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SAP PP Impresión de documentos de las órdenes
CONTROLES DE IMPRESION DE LAS ORDENES DE PRODUCCION
Podemos imprimir documentos de las órdenes de producción de forma online, en proceso de fondo o background durante la actualización.
PROCESO DE FONDO
Ejecución de programas o reportes de forma no online, devolviendo un resultado. Este proceso generalmente se realiza en una máquina remota y facilita la ejecución de procesos que tienen muchas información que procesar.
Son procesos no interactivos que se ejecutan detrás de las operaciones interactivas normales (como procesos de fondo) y no intervienen con los procesos interactivos (procesos de diálogo) y operaciones.
Los Jobs pueden ser programados desde la transacción SM36 priorizando su ejecución de acuerdo las siguientes categorías:
- Clase A ( alta / Prioridad crítico)
- Clase B ( prioridad media )
- Clase C ( baja prioridad ).
La visualización se realiza desde la transacción SM37 viendo su historial de trabajos.
Las principales ventajas de un job en SAP son:
- Reduce el esfuerzo manual y automatiza la tarea.
- El tiempo de corrida es ilimitado.
- Puede ser programado de acuerdo con la elección del usuario.
- Reduce la interacción del usuario y se puede ejecutar sin problemas en segundo plano sin intervención del usuario
- Una vez definida la variante de trabajo en segundo plano, el usuario no tiene que preocuparse por valor de entrada en el campo. Por lo tanto, también se reduce la confusión del usuario.
- Ideal para los programas que requieren mucho tiempo / uso intensivo de recursos que pueden ser programados para ejecutarse en la noche (cuando la carga del sistema es baja)
- BACKGROUND
Se utiliza para nombrar a todos aquellos procesos o rutinas de ejecución que se realizan en segundo plano o de fondo.
En informática nos referimos a Background para varios conceptos, pero siempre relacionados con algo que está o se ejecuta fuera de pantalla o de los procesos principales.
Siguiendo esta línea, tenemos múltiples conceptos del término background, pero principalmente se usa en dos ámbitos:
- 1) Procesos que se ejecutan fuera de pantalla:
En un principio fué el primer significado que se dió al término, como por ejemplo, operaciones, lectura de discos, etc... Quedaban estos fuera de la vista del usuario, y por eso se decía que se ejecutaban en background. Con la evolución de los ordenadores y de los sistemas operativos, estos se convirtieron en plataformas multitarea, esto es, capaces de ejecutar varias tareas a la vez, como por ejemplo escuchar música mientras se trabaja en un documento. En este caso se diría que escuchar música es una tarea ejecutada en background o segundo plano, puesto que se ejecuta fuera del la pantalla principal. En la actualidad casi todos los sistemas operativos (incluso de dispositivos móviles) ejecutan varias tareas en background, invisibles en principio para el usuario, y asignándoles recursos de acuerdo a su prioridad.
La utilidad de las tareas ejecutadas en bakcground es indudable, puesto que permiten al usuario seguir trabajando en su tarea principal sin molestarlo, mientras aprovechan los recursos libres del dispositivo para ejecutarse. Incluso aunque el usuario no esté presente, se pueden ejecutar y llevar a cabo automáticamente, de modo programado, lo cual es ideal para procesos del sistema que son largos de hacer, de prioridad baja. Quizás los más veteranos recuerden como para hacer un escaneo completo de un disco, por poner un ejemplo, podías tener que estar horas y horas sin poder usar el ordenador. Esto actualmente ya no es necesario precisamente gracias a esta tecnología.
Los procesos ejecutados en primer plano son también llamados foreground, aunque esta definición no está demasiado extendida.
- 2) Fondo de pantalla:
El fondo de pantalla o imagen background es una imagen usada en la pantalla principal de los sistemas operativos gráficos sobre la que se disponen los elementos de estes: iconos, menús, carpetas... Una imagen mas esos elementos son los componentes de un entorno gráfico, cada vez más en boga en el mundo de la informática, tanto en ordenadores como en dispositivos móviles.
También se puede usar ajeno el concepto de imagen background en ámbitos ajenos al sistema operativo, como una imagen que sirve de fondo a otras, por ejemplo, en programas de diseño gráfico.
Podemos controlar la impresión de la siguiente manera:
- Directamente (impresión colectiva).
- Durante el procesamiento de las órdenes de producción.
- Usando un programa (programado en un job ).
- Usando una función de procesamiento masivo.
