✒️SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes
SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes
Salidas de informacion - Generalidades
Los documentos de compra registrados deberan en algun momento, ser impresos y/o enviados por alguna via de comunicacion a los interlocutores de negocios (proveedores, receptores de pedidos y/o facturas, etc.)
Estos objetos de comunicacion son denominados "Mensajes" por SAP.
Aplicacion de un mensaje a un doumento de compra.
Ingresamos en el documento por ejemplo en un pedido en la transaccion ME21N o ME22N.
Presionaremos el boton "Mensajes" en la barra de botones, donde ingresaremos a la pantalla donde definiremos los mensajes necesarios.
Clase de mensaje.- Hace referecia al codigo del mensaje definido en la parametrizacion del sistema y que establece si se trata de una impresion, envio por email, reclamo, etc.
Medio de comunicacion.- Establecera la via por la cual transmitiremos el mensaje.
Funcion.- Se indica la funcion que cumple quien recibira el mensaje por ejemplo "PV" (Proveedor).
Interlocutor.- Hace referencia al interlocutor de negocio que lo recibira, por ejemplo el numero del proveedor.
Idioma
Ingreso de un nuevo mensaje.
Definicion del medio de comunicacion. se definen algunos parametros o caracteristicas asociadas a la impresion:
Destino logico; hacer referencia a la impresora a la cual dirigira la impresion.
Dar salida inmediata: por ejemplo a la hora de guardar o completar la aprobacion del documento.
Cantidad de mensajes.
Datos adicionales.-
Modalidad de envio: se define el momento en que es enviada la impresion.
Modalidad diferida: es el caso donde se programa la emision de la impresion o comunicacion en determinada fecha y hora o frente a la ocurrencia de un evento.
Estado del mensaje.- Amarillo nos indica que esta en estado de preparacion, verde indica que ya ha sido transmitido.
Salida del mensaje.
Envio de recordatorios y reclamaciones.- Si hay que enviar un recordatorio o una carta de reclamacion con referencia a un documento de compras, el sistema asignara la clase de mensaje adecuado.
La impresion de los documentos estan asociados a objetos que SAP denomina "Formularios" y que son programas ABAP que determinan la estructura del documento impreso, esto es, datos de cabecera, logotipo, datos de la empresa, posiciones del documento, entre otros.
Definicion de mensajes predeterminados:
La seccion de parametrizacion de SAP permitira definir los mensajes que seran asignados al pedido en forma automatica.
Para aplicar esta asignacion debemos ingresar a la transaccion MN05 e indicar el tipo de mensaje de impresion "NEU" y aceptar con enter elegiremos una de las opciones. donde ingresaremos los tipos de documentos al que se le aplicara el mensaje automatico.
por ejemplo para los tipos de documentos "NB" y "DJF" se agregara un mensaje de tipo "NB" y con las caracteristicas ingresadas en forma automatica.
Sobre el autor
Publicación académica de Mario Alberto Navarrete Muñoz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Mario Alberto Navarrete Muñoz
Profesión: Ingeniero Químico y Consultor Funcional Sap - Mexico - Legajo: TV59S
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Mario Navarrete
Disponibilidad Laboral: FullTime
