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✒️SAP MM Verificación de Facturas y sus principios generales de parametrización

SAP MM Verificación de Facturas y sus principios generales de parametrización

SAP MM Verificación de Facturas y sus principios generales de parametrización

    1. Generalidades de la parametrización de verificación de facturas

    Toda la información referente al proceso de verificación de facturas de proveedores al momento de registrarlas en el sistema. Procedimientos generados y las opciones de configuración que ofrece SAP.

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Cuando me refiero a los recursos de parametrización hago referencia a 
muchos de ellos aplicados en documentos anteriores, tales como 
la 
asignación de los rangos de numeración y estado de campos en 
la 
confección de los mismos y en este caso, definición de tolerancias 
validaciones.

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Haciendo memoria en relación a lo aprendido respecto al procedimiento 
de registro de las facturas, recordaremos que se trata de documentos de 
registro sumamente rápido y simple, a pesar de la complejidad 
involucrada. 
Recordemos que se trata de un proceso de alto impacto en el 
módulo FI y por tanto, la configuración debe ser la correcta en 
ambos módulos. 
Entenderemos fácilmente que dicha simplicidad está fundamentalmente 
soportada sobre una amplia gama de configuración que irán desde los 
números de documentos a asignar, pasando por la forma de gestionar el 
stock, hasta las cuentas contables de impacto en FI que serán aplicadas. 
Por tanto, te propongo prestar especial atención no sólo a lo 
nuevo que estudiaremos sino a su relación con los documentos 
analizados en el módulo inicial, la información involucrada y los 
conceptos funcionales que impactan en el Proceso de Compras.

    1. Aspectos de la parametrización de la verificación de facturas

    Esquema de aspectos a tener en cuenta:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Parametrizaciones 
generales 
Fijar límites de 
Tolerancia 
Contabilizaciones 
automáticas 
Factura de 
Proveedores 
(Logística) 
Especificar bloqueo 
de pagos 
Asignación números 
documentos 
contables 
Asignación números 
documentos 
logísticos 
Cárrera Consultor Func. en'SAP MM 
Imagen 2.1 - 
Aspectos parametrizables en el proceso de Verificación de Facturas Logísticas

    2.1. Definición de contabilización automática

    En este segmento se definen las cuentas mayores (o contables) a las cuales se le imputan automáticamente los documentos generados al momento de registrar las facturas de proveedores (o cualquier otro documento originado en MM de impacto FI).

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Para comprender a que me estoy refiriendo se muestra a continuación una imagen de los documentos 
originados por una Entrada de Mercadería y su Factura asociada, donde pueden apreciarse las cuentas 
correspondientes al Stock, Compensación EM/RF (en ambos casos), entre otras.

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Transacción FB03 
Utilizaremos la transacción mencionada para visualizar los documentos 
contables, recordando que dicha actividad está asociada al módulo FI. 
De manera similar podríamos acceder a él desde la transacción "MIR4" 
para visualización de la Factura logística, y desde allí acceder al 
documento contable.

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Visualizar documento: Vista de entrada 
aa Moneda de visualizaeón Vista de de 
Vista de entrada 
N' d OCumentO 
Fecha documento 
Refer encia 
Moneda 
3000 
2 04.201' 
25.04Q0'1 
123457 
Fecha contab_ 
multisoc 
Periodo 
Grupo ledgers 
Impone Mon 
100.00 
USD 
1.000.00- 
USD 
900,00 
USD 
2011 
pers. 
3000 
Pos, CF.CT Cuenta 
Oenominación 
170103 
STOCK • *ROO TER". 
2201 EM.'RF 
3 82 360118 
PRECIOS 
Visualizar documento: Vista de entrada 
Impuestos Moneaa ae visualización Éd] Vista de libro ae mayor 
Vista de entrada 
F echa documento 26 _ 04 2011 
Moneda 
Poy CI'CT cuenta 
131 
220102 
160101 
Sociedaa 
26.04.2011 Período 
Fecha Cantas, 
Existen texlos 
Denominación 
Grupo ledgers 
Importe Mom 
N' persu 
cvosoFT - cursos de SAPO 1.210.00- uso 
COMPENSACION EM,RF 
CREOITO FISCAL VA 
Imagen 2.2 - 
Ejemplos de documentos contables con su 
1,00000 USD 
21000 uso 
CarreraConsuItor Funcsen SAP MM 
numeración y asignación de Cuentas