JOB
Son procesos no interactivos que se ejecutan detrás de las operaciones interactivas normales (como procesos de fondo) y no intervienen con los procesos interactivos (procesos de diálogo) y operaciones.
Los Jobs pueden ser programados desde la transacción SM36 priorizando su ejecución de acuerdo las siguientes categorías:
La visualización se realiza desde la transacción SM37 viendo su historial de trabajos.
Las principales ventajas de un job en SAP son:
- Clase A ( alta / Prioridad crítico)
- Clase B ( prioridad media )
- Clase C ( baja prioridad ).
- Reduce el esfuerzo manual y automatiza la tarea.
- El tiempo de corrida es ilimitado.
- Puede ser programado de acuerdo con la elección del usuario.
- Reduce la interacción del usuario y se puede ejecutar sin problemas en segundo plano sin intervención del usuario
- Una vez definida la variante de trabajo en segundo plano, el usuario no tiene que preocuparse por valor de entrada en el campo. Por lo tanto, también se reduce la confusión del usuario.
- Ideal para los programas que requieren mucho tiempo / uso intensivo de recursos que pueden ser programados para ejecutarse en la noche (cuando la carga del sistema es baja).
Usaremos el perfil de control de fabricación para imprimir un documento de forma automática cuando la orden se libera.
El formato de la impresión se lleva a cabo tanto en programas ABAP o programas de impresión basados en PDF, usando las tablas internas ITAB, como lo podemos ver en la imagen 1.1.
ITAB
Tabla interna que se maneja en los programas de impresión con información del documento a imprimir.
La tabla ITAB es plenamente de comunicación, es una estructura que se le asignan valores y luego los mismos son traspasados en los formularios.
Estos formularios existen gran cantidad del tipo standard, provistos por SAP que podemos utilizar o también deberemos especificarlos a un programador ABAP para que los construya. El programador utilizará la tabla ITAB para asignar los valores en la impresión.
Debemos predefinir el formulario para los documentos individuales, usando tecnologías SAPScript en base a PDF.
FORMULARIO
Tipo de objeto ABAP que representa a un formulario en el sistema SAP.
Son objetos de SAP que se utilizan en la creación de documentos que necesitan ser impresos, visualizados por pantalla o enviados por correo electrónico. Ejemplos de formularios son Facturas, Remitos, Ordenes de compra, Solicitudes de pedido, etc.
SAP presenta numerosos documentos que luego de ser registrados o posterior a su modificación puede ser requerida su "salida externa".
El término "salida externa" expresa que el documento pueda ser afectado de las siguientes actividades:
- Impreso
- Enviado por e-mail
- Enviado por fax
- Enviado como EDI
- Entre otras
Para la ejecución de éstos procedimientos, el sistema permite la definición de los denominados "formularios", que no son otra cosa que programas diseñados en lenguaje ABAP (ver ABAP) que reproducen la confección del formato con el cual serían impresos o el archivo PDF a ser adjuntado al e-mail
El procedimiento a realizar y que es parte de la parametrización incluye las siguientes actividades:
- Definir el documento y el caso particular donde aplicará el formulario
- Definir la Clase de documento donde se aplicará el formulario
- Diseñar el Formulario (programa ABAP) para el documento en cuestión
- Aplicar el Formulario al documento de referencia mediante la parametrización
- Definir el Mensaje (ver mensajes) mediante el cual se envía el contenido del formulario
SAPSCRIPTS
Son la primer tecnología de SAP para el mantenimiento de Formularios.
Fueron reemplazados por los SmartForms a partir de la versión 4.6C aunque se continuan utilizando en muchas empresas.
Los formularios SapScripts son dependientes del cliente (Mandante) es decir sólo se puede generar un SAPScript en el cliente donde fue creado.
A diferencia de los SmartForms requieren una única ventana principal.
En SapScript la lógica necesaria se incorpora con el programa impresor, que es obligatorio. Cualquier modificación en el formulario exige hacer cambios en el programa y en el formulario.
El mantenimiento de los SapScripts es mas tedioso si requiere cambios, ya que es más complejo que el mantenimiento de los SmartForms.
Un SAPScrip puede ser migrado a Smartform y un SAPScript Style puede convertirse en un Smart Style.
La llamada a un sapscript requiere un OPEN_FORM, START_FORM, WRITE de los elementos y END y CLOSE_FORM.
