✒️SAP PP Listas de Materiales - BOM

Dentro de SAP Easy Access existe una lista de transacciones para cada una de las categorías de las BOMs.

Para encontrar la ruta se debe seguir los siguientes pasos:

Categorías de Listas de Materiales

En SAP Easy Access

> Logística |-> Producción |-> Datos Maestros |-> Listas de Materiales

Utilización de las Listas Materiales

La utilización de las LMATs permite crear listas separadas para varias necesidades dentro de la empresa, por ejemplo, diferenciar la lista que usa el departamento de ingeniería, del de producción o el costeo.

Cuando creamos las BOMs, debemos definir la utilización correspondiente para que el sistema almacene cada una de las listas de forma separada con un número interno dado para cada utilización.

Transacción CS01

Con la transacción CS01 puede crear una lista de materiales específica para un material.

Como se mensionó anteriormente, cuando, por ejemplo, en la transacción CS01 creamos la lista de materiales para un material específico; debemos definir la utilización de la lista de materiales.

Al ver las opciones de la utilización, podemos apreciar que existen varias opciones y que las mismas, contienen controles con una codificación de signos.

Customizing de utilización de las listas de materiales

Sigamos el siguiente camino para visualizar el customizing de las listas

> SPRO (IMG Referencia SAP).

|-> Producción |-> Datos Básicos |-> Listas de materiales |-> Datos Generales |-> Utilización de la lista de materiales |-> Definir utilizaciones de lista de materiales

Dentro de esta configuración se puede crear una utilización a medida y decir para esa utilización la forma en que las posiciones podrán trabajar en los procesos y módulos de SAP.

Se podrá decir si una utilización es:

· Relevante para la fabricación.

· Relevante para el diseño.

· Relevante Pieza de Recambio.

· Relevante para el Mantenimiento.

· Relevante para Comercial.

· Relevante para el Cálculo de Coste.

En cada campo de relevancia se es posible definir un indicador:

Status de la Lista de Material

Los status de las BOMs controlan el procesamiento que puede llevar a cabo la lista en las diferentes aplicaciones o módulos. Cuando el sistema se configura, se puede definir en el customizing los diferentes status que puede poseer las BOMs. En esta configuración podemos habilitar y deshabilitar las operaciones que puede permitir el status.

Customizing del status de las listas de materiales

Sigamos el siguiente camino para visualizar el customizing de las listas

> SPRO (IMG Referencia SAP)

|-> Producción |-> Datos Básicos |-> Listas de materiales |-> Datos Generales |-> Definir status de lista de materiales

En este punto de configuración se mantienen los status, y de éstos, las acciones que permitirá la BOM cuando se le defina el mismo.

Si permitirá: cálculo de coste, si se puede usar para pedidos de clientes, para órdenes, etc.

El status de la lista se podrá colocar en la cabecera de la lista.

2 | Definición de la Lista de Materiales

Estructura de la lista de materiales

La información a mantener en una lista de materiales o BOM, se encuentra definida de una forma estructurada:

ü Cabecera de la BOM: se ingresa y mantiene la información que aplica para toda la BOM.

ü Posición o item: se ingresa y mantiene la información que aplica a cada uno de los componentes.

ü Subposición: todas las posiciones o items pueden ser divididos en subposiciones, si las cantidades parciales de una posición necesitan definir puntos diferentes de instalación.

NOTA. -Las subposiciones no poseen funciones de control.

Unidades de medidas

El sistema propone la unidad de medida que posee el maestro de material en registro maestro en los datos básicos. De todas maneras, si hemos definido una unidad de medida alternativa en la vista de Preparación del trabajo, también podemos usarla en la BOM.

El uso de esta última unidad configura la necesidad de usar un factor de conversión desde la unidad de medida base a la alternativa.

Nivel de planificación de necesidades

Cuando se crea una BOM, un nivel de planificación de necesidades es automáticamente designado para cada material.

Este nivel sirve para planificación de los materiales y sus necesidades en el MRP.

Se puede visualizar este dato en la información adicional del maestro de materiales.

3 | Administración de Listas de Materiales

Veremos a continuación los tópicos más importantes sobre la gestión de las listas de materiales:

Validez de las listas de materiales

Es necesario definir un área de validez y un período de validez para el cual la lista debe ser usada.

ü Área de validez:

Define los centros en los que se puede usar la BOM. Se puede extender esa área de validez asignando el mismo número de BOM (número interno de BOM) a un material en diferentes centros, si hacemos esto, los cambios que se hagan para esa BOM afectan a todos los centros.

Podemos tener una vista de centro para la cabecera de la BOM y todas sus posiciones de material en cada centro que la BOM fue asignada.

La LMat puede ser diferente en cada nivel organizativo, por lo que se puede administrar el área de validez de acuerdo al nivel del centro. En ese caso se crea una BOM específica para el centro. Al hacerlo se puede hacer de dos formas:

· a) Con referencia a una BOM que no es específica de centro.

· b) Sin referencia a una BOM, haciendo un grupo de BOM diferente para cada centro.

En la última, los cambios no afectan en lo más mínimo las modificaciones que se hagan a nivel de centro entre las BOMs.

Para crear una BOM que no es específica de centro, en la transacción CS01 debemos dejar en blanco el centro:

Transacción CS07

A través de la transacción CS07 se toma una Lista general (no es específica de centro) y se asigna a un centro.

Ingresamos a la transacción CS07 y colocamos el centro al que queremos asignar la lista de materiales.

ü Período de validez:

El período de validez de una BOM está definido por las siguientes entradas en la cabecera de la BOM y las posiciones:

· a) Válido de: cuando se crea una BOM, esta fecha específica el tiempo desde el cual la cabecera y las posiciones toman efectivamente su funcionamiento. Si se crea o se cambia una BOM tomando un Número de modificación, el sistema copia esta fecha de inicio de validez desde el registro maestro.

· b) Fin de Validez: cuando esta fecha se ingresa, se marca el fin de la validez para las posiciones de la BOM. Este cálculo se realiza dinámicamente.

NOTA. -El sistema asigna por defecto la validez máxima como 31.12.9999

Si un cambio a la BOM es realizado usando un número de modificación, el período de validez se toma a partir de esa fecha de modificación para el registro nuevo (válido de) y el registro maestro que ya existía, toma fecha de validez hasta las 00:00 horas del día anterior como fin de validez.

El número de modificación trabaja de la siguiente forma:

ü Se coloca en el siguiente campo un número de modificación (valor libre) y una fecha de validez

ü Y al hacer una modificación en la lista de material la posición toma el número de modificación y la fecha de validez.

Subposiciones

Las subposiciones representan diferentes puntos de instalación para cantidades parciales de una posición. Por cada subposición, solo puede mantenerse un texto corto y una cantidad.

La suma de las cantidades dadas en las subposiciones reemplazan la cantidad de la posición.

El uso más elemental de las subposiciones es la asignación del mismo material a diferentes operaciones de la hoja de ruta o cálculo de pérdidas a este nivel.

Posiciones: detalles

Cada posición debe contener un tipo o categoría de posición asignada. El tipo de posición define las características y funciones que lleva a cabo esa posición.

La definición de un tipo de posición identifica la información necesaria para la posición, controles y posteriores actividades que hay que realizar con éstas dentro del sistema.

Tipos de posición

Algunas de las características que define el tipo de posición:

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