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✒️SAP MM Visualización y Bloqueo de las Facturas

SAP MM Visualización y Bloqueo de las Facturas

SAP MM Visualización y Bloqueo de las Facturas

Leccion 4

1.0 Visualizacion de doc de Fact – MM

Para visualizar los doc creados a partir de la verificación y registro de las Fact de provee, utilizaremos TX MIR4, tal como se muestra acontinuacion. Esta se utiliza para visualizar una Fact logística o cualquiera de sus variantes (Abono, cargo posterior, debito posterior).

Se visualiza asi:

Para los ejercicio se proponen las sgntes actividades:

* Analizar los datos presentes en c/pantalla

* Posicionate sobre c/dato y pulsando la tecla F1, recibe y analiza la inf provista x Sap.

* Excursiona x las diversar solapas (pago, detalle, impuestos, etc). Y tomate un tiempo xa analizar su contenido.

2.0 Visualizacion del doc contable – FI

Te mencionare ciertos detalle del doc contable generado, ya q la intención es q, no solo conozcas lo referente al modulo q estas aprendiendo, sino tu interacion con otros ambientes de Sap, lo q permitirá convertirte en un usuario(a) especializado(a).

Para ingresar al doc contable es x la TX MIR4 y digitar la Fact provee deseada, mediante el botón “Docs.subsiguientes”, te será mostrada una imagen similar y es:

Del esquema podras destacar los sgnte:

v No de doc: Es el num q SAp a asignado al doc contable

v Sociedad: Cia xa la cual se ha registrado el doc.

v Referencia: No de Fact del provee.

v Cuenta: cta contable a la cual se ha efectuado la imputación de c/linea o concepto

v Importe: Valor asignado a c/concepto del doc (los signos hacen referencia a las ctas del debe y el haber)

Como una actividad interesante para practicar durante el ejercicio, te propongo encontrar la forma de visualizar:

o La cabecera del doc.

o Visualizar el doc en otra moneda diferente a la actual.

o Observar todos los datos de cada linea.

o Detalle de los impuestos involucrados en la operación.

3.0 Bloqueo de Fact

SAp provee una herramienta para impedir q una fact sea pagada en forma automática (FI dispone de la posibilidad de generar pagos automáticos de Fact) sino cumple con las condiciones determinadas x el pedido, la EM y las tolerancias definidas en la parametrización.

El bloqueo de fact se puede dar x 3 vias:

ü Bloqueo automatico: es el caso mencionado anterior/ (los datos no satisfacen integra/ las condiciones mencionadas anterior/). En este caso la fact es guardada en el sist bloqueada xa el pago.

ü Bloqueo manual: Es el caso donde el operador registra la fact y aplica el bloqueo durante su creación.

ü Bloqueo estocástico: Es una forma aleatoria y estadística de bloqueo de fact. Es utilizada con fines de auditoria mediante la cual, el sist bloquea un % determinado de fact x encima de un cierto importe total. El % y el importe son definidos x parametriazacion.

Nota: Es importante tener claro q el bloqueo autamatico no surge de errores en la inf. Lo cual impedirá guardar el doc, sino fundamental/, desvíos en los precios.

Para un mejor comprensión de la herramienta, te presento un caso práctico en cual, los valores utilizados en los doc anteriores, nos proponemos guardar una fact donde los precios indicado xa c/u de los ítems sean superiores a los presentes en el pedido.

Esto se indica en el esquema sgnte, el cual podrias comparar con el anterior:

Simulando el resultado de la inf, podrán encontrar una nueva linea en el doc contable q se refiere a un concepto “Diferencia de precios” lo q pone de manifiesto el incremento q te mencionara. Trata de localizarlo en el grafico sgnte:

Como resultado, Sap nos enviara el correspondiente mensaje de advertencia y cambiara el estado del campo de la solapa “Pago” mostrado en la próxima figura:

Recibiendo el sgnte mensaje la guardar el doc:

Si visualizaremos con la TX MIR4 el doc creado obtendríamos el sgnte resultado:

La fact solo podra ser paga luego de su “Desbloqueo” (aunq no es del ámbito de MM), esta tarea qda asignada a FI, y para su efecto se utiliza la TX MRBR, xa los doc bloqueados manual o automáticos.

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Gustavo Betancur Guzmán, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Visualización y Bloqueo de las Facturas" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

UNIDAD 8: PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN DE FACTURAS UNIDAD 8: LECCIÓN 4: Visualización y bloqueo de las facturas 1. Para la visualización de documentos podemos acceder por la transacción MIR4 2. En la MIR4 en "documentos subsiguientes" podemos observar el diario contable 3. El bloqueo de las facturas es automático 4. El bloqueo estocástico es una forma aleatoria de bloquear las facturas 5. La factura será pagada una vez desbloqueada por la TX MRBR en el módulo FI

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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SAP Senior

Visualización de documento contable: Importante bloqueo de factura MIR4 transacción para visualizar documento de ingreso de facturas Visualización del dcto contable: Doc Siguientes Bloqueo de facturas: la factura se guardara con estatus bloqueado si no cumple con las condiciones determinadas Pedido, EM, Tolerancias. Bloqueo Automático:se guarda en el sistema, bloqueada para pago. Estos bloqueos ocurren fundamentalmente por desvío en los precios. Bloqueo Manual: El operador registra y bloquea la factura durante su creación. Bloqueo Estocástico: Bloqueo estadístico de facturas para auditorias. La factura solo podrá ser pagada luego de su desbloqueo por el módulo FI con la transacción...