AUDIO TIP
Debemos tener cuidado en la tecnología del formulario que usaremos. Los formularios basados en PDF para este caso son del tipo adobe forms. La utilización de Adobe Forms requiere licenciamiento especial que se compra a SAP. Los Adobe Forms son utilizados para formularios dinámicos dentro del sistema, en la toma de decisiones, workflow, operaciones con otros módulos, etc. Chequiemos el licenciamiento que tenemos comprado SAP antes de tomar la definición.
TIPOS DE LISTA PARA DOCUMENTOS DE LA ORDEN
Imagen 2.1 - Tipos de Lista para documentos de las órdenes
NOTA
Si te encuentras con errores en la impresión de documentos con formularios standard de SAP. Verifica la nota de SAP 75785 donde menciona la correcta asignación de los programas a las listas.
VISION GENERAL DEL CONTROL DE IMPRESION
El sistema diferencia entre los siguientes modos de impresión:
- Impresión original: en este modo de imprimir una orden, el sistema imprime todas las operaciones liberadas y sus objetos, tales como materiales componentes, MAF, etc.
NOTA
Cuando, la impresión original de una orden se lleva a cabo parcialmente, el sistema automáticamente imprime aquellos objetos que no han sido impresos aún.
- Reimpresión: en esta situación, el sistema reimprime todas las operaciones que fueron originalmente impresas.
Podemos configurar las definiciones de impresión en el Customizing. Las que son configuradas con la marca (ver Imagen 3.1) son dependientes del centro y es necesario llevarlas a cabo cuando el sistema se instala.
Imagen 3.1 - Control de la impresiónPrograma PPCO85EI
Podemos controlar el customizing de la impresión para cada usuario usando el programa PPCO85EI.
IMPRESION DE OPERACIONES
La clave de control determina la salida en la impresión de una operación. Para desactivar el control de la operación, debemos chequear la configuración en el Customizing.
CLAVE DE CONTROL
Una clave de control utiliza las claves e indicadores descritos a continuación para determinar cómo debe tratarse una operación o una suboperación en una hoja de ruta.
La clave de control puede definir si la operación se notifica, se imprime, si realiza la entrada de mercancías, etc.
Esta clave de control se hereda como datos propuestos del puesto de trabajo, estos datos propuestos se derivan en la operación de la hoja de ruta cuando se le asigna el puesto de trabajo.
Dentro de un puesto de trabajo se encuentra la clave de control, que ofrece estos valores propuestos a la operación de la hoja de ruta.
Esta clave de control, se configura en el siguiente punto de customizing:
Customizing de la clave de control
SPRO (IMG Referencia SAP)-Producción-Datos básicos-Puesto de trabajo-Datos hoja de ruta-Definir clave de control.
Dentro de este punto de configuración podemos ver todas las claves de control configuradas.
Si vemos los detalles de la clave de control, podemos visualizar las características de impresión que propone esa clave.
Una operación se imprime sólo si el flag de Imprimir se ha activado en la clave de control. Este flag, decide si la operación recibe el status IMPR.
FLAG
Término utilizado para un tipo de opción en el sistema que está vinculado con un tilde, generalmente da la activación a diversas funciones.
Los flag se encuentran en las transacciones para representan un booleano para determinar una opción como activa o inactiva.
Muchas transacciones poseen esta opción.
Unos ejemplos claros de flag, son las ejecuciones en test. Muchas transacciones tienen un flag de ejecución en test que permiten corren la transacción en modo de prueba antes de correrla en modo real.
EJECUCION DE LA IMPRESION DE LAS ORDENES DE PRODUCCION
as ordenes de producción pueden ser impresas tanto en procesamiento de diálogo (online) o fondo background. La impresión en proceso de fondo se realiza mediante programas en SAP ERP.
Los siguientes programas están disponibles para el procesamiento en fondo:
Programa PPPRBSEL
El programa selecciona e imprime las órdenes que solamente se han encontrado de acerdo al customizing del procesamiento masivo.
Programa PPPRBTCH
Imprime las órdenes marcadas.
Programa COWORKDISPATCHNEW
Procesamiento masivo para impresión de órdenes.
RESUMEN DE LA LECCION
Hemos aprendido:
- Sobre los controles de la impresión de las órdenes.
- Las listas de impresión existentes.
- Los parámetros de impresión propuestos por la clave de control de los puestos de trabajo.
- Los programas de impresión.
Sobre el autor
Publicación académica de German Chaves, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP PP.
SAP Expert
German Chaves
Profesión: Ingeniero Aeronautico - Colombia - Legajo: BB25G
✒️Autor de: 55 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP PM
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP HCM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP HCM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP PP
Disponibilidad Laboral: FullTime 
