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✒️SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes
SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes
Leccion 6
1.0Salidas de Informacion
Los documentos de compras registrados en el sistema deberán en algún momento, ser impresos y/o enviados por alguna via de comunicación a los interlocutores de negocios(provee, receptores de pedidos y/o facturas, etc).
Estos objetos son “Mensajes” x sap, características, forma de generación y envio y son:
·Creacion de mensajes: Analizaremos la inclusión de los mensajes en los documentos a efectos de ser transmitidos bajo ciertas condiciones.·Impresión de mensajes: impresión de mensajes y los factores q intervienen.·Transmision de mensajes: factores a tener en cuenta xa q los mensajes se han transmitidos ya sea x mail, fax, entre otros.·Mensajes recordatorios: nos referimos a un tipo especial de mensaje, mediante el cual podemos recordar fechas de vencimiento de entregas a provee o reclamos de atraso en las mismas.2.0Aplicación de un mensaje a un documento de compra
Incluir en un documento de compra, ej: un pedido un mensaje q permita imprimirlo o enviarlo x fax o e-mail en el momento oportuno.
2.1Ingresamos a un pedido (o creamos uno nuevo) TX ME21N o ME22N
Cada pedido o documento (solped, pedidos abiertos, etc) tendrá su propia definición de mensajes.
2.2Ingresemos en la sección de mensajes – Generalidades
Presionaremos sobre el botón de “Mensajes” en la barra de botones, asi:
La pantalla es:
Los pasos son:
·Clase de mensaje: Hace referencia al código del mensaje en la parametrizacion del sist y q establece si se trata de una impresión, envio x e_mail, reclamo, etc. Escogeremos entre las opciones disponibles.En nuestro caso solo accedemos a la definición estándar, en un sist en funcionamiento podrán ser parametrizados tipos especiales. Para al impresión del pedido es: NEU
·Medio de comunicación: se establecera la via por la cual transmitiremos el mensaje, los tipos disponibles son:
Hay distintos tipos, entre los cuales figuran algunos desconocidos como El “EDI” (electronic data interchage- permite intercambio electrónico de datos con el provee) y “SAP Businnesworkflow” (permite la generación automática de mensajes frente a ciertos procesos o eventos generados en SAp).
·Funcion: Se indica la función que cumple quien recibirá el mensaje y q forma parte de la parametrizacion del sist. Podra ser ingresado manual/ o escogido de la lista correspondiente.En nuestro caso, utilizaremos “PV” (provee)·Interlocutar: hace referencia al interlocutor de negocio q lo recibirá, en esta caso, el numero de provee para quien emitimos el pedido. En otro caso podría extenderse la comunicación al responsable de la compra.·Idioma: se indica el idioma con q se desea imprimir o transmitir.2.3Ingreso de un nuevo mensaje: Ingresaremos un nuevo mensaje al documento s/n los datos del sgnte esquema:
Nota: Con el mensaje agregado y los datos grabados lograremos q el pedido sea impreso al grabar o liberar.
Solo nos queda x definir algunos parámetros asociados al mensaje, lo q haremos ingresando x los botones de la barra de herramientas.
2.4Definicion del medio de comunicación
Definicion algunos parámetros o características asociadas a la impresión
·Destino lógico: Hace referencia a la impresora a la cual dirigirá la impresión. En este caso hemos ingresado “LOCL” lo q hara q se imprima en la impresora local definida como predeterminada para Windows.Desplegando la lista, tendremos disponibles para elegir cualquiera de las impresoras definidas en SAp.·Dar salida inmediata: esto hara q la impresora sea ejecutada de forma inmediata, ej: al momento de guardar el documento (o de completar su aprobación). ·Cantidad de mensajes: Indica la cantidad de ejemplares a ser impresos (original copias).2.5Datos adicionales
El esquema presentado acontinuacion reproduce la pantalla asociada al momento q tiene lugar la impresión.
·Modalidad de envio: se define el momento en q es enviada la impresión, esto es: oEnvio mediante job previsto periódicooEnvio mediante job con indicación de tiempo adicionaloEnvio mediante TX propia de aplicaciónoEnviar inmediata/ (al grabar la aplicación) (usado gnral/)·Modalidad diferida: Es el caso donde seprograma la emisión de la imprsion o comunicación en de terminada fecha y hora o frente a la ocurrencia de un evento.
Nota: El o los mensajes ingresados serán incorporados al documento, cuanto este sea guardado y serán emitidos de acuerdo a la configuración definida anterior/.