    2.2. Asignación de números de documentos contables

    Se incorporarán los documentos contables y su generación automática al momento de realizarlo. Algo similar como en las facturas, por lo que se procederá a la asignación de su numeración.

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0El siguiente esquema reproduce un documento contable y su numeración 
correspondiente, a fin de que no queden dudas, acerca de a que nos 
estamos refiriendo. 
Visualizar documento: Vista de entrada 
Impuestos Moneda ae visualización Vista ae liyo de mayor 
Vista de entada 
'r documento: 
F 25.04 20 
21347 
Pos. cta cuenta 
1131 
220102 
160101 
Sociedad 
Fecha cont& 
N' multis oc 
Elus:en textos 
Denominación 
Ejerdcio 
p etíOdO 
Grupo ledgers 
Importe Mom 
pers_ 
cursos de 1.210.00- USO 
COMPENSACION SURF 
CREDITO FISCAL IVA 
1000,00 uso 
210,00 USD 
Imagen 2.3 - 
Carrera Consultor Funa en CAP MM 
Ejemplo de documento contable y la numeración asignada

    2.3. Asignación de números de documentos de factura logística

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0De manera similar al mencionado en el punto anterior, deberemos indicar en SAP la numeración 
automática que se asignará al documento de factura logística. 
La imagen mostrada pone en evidencia el número de documento al cual nos estamos refiriendo en la 
parametrización mencionada :

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Transacción MIR4 
Utilizaremos la transacción mencionada para acceder a la visualización de 
una factura logística, generada en el módulo MM. 
Visualizar documento factura 5181100021 2011 
Estrpeúdo acüva 00C subsiguientes„ 
F echa (adura 
F echa contao. 
Impone 
Imple. impuesto 
L ug_ operJsupI. 
Condi e pago 
Fecha 
Posici Impone 
I Fadura 
26.04.20" 
26.04.2011 
1.2'0 
210,00 
Factura de pradca 
Vence inme&at 
26.04.2011 
Cantidad 
Referencia 2'347 
CVOSOFT - cu 
RepúNica 
1234 CIUDAD 
ARGENTINA 
054011 
Vatu s 
Carrera • Cónsultdr F una en SAP MM 
Imagen 2.4 - Ejemplo de asignación de numeración de la Factura Logística

    2.4. Bloqueo para el pago

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Para recordar a que hacemos referencia en el documento, 
réplica de esa sección del documento, a saber : 
se muestra en la 
imagen siguiente una 
Visualizar documento factura 5181100080 2011 
ESü.Ce&da OES_SubSiguienteS 
Fecha base 2g.'W2011 
Ven. el 
Via pago 
29.teaa11 
Btoq.pa;o 
neto 
Autorizado 
Imagen 2.5 - 
A 310quea'o el oago 
Banco 
OmiM ta 
R Verif de facturas 
Carrera Consultor Funa en CAP MM 
Ejemplo de Bloqueo para el pago en la Factura Logística

    2.5. Definición de límites de tolerancia

    Para realizar la validación de la información ingresada en la verificación de factura del proveedor, SAP incluye la parametrización de tolerancias que permiten realizar la aceptación o no de las mismas para el pago.

