✒️SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes
SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes
Unidad 6: "Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades"
Lección 6: Salidas de Información mediante Mensajes.
1.- Salidas de Información - Generalidades.
SAP define a los mensajes como los objetos de comunicación (documentos de compra) enviados al proveedor.
- Creación de Mensajes: inclusión de mensajes en los documentos a efectos de ser transmitidos bajo determinadas condiciones
- Impresión de Mensajes: Procedimiento para la intervención de documentos y los factores intervinientes.
- Transmisión de Mensajes: factores para que los mensajes se puedan transmitir vía FAX, e-mail, etc
- Mensajes Recordatorios: tipo de mensaje mediante el cual se recordaran las fechas de vencimiento de entregas a proveedores o reclamos de un atraso en las mismas.
2.- Aplicación de un mensaje a un documento de compra.
2.1. Ingresar a en un Pedido ( o creamos uno nuevo) "ME22N"
2.2.-Ingresar en la sección Mensajes - Generalidades: Seleccionar el botón "MENSAJES"
Ingresar la información requerida para la configuración del mensaje
- Clase de Mensaje: Código de mensaje que establece si se trata de una impresión, envío por e-mail, reclamo, etc (NEU)
- Medio de Comunicación: vía por la cual transmitiremos el mensaje
- Función: función que cumple quien recibirá el mensaje
- Interlocutor: interlocutor que lo recibirá (numero del proveedor, responsable de compra)
- Idioma: idioma con el que se desea imprimir o transmitir
2.3. Ingreso de un nuevo Mensaje. Con el mensaje agregado y los datos ingresados el pedido será impreso al grabar o liberar.
2.4.- Definición del medio de comunicación.
- Destino lógico: impresora a la cual dirigirá la impresión
- Dar salida inmediata: la impresión sera ejecutada de forma inmediata al guardar el documento
- Cantidad de Mensajes: cantidad de ejemplares impresos
2.5.- Datos adicionales. (reproduce el esquema asociado al momento que tiene lugar la impresión)
- Modalidad de Envío: define el momento en que es enviada la impresión
- Modalidad Diferida: para programar la impresión en una determinada fecha y hora frente a la ocurrencia de un evento
2.6.- Estado del Mensaje. Al crearse u mensaje se muestra un símbolo si es de color amarillo, indica que esta en estado de preparación, si es de color verde indica que ya ha sido transmitido
2.7.- Salida del Mensaje. Aquí se ve la salida del mensaje ya sea impresa o en medio magnético
3.- Mensajes de un documento Modificado.
Si se modifica repetidas veces un documento de compras que ya se ha enviado a un proveedor, solo se editaran la modificaciones hechas en el documento original, salvo que se configure lo contrario
4.- Envío de recordatorio y reclamaciones.
Si hay que enviar un recordatorio con referencia a un documento de compras, el sistema asignará la clase de mensaje adecuado.
5.- Definiciones de la Impresión.
Los documentos de compra están asociados a objetos que SAP denomina Formularios, que son programas ABAP que determinan la estructura del documento impreso, estos son los datos de cabecera, logotipo, datos de la empresa, posiciones del documento, textos, etc.
6.- Definiciones de mensajes predeterminados.
Mediante parametrización se podrán definir los mensajes asignados al pedido en forma automática al momento de crear el pedido (MN05)
Sobre el autor
Publicación académica de Mildred Schaaf, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Mildred Schaaf
Profesión: Contaduria Pública - Bolivia - Legajo: PJ92S
✒️Autor de: 97 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Mildred Schaaf