Sobre el autor
Publicación académica de Gustavo Betancur Guzmán, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Gustavo Betancur Guzmán
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: WS86O
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UNIDAD 6: GESTIÓN DE PEDIDOS DE COMPRAS UNIDAD 6: LECCIÓN 6: Salidas de información mediante mensajes 1. Los mensajes pueden ser transmitidos a diferentes receptores por diferentes medios. 2. Ingresamos a un pedido, a la sección de mensajes y nos da las opciones de posibilidad de entrada y el medio de comunicación 3. El destino lógico hace referencia a la impresora a la cual se dirigirà la impresión 4. Utilizamos la TX MN05 para configurar los mensajes predeterminados asignados a un pedido
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En MM Compras, la palabra “mensaje” se utiliza en un contexto de comunicación entre una entidad de compras y sus proveedores. Un mensaje es un documento en formato de salida que permite la transmisión de la información a los proveedores mediante diversos medios (impresora, correo electrónico, EDI o fax, por ejemplo). (Este tipo de mensajes no se debe confundir con los mensajes de error, las advertencias, o los mensajes de información emitidos por el Sistema SAP en respuesta a las actividades del usuario, y que reciben el nombre de “mensajes del sistema”).
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Salidas de información: principios básicos. entender pasos y opciones para adaptar a requisitos. El termino de MENSAJES en Sap tienen dos interpretaciones. La primera son todos aquellos mensajes o textos explicativos o de advertencia que se presentan a medida que ejecutas una transacción. La segunda se refiere a los medios para la salida de información del sistema, por ejemplo, impresión, exportación de un reporte a una hoja de calculo de coste, fax, e-mail, entre otros. La utilidad de estos mensajes se caracterizan de la siguiente forma: 1. Creación del mensaje, son aquellos que se insertan en el documento a fin de conocer comentarios o información especifica de los ítem del producto....
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Salida de información mediante mensajes Salida de información Los documentos de compra registrados en el sistema deberán en algún momento, ser impresos y/o enviados por alguna vía de comunicación a los interlocutores de negocio (proveedores, receptores de pedidos y/o facturas, etc) Estos objetos de comunicación son denominados mensajes por sap.
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Mensajes: Son aquellos objetos que deben ser impresos o enviados por algun medio de comunicacion y en algun momento a los interlocutores (Proveedores, receptores de pediosy/ facturas etc). Cada tipo de documento tendra su propia definicion de los mensajes. Definir mensajes predeterminados --> MN05 Mediante la parmetrizacion de SAP podremos definir los mensajes automaticos que seran asignados al pedido.
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Lección 6 : Salidas de Información mediante Mensajes 1. SALIDA DE INFORMACIÓN - GENERALIDADES Creación de mensajes: inclusión de mensajes en los documentos a efectos de ser tramitado con ciertas condiciones. Impresión mensajes: Procedimiento para la impresión Transmisión de mensajes: factores a tener en cuenta para que se trasmitan correctamente: e-mail, fax. etc. Mensajes recordatorios: Recordar fechas de vencimiento de entregas a proveedores o reclamos. 2. APLICACIÓN DE MENSAJES A UN DOCUMENTO DE COMPRA. 2.2. SECCIÓN DE MENSAJES: Botón de "Mensajes"en la barra de botones. Clase de mensaje: se refiere al código del mensaje definido...
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1. SALIDAS DE INFORMACIÓN - GENERALIDADES SAP define a los mensajes como los objetos de comunicación (documentos de compra) enviados al proveedor. Creación de Mensajes: inclusión de mensajes en los documentos a efectos de ser transmitidos bajo determinadas condiciones Impresión de Mensajes: Procedimiento para la intervención de documentos y los factores intervinientes. Transmisión de Mensajes: factores para que los mensajes se puedan transmitir vía FAX, e-mail, etc Mensajes Recordatorios: tipo de mensaje mediante el cual se recordaran las fechas de vencimiento de entregas a proveedores o reclamos de un atraso en las mismas. 2. APLICACIÓN DE UN MENSAJE A UN DOCUMENTO...
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Unidad 6: "Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades" Lección 6: Salidas de Información mediante Mensajes. 1.- Salidas de Información - Generalidades. SAP define a los mensajes como los objetos de comunicación (documentos de compra) enviados al proveedor. - Creación de Mensajes: inclusión de mensajes en los documentos a efectos de ser transmitidos bajo determinadas condiciones - Impresión de Mensajes: Procedimiento para la intervención de documentos y los factores intervinientes. - Transmisión de Mensajes: factores para que los mensajes se puedan transmitir vía FAX, e-mail, etc - Mensajes Recordatorios: tipo de mensaje mediante el cual se recordaran las fechas...
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Salidas de Información mediante Mensajes Mensajes por pantalla: existen dos tipos, los de advertencias u errores y los que deben ser impresos o enviados a los receptores (proveedores, receptores de pedidos y/o facturas) Herramienta de SAP para imprimir, mandar por mail el contenido de diferentes documentos Creación de Mensajes Impresión de Mensajes Transmisión de mensajes Mensajes recordatorios Cada documento tiene su propia definición de mensajes. Para acceder a la seccion mensajes se hace por el boton mensajes de la barra de herramientas de arriba Clase de Mensaje : utilizamos NEU que es el del Pedido de Compras Medios de comunicación: por donde se va a enviar (impresora,...
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Mensajes: Creación de mensajes Impresión de mensajes Trasmisión de mensajes Mensaje recordatorios Configuración de mensajes: (MN05) Clase de Mensaje Medio de comunicación Función Interlocutor Idioma
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