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Recordemos que SAP no rechaza el registro de la Factura por desvío en 
las condiciones (por ejemplo, importes), pero sí, dispone del recurso del 
bloqueo para el pago según diversas definiciones de Tolerancias, lo que 
impide su ejecución sin la correspondiente intervención de un 
responsable que la libere o rechace. 
Al momento de estudiar la sección de parametrización de las Tolerancias 
accederemos a una herramienta sumamente útil para el departamento 
de Auditoría y que consiste en el bloqueo estocástico (o aleatorio) de las 
facturas 
cuyo monto 
superen 
determinado 
importe, 
independientemente que su información sea correcta. Esto nos dará la 
oportunidad de analizar sus ventajas.

    2.6. Parametrizaciones generales

    SAP brinda una serie de configuraciones para determinar la respuesta o funcionamiento del sistema relacionado con las operaciones en cuestión.

    Para tal fin se presentan las citadas en el siguiente esquema:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Definirvalores propuestos para Indicadores de IVA 
Tratamientos de texto asociados al Pedido 
Verificación de Facturas duplicadas 
Controlde envío de e-mail acom ras ordesvío de 
recios 
Imagen 2.6 - 
Carrera•consultor FuncSen'SAP MM 
Detalle de parametrizaciones adicionales


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert

Miguel Angel Pineda Vela

Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S

✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Miguel Pineda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Verificación de Facturas y sus principios generales de parametrización" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


UNIDAD 7: PARAMETRIZACIÓN DE LA VERIFICACIÓN DE FACTURAS - LECCION 1 Verificación de Facturas y sus principios generales de parametrización. 1- Generalidades de la parametrización de la verificación de Facturas Rango de numeración Estado de campos Tolerancias Validaciones 2- Aspecto de la Parametrización de la Verificación de Facturas Factura de Proveedores (Logística) Contabilizaciones automáticas Asignación números documentos contables Asignación números documentos logísticos Especificar bloqueo de pagos Fijar límites de Tolerancia Parametrizaciones generales 2.1- Definición de Contabilización...

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Creado y Compartido por: Fernando Daniel Leal

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

VERIFICACIÓN DE FACTURAS Y SUS PRINCIPIOS GENERALES DE PARAMETRIZACIÓN. 1. Generalidades de parametriación de facturas Es la parametrización del procedo de verificación de facturas de proveedores al momento de registrarlas. 2. Aspectos de la parametriazación de la Verificación de Factura. (Logística). Definición de Contabilización automática. Aqui se definen las cuentas de mayor o contables que de imputarán automáticamente al momento de registrar la factura u otro documento. La transacción FB03, se visualizan las actividades del módulo FI. Asignación de números documentos contables. Se definen los rangos de numeración...

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Creado y Compartido por: Morela Silva

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Unidad 7: Parametrización de la verificación de facturas Verificación de facturas y sus principios generales de parametrización Aspectos de la parametrización en verificación de facturas: Contabilizaciones automáticas: Aquí se definen las cuentas de mayor (o contables) a las cuales se les imputarán automáticamente los documentos generados al momento de registrar las facturas de proveedores. EN y RF: Nº de documento | Sociedad | Ejercicio 2011 50000000xx 3000 Cuentas 1 170103 Stock- prod. terminados 100 2 220102 Compensación EM/RF 1000- (Siempre aparece en el doc. contable de las facturas) 3 560118 Diferencia de precios 900+...

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Creado y Compartido por: Sophia Alvarez Garcia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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UNIDAD 7: PARAMETRIZACIÓN DE LA VERIFICACIÓN DE FACTURAS LECCION 1: Verificación de Facturas y sus principios generales de parametrización. Generalidades de la parametrización de la verificación de Facturas Rango de numeración Estado de campos Tolerancias Validaciones Aspecto de la Parametrización de la Verificación de Facturas Factura de Proveedores (Logística) Contabilizaciones automáticas Asignación números documentos contables Asignación números documentos logísticos Especificar bloqueo de pagos Fijar límites de Tolerancia Parametrizaciones generales 2.1- Definición de Contabilización...