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Creado y Compartido por: Marlon Alfonzo

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SAP SemiSenior

VISUALIZACIÓN Y BLOQUEO DE LA FACTURAS Visualización del doc. de factura - MM Transacción MIR4 Colocaremos el nº doc. deseado e ingresaremos para observar y analizar toda su información Visualización de doc. Contable - FI Para acceder al doc. contable ingresaras a la transacción "MIR4" y la factura del proveedor deseada. Información relevante: Nº documento Sociedad Referencia Cuenta Importe Bloqueo de facturas Herramienta para impedir que una factura sea pagada de forma automática , sino cumple las condiciones. Hay 2 vías : Bloqueo automático Bloqueo manual Bloqueo estocástico Las facturas...

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Creado y Compartido por: Rocio Diaz Lopez

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SAP SemiSenior

Para visualizar el documento registrado se realiza con la transacción MIR4 BLOQUEO DE FACTURAS El bloqueo de las facturas puede darse de las siguiente manera: 1. bloqueo automático: sino cumple con las condiciones determinadas por el pedido, la entrada de mercadería y las tolerancias definidas en la parametrización se bloquea. 2. bloqueo manual: la persona que registra la bloquea durante su creación. 3. Bloqueo estocástico: se utiliza con fines de auditoria, en la cual se bloquea un porcentaje de la factura

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Creado y Compartido por: Rosalba Mogollon Morales

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SAP Master

Lección: Visualización y Bloqueo de las Facturas [ 4º de 6 ] 1) visualización del doc de factura - MM Para visualizar los doc creados, apartir de la verificación y registro de las facturas de proveedores, se utiliza la trx MIR4. imagen 1.1 (pantalla inicial para la visualización de una factura) ingresar el nro de doc deseado, para observar y analizar toda la info. imagen 1.2 (presentación de la info de una factura) 2) Visualización del documento contable- FI ingresar a MIR4 y la factura de proveedor deseada, mediante el boton "Docs. subsiguiente" muestra : imagen 2.1(visualizacioin de la info del doc contable asociado a la factura) información relevante: ...

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Creado y Compartido por: Pablo Adrian Oggero

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SAP Junior

*Bloqueo de facturas: -Bloqueo automatico: Si la factura no cumple con alguno de los requisitos de la verificación (pedido,entrada mercaderia,tolerancias). Fundamentalmente producto de desvios en los precios. -Bloqueo Manual: El operador registra la factura y aplica bloqueo durante la creación. -Bloqueo Estocástico:Tipo de bloqueo aleatorio con fines de auditoria, defino en la parametrización (porcentaje de Fact bloqueadas e importes) *MRBR Transacción que permite el desbloqueo de facturas, bloqueadas automaticas o manualmente. *Fecha Base: Fecha tomada como referencia para el calculo de fechas de vencimiento y caducidad de los descuentos.

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Creado y Compartido por: Gustavo Enrique Ravell Bonnin

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SAP Senior

Bloqueo de Facturas: * Bloqueo Automatico: Importante** Son por errores en cuanto desvio de precios y no errores de informacion. * Bloqueo Manual * Bloqueo Estocastico: Es Aleatorio con fines de Auditoria. importante*** El Desbloqueo lo realiza FI. "MRBR"

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Creado y Compartido por: Mayerly Ojeda Hernandez

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SAP Master

4/6 VISUALIZACIÓN Y BLOQUEO DE LAS FACTURAS Visualización del documento de factura MM Utilizamos la trx MIR4 si deseamos visualizar una factura logística o cualquiera de sus variantes (abonos, cargo posterior, débito posterior) Visualización del documento contable FI Para acceder al documento contable se ingresa desde la MIR4 +la factura de proveedor deseada/documentos subsiguientes. La información más relevante de la factura: N° de documento-número que SAP asigna Sociedad-compañía para la cual se registra el documento. Referencia-factura proveedor Cuenta-cuenta contable a la que se efectúa la imputación Importe- valor asignado a cada concepto. (signos...

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Creado y Compartido por: Patricia Jacqueline Martinez Alonso

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SAP Senior

Visualización y Bloqueo de las Facturas Visualización del documento de factura: Para poder ver un registro de verificación de factura, se utiliza la transacción MIR4 Bloqueo de factura: Una factura puede ser bloqueada si no cumple con las condiciones para ser pagada, para lo cual, se puede realizar de dos maneras. 1 – Bloqueo Manual: En este caso donde el operador registra la factura y aplica el bloqueo durante la creación. 2 – Bloqueo Estocástico: Es una forma aleatoria o estadística de bloqueo de facturas. Es utilizada con fines de auditoría mediante la cual, el sistema bloquea un porcentaje determinado de facturas por en cima de un cierto importe. El porcentaje y el importe...

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Creado y Compartido por: Daniel Morales

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SAP Master

VISUALIZACIÓN DEL DOCUMENTO DE FACTURA - MM MIR4 --- Visualizar Facturas de proveedores o cualquiera de sus variantes (Abono, Cargo posterior, Débito posterior) VISUALIZACIÓN DEL DOCUMENTO CONTABLE - FI Para acceder al documento contable: "Docs.subsiguientes..." Información relevante que muestra el documento: N° documento, Sociedad, Referencia, Cuenta, Importe BLOQUEO DE FACTURAS SAP provee una herramienta para impedir que una Factura sea pagada en forma automática, si no cumple con las condiciones determinadas por el PEdido, la EM y las Tolerancias definidas en la parametrización (FI dispone de la posibilidad de generar pagos automáticos de Facturas) ...

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