✒️SAP MM Procedimiento de creación del documento
SAP MM Procedimiento de creación del documento
VERIFICACIÓN Y REGISTRO DE FACTURAS DE PROVEEDORES
El objetivo es la verificación y registro en el sistema de una Factura entregada por un proveedor como resultado de un proceso completo de compras, esto es, la asociación con un Pedido y una Recepción o Entrada de Mercadería.
- Transacción "MIRO" (Crear una nueva Factura de Proveedor).
1) INGRESO DE LA FACTURA - GENERALIDADES
Ingresando a la transacción "MIRO" tendremos la posibilidad de verificar y registrar Facturas de Proveedores.
> Datos que deberán ser Ingresados:
- Fecha de Factura: Fecha presente en el documento entregado por el proveedor.
- Fecha Contabilización: Fecha en que debemos registrar contablemente el documento en el sistema.
- Referencia: Se ingresará el número de Factura del Proveedor.
- Importe: Corresponde al valor total o final de la Factura (Con impuestos y todos los conceptos incluidos).
- Calc. Impuestos: Si tildamos esta opción, al pulsar "Enter", el sistema calculará automáticamente el importe del impuesto en función del indicador ingresado (en este caso, "V1"). Notas: Si el valor no coincidiera exactamente, podría dejarse esta casilla sin tildar e ingresar el valor manualmente en el campo correspondiente.
- Importe Impuesto: Deberá reflejar el importe de los impuestos incluidos en la Factura. Podrá ser calculado automáticamente, como se indica en el punto anterior o ingresado manualmente.
- Texto: Texto descriptivo relacionado con los motivos de la Factura o aclaraciones adicionales, lo que se reflejará posteriormente en el documento contable que se generará.
- Documento de Origen: No. de Pedido asociado con la Factura.
2) INGRESO DE INFORMACIÓN
Ingresaremos los datos en el mismo orden anterior. Al finalizar validaremos la información ingresada y se mostrarán las líneas del Pedido que están pendientes de facturar (corresponden a las líneas seleccionadas y referidas con el número de posición 1 y 2).
Si la información ingresada fuera correcta y hubiera superado las validaciones de SAP, observaremos lo siguiente:
- El casillero de saldo mostrará un valor "0" y destacará el botón "Verde".
- El botón de "Mensajes" de la barra de herramientas estará grisado.
Notas:
* Si no tienes a la mano la factura del proveedor y desconocieras el importe total, deja el importe total en blanco, ingresa el número del pedido y al pulsar "Enter", obtendrás el valor total a ingresar en el casillero superior derecho, denominado "Saldo".
* Es sumamente importante verificar que el campo indicado como "Saldo" tenga su valor en "cero", y a que de lo contrario no podrá ser guardado el documento.
3) ANÁLISIS DE LOS POSIBLES ERRORES DE DATOS O PARAMETRIZACIÓN
- El importe ingresado en la cabecera del documento no coincidiera con a suma de las posiciones.
- Intentamos contabilizar una factura para un periodo previo (ya cerrado) o posterior (todavía cerrado).
- Utilizar un indicador de IVA no válido para la Sociedad.
- Colocamos en el campo "Referencia" un número de factura del proveedor ya registrada en el sistema (lo estaríamos duplicando).
4) VERIFICACIