Las entregas una vez que hayan sido concluidas en todo el proceso de expedición y contabilizada la salida de mercancías, comienzan a formar parte del pool de facturación, es decir son relevantes para la facturación
4. Determinación del centro de entrega de salida
El centro para la entrega de salida es determinado en cada posición del pedido. El sistema determina automáticamente el centro para la entrega. La forma en que un centro se determina en las posiciones del pedido es una codificación del tipo estándar, siguiendo una regla. Si esta combinación no satisface las necesidades del cliente se puede modificar la lógica a través de un user exit.
La logica estandar sigue los siguientes pasos y en este orden de jerarquía
1. Analiza si en el registro info para cliente y material contiene un centro propuesto. Si es así, será el mas relevane para la determinación del centro
2. Si no existe registro info, el sistema determina el centro de entrega a partir del registro maestro del destinatario de mercancías.
3. Si tampoco existe propuesta en el registro maestro de destinatario de mercancías, el sistema accede al registro maestro del material y toma el centro correspondiente. Este último paso es indefectible puesto que siempre un material está creado para un centro, sino el mismo perdería sus características de costo/contabilidad/productos etc.
5. Determinación del puesto de expedición
Al igual que el centro de entrega de salida, el puesto de expedición se determina para cada posición de pedido. En el pedido se realiza una propuesta automatica que podrá modificarse dentro de unos límites determinados.
La determinación depende de tres criterios correspondientes, una combinación de características suministradas por la posición del documento de ventas:
-Centro suministrador: se determina para cada posición de pedido ( a través de determinación de centro como se explicó anteriormente)
-Condición de expedición: comprende un campo en la posición del peiddoo que puede provenir de forma prevista desde la clase de documentos de ventas si no se ha definido ninguna en el registro maestro del solicitante.
-Grupo de carga: es un campo correspondiente al maestro del maerial que identifica medios auxiliares de carga.
6. Determinación de la Ruta
La determinación de la ruta proviene de una combinación cargada en una tabla de configuración del customizing. La asignación de la ruta se realiza en la posición del pedido y su combinación depende de las siguientes variables.
-El pais y zona de salida del puesto de expedición
-Las condiciones de expedición del pedido
-El grupo de transporte asignado al maestro de material
-El pais y zona de transpoorte del registro maestro del destinatario de las mercancías.
En la posición se puede sobreescribir manualmente la ruta deteminada, mientras que se colooque una que este dispuesta como alternativa en la tabla del customizing.
La ruta tambien puede definirse a través de otra variable adicional no obligatoria que es segun el peso de la entrega de salida. En este caso la ruta se vuelve a determinar tomando en cuenta ese valor.
Sobre el autor
Publicación académica de Elizabeth Ospina Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Senior
Elizabeth Ospina Vargas
Colombia - Legajo: JF51F
✒️Autor de: 53 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Elizabeth Ospina
Disponibilidad Laboral: PartTime
