✒️SAP PP Entrada de mercadería

ENTRADA DE MERCADERÍA

1 PRERREQUISITOS DE LAS ENTRADAS DE MERCANCÍAS

La entrada de mercadería contra las ÓRDENES DE PRODUCCIÓN es similar ala entrada de mercaderías que se realiza para una orden de compra.

El proceso de entrada de mercaderías se puede realizar de forma MANUAL o AUTOMÁTICAMENTE.

La entrada de mercadería de forma automática puede ser controlada de forma específica, para cada operación, gracias a la clave de control o mediante el material, por medio del Perfil de Planificación de la Producción.

Dentro de la transacción MB31 cargamos las fechas correspondientes (documento y contabilización), textos, la clase de movimiento el numero de orden, el centro y almacén.

2 PARÁMETROS DE CONTROL PARA LAS ENTRADAS DE MERCADERÍAS

Los parámetros de control de las órdenes de producción incluyen varios INDICADORES:

INDICADOR DE ENTRADA DE MERCADERÍAS:

• Define si una entrada de mercadería se contabiliza luego que la producción esta completa.

ALMACÉN DE RECEPCIÓN:

• El almacén de entrada de mercadería de una orden de fabricación se deriva como propuesta del maestro de material, de la vista de preparación del trabajo.

INDICADOR DE TIPO STOCK:

• Define como se contabilizara la producción. Este de puede definir para que contabilice:

1. Para la libre utilización
2. Control de calidad
3. Bloqueado

El indicador lo podemos fijar en el MAESTRO DE MATERIAL, en una ORDEN DE PRODUCCIÓN o en el momento de realizar la ENTRADA DE MERCANCÍAS.

INDICADOR DE ENTRADA DE MERCANCÍAS NO VALORADA / VALORADA

• Este indicador controla si la entrada de mercancías se realizará de forma valorada o no valorada. Depende del tipo de material y la imputación que tenga la orden de fabricación.

INDICADOR DE ENTREGADO / TOTALMENTE

• Especifica si una orden esta cerrada a nivel de entradas de mercaderías. Si se fija el indicador, es por que no se esperan recibir mas entradas de mercaderías para la orden.

CARACTERÍSTICAS DEL INDICAR DE ENTREGA COMPLETA

• Se puede fijar este indicador de forma explícita en la orden.
• Podemos definir el customizing de MM-IM que el sistema automáticamente determine el indicador cuando se ha alcanzado el 100% planificado de la orden.
• Es posible contabilizar entradas de mercancías por las cantidades remanentes. Pero estas no modifican la cantidad abierta de la orden.
• Si creamos una devolución de una posición cuando el indicador esta fijado y tebemos una entrega programada en el futuro, debemos destildar el indicador primero antes de realizarla.
• También podemos definir tolerancias sobre control de las entregas que vengan como datos propuestos desde el maestro del material.

Los datos de tolerancia se encuentran en la vista de PREPARACIÓN DEL TRABAJO del maestro de material.

EXCESO Y FALTANTE DE SUMINISTRO

Cuando se realizan las entradas de mercancías de una orden de producción, el sistema propone la cantidad de la orden para la contabilización.

tenemos la opción de modificar esta cantidad, si la misma no corresponde con la cantidad de entrega.

Al momento de la creación de la entrada de mercancías, el sistema COMPARA con la cantidad abierta de entrega de la orden.

La escasez o exceso de la entrega se dan de la siguiente manera:

• ESCASEZ O SUMINISTRO INCOMPLETO: esta situación es permitida en el sistema de forma estándar. Es posible configurar un porcentaje de tolerancia de suministro incompleto en la orden. Si la cantidad a recibir es menor que la cantidad de la orden, menor al porcentaje de tolerancia, el sistema lo toma como una entrada parcial y el sistema lo acepta como tal.
• EXCESO DE SUMINISTRO: esta situación, por el contrario, no es permitida por el sistema de forma estándar. Si un exceso de suministro se permite, es por que existe un porcentaje de exceso de suministro configurado en la orden (cargado de forma manual o derivado por el dato maestro del material).

3 CONTABILIZACIÓN DE LA ENTRADA DE MERCANCÍAS

Cuando se realiza la contabilización de la estrada de mercancías, el STOCK del centro se incrementa simultáneamente en SAP ECC y la orden de producción se ELIMINA dentro de la LISTA DE NECESIDAD / STOCK.

Cuando realizamos la contabilización de la entrada de mercaderías para una orden de producción podemos definir los siguientes componentes.

• Centro
• Almacén
• Lote
• Tipo de stock
• Entrega completa

Al momento de contabilizar se generan las siguientes CONSECUENCIAS en el sistema:

• Se actualiza la cantidad entregada de la orden.
• Se realiza una evaluación de la recepción.
• Se genera un crédito (a nivel de costes) en la orden.
• Se actualiza las actividades del centro.

4 ACTUALIZACIÓN Y VALORACIÓN DEL STOCK

La gestión del módulo de MM-IM involucra no solo modificaciones de cantidad si no también de valor sobre el stock.

Demos saber lo siguiente sobre las VALORACIONES de las entradas de mercancías:

• Los campos de stock están disponibles tanto para el período actual, como para el anterior a nivel de (almacén).
• El control de precios (S o V) en el maestro de material especifica si la valoración del stock se realiza de forma estándar o de acuerdo a un precio variable (promedio).
• Cuando usamos el control de precios S, debemos ingresar la valoración / precio estándar del material en el campo correspondiente de la vista de Contabilidad del maestro del material.
• Cuando usamos el control de precios V, debemos ingresar la valoración / precio variable del material en el campo correspondiente de la vista de Contabilidad del maestro del material.
• La actividad de valoración siempre se contabiliza con el precio que corresponde al área de valoración correspondiente.
• Se genera un crédito en al orden cuando se realiza la contabilización a nivel de centro. Debemos configurar la variante de valoración para la contabilización de entrada de mercancías.
• Podemos fijar las cuentas de mayores correspondientes para generar el efecto contable deseado mediante el Customizing.