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Creado y Compartido por: Daniel Woclaw / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Leccion 1: Verificación de facturas y sus principios generales de parametrización 1. Generalidades de la parametrizacion de la verificación de facturas Se verá en esta unidad la parametrización de todo el proceso de "verificación de facturas" de proveedores. Este proceso corresponde al registro en MM de la factura del proveedor. 2. Aspectos de la parametrización de la verificación de facturas Aspectos a considerar: - Contabilizaciones automáticas - Asignación números documentos contables - Asignación números documentos logísticos - Especificar bloqueo de pagos - Fijar límites de tolerancia - Parametrizaciones generales 2.1 Definición...

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Creado y Compartido por: Saul Juvenal Riffo Vidal

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El registro de la verificación de facturas es muy dependiente a la parametrización del módulo FI. Una inadecuada configuración de cuentas contables puede generar contabilizaciones erróneas en el módulo FI. En la parametrización de las facturas logísticas se presentan las siguientes propuestas: 1.- Contabilizaciones automáticas. 2.- Asignación de números de documentos contables. 3.- Asignación de números de documentos logísticos. 4.- Especificar bloqueo de pagos. 5.- Fijar límites de tolerancia. 6.- Parametrizaciones generales. Las opciones que disponibles para el bloqueo de facturas logísticas es: - Bloqueado el pago - Verificación...

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Creado y Compartido por: Camila Ivonne Mancilla Báez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Verificacion de facturas y sus principios generales de parametrizacion: Aspectos parametrizables en el proceso de verificacion de facturas logisticas: Factura de proveedores logistica: * Contabilizaciones automaticas * Asignacion numeros documentos contables * Asignacion numeros documentos logisticos * Espesificar bloqueo de pagos * Fijar limites de tolerancia * Parametrizaciones generales

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Creado y Compartido por: Harlley Enrique Cespedes Calvo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Verificación de Facturas y sus principios generales de parametrización En esta lección, trataremos temas como: - Rangos de numeración para documentos contables y logísticos - Estado de campos en la confección de los mismos - Definición de tolerancias, mediante la fijación de límites de tolerancia: Se parametrizan con el fin de determinar la aceptación o no de la misma para el pago. Cabe mencionar que SAP no rechaza el registro de la factura por desvío en las condiciones, pero sí, dispone del recurso del bloqueo para el pago según diversas definiciones de tolerancias, lo que impide su ejecución sin la correspondiente intervención de un responsable...

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Creado y Compartido por: Jhon Ching

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PARAMETRIZACION DE LA VERIFICACION DE FACTURAS Aspectos de la parametrización de la verificación de facturas: Contabilizaciones automáticas. Asignación números documentos contables. Asignación números documentos logísticos. Especificar bloqueo de pago Fijar limite de tolerancias Parametrizaciones generales. Definición de contabilización automática: en este segmento de la parametrización se definen las cuentas de mayor (o contables) a las cuales se imputaran automáticamente los documentos generados al momento de registrar las facturas de proveedores (u otro documento originado en MM de impacto en FI). Transacción FB03: permite...

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Creado y Compartido por: Norberto Garcia Martinez

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SAP Expert

UNIDAD 7: PARAMETRIZACIÓN DE LA VERIFICACIÓN DE FACTURAS LECCIÓN 1: VERIFICACIÓN DE FACTURAS Y SUS PRINCIPIOS GENERALES DE PARAMETRIZACIÓN Se debe tener una configuración correcta en módulo FI y MM, por ser de impacto en los 2 módulos. 1. Contabilización automática: Se definen las cuentas de Mayor (o contables) a las cuales se imputarán automáticamente los documentos generados al momento de registrar las facturas de proveedores. Allí se tendrán las cuentas correspondientes al stock, compensación EM/RF, al generar EM y su Factura asociada. 2 .Asignación números doc. contables: En las facturas se deberá configurar la asignación...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

 


 

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