✒️SAP SD El análisis de los datos comerciales y el sistema de información

Lección 5: Análisis comerciales y sistema de información

1/ Listas e informes.

· La herramienta Sistema de Información de Ventas SIS = permite comprimir datos de los documentos comerciales, para obtener información que colaboran con las decisiones comerciales.

· Dentro del SIS (o Sistema Info), se encuentran análisis estándar o flexibles que tienen importancia en Ia evaluación de los datos estadísticos de Ia actividad comercial de Ia compañía.

· SAP proporciona funciones de listas para crear pools de trabajo en ventas, entregas, picking y facturación.

· En el caso que los reportes NO favorezcan a Ia necesidad, se puede utilizar la query para extraer información que satisfagan esa necesidad.

Listas:

Las listas que proporciona el sistema ayudan para Ia gestión de los documentos correspondientes (ordenes de ventas, entregas, facturas, etc.)

Dentro de las categorías de listas hay:

Ø Listas online: muestran documentos con un status que precisa de tratamiento, p.e. docs de ventas (VAOSN), documentación de facturación (VFOSN),etc.

· En las listas online se introduce Ia información que se desea utilizar para restringir las opciones de selección y luego se visualizan los documentos correspondientes.

· Posteriormente se puede realizar un tratamiento de Ia lista utilizando: filtros, clasificación, adición y añadiendo o borrando campos del layout.

· se puede visualizar o modificar un pedido de cliente y regresar de nuevo a lista.

· pueden derivar en reportes definidos por status, para analizar documentos: pendientes, bloqueados o incompletos; para luego continuar con el tratamiento.

· Un gran ejemplo es el “Flujo de documentos” q muestra el historial de los docs sucesivos. Muestra todos los documentos asociados con el pedido de cliente.

· Puede seleccionar un documento para visualizar y despues regresar al flujo de documentos y se puede analizar el status de todo el doc. y de cada posición.

Ø Pools de trabajo: permiten seleccionar tareas comerciales y realizar su tratamiento posterior. Las tareas a realizar sobre ese pool estan relacionadas con el area de responsabilidad (unidad organizativa) y segun varios criterios de selección (fecha, cliente,…). P.e. Ia lista online es VF04 (pool de facturación).

· igual que las listas online, el pool de trabajo consta de criterios de selección para ejecutar, asi se conocen los documentos que seran tratados en el pool.

· 2º después de Ia selección, se trata este pool de trabajo en el sistema. Las tareas de distintos docs se puede agrupar en docs de referencia de forma adecuada, y las diversas tareas procedentes de un doc. anterior se pueden partir en varios docs.

2/ Fuentes de información del sistema.

· Es necesario a veces de analizar los datos desde distintas vistas o perspectivas. Las decisiones son producto de los análisis de multinivel sobre los datos específicos para una o varias aplicaciones llevado a cabo por responsables.

· El SIS se utiliza para revisar y analizar ratios en todo el área comercial del Sistema.

3 / Composición de Ia estructuras de información.

· El SIS esta construido con Ia base en las estructuras de información. Las mismas son tablas estadísticas especiales que contienen datos que provienen de procesos llevados a cabo/executed por las distintas aplicaciones. El sistema es el medio por el cual los datos se actualizan y se obtienen de manera constante.

· La composición de estas estructuras esta dada por 3 clases básicas de información:

1. Las características: criterios que se especifican para obtener datos sobre un determinado tema. En comercial, generalmente se necesita info de ventas acerca de las organizaciones de ventas, las oficinas comerciales, los clientes y los materiales.

2. la periodicidad: es un criterio utilizado en las estructuras de información. Se puede actualizar los datos de un determinado periodo (un día, semana, mes, periodo de contabilización)

3. los ratios: mediciones/measurements sobre los servicios prestados. Proporcionan información clave sobre una determinada característica, en general un cálculo, adición, sustracción, porcentaje,…

Un ejemplo combinado de los 3 elementos de una estructura de información seria = volumen de ventas (ratio), del primer trimestre (periodicidad) de una organización de ventas (Característica).

4 / Estructuras de Información en Comercial.

· El sistema posee un cantidad determinada de estructuras de información predefinidas para SD (SOO1 a S006, p.e.). Estas estructuras tienen diversidades en cuanto a características, ratios y periodicidad.

· Las estructuras se pueden modificar sin hacer grandes modificaciones en el Customizing.

· El sistema estándar contiene estructuras de información determinadas y listas para el análisis de gestión de créditos, gestión de rappel, soporte de ventas o tratamiento de contratos.

· Se pueden realizar las estructuras de información que se deseen generar, las mismas deben estar dentro Ia estructura S501 -S999.

5/ Análisis estándar.

· ofrece una gran cantidad de funciones para reportes complejos de base de datos y análisis del SIS.

· los análisis están conformados por estructuras de Ia información y poseen: el alcance de los datos necesarios, las características y el periodo de Ia estructura de Ia información. Estos datos se mantienen como los primeros al ejecutar el análisis y luego se puede desglosar para mostrar diferentes características.

· Una funcionalidad de los análisis es que pueden ser archivados para su posterior ejecución.

· Además permiten llamar, vinculándose, a transacciones que permiten visualizar datos maestros, documentos, …

· Los análisis estándar poseen otras herramientas que garantizan un mejor análisis de los datos que muestra el sistema, p.e. curvas acumuladas, análisis ABC, series temporales, correlaciónales, evaluaciones, top y otras opciones de comparación.

· Como otros objetos de reporte o análisis de SAP, se pueden imprimir, exportar a una hoja de calculo, o enviar via el componente de SAP Office.

6 / Análisis flexibles.

· permiten determinar qué datos y en que formato se combinan para crear un reporte individual.

· El menu que posee Ia posibilidad de análisis flexible se seleccióna y se permite definir el formato de Ia lista necesaria. La lista que surge como resultante ofrece diversas opciones para el tratamiento online interactivo.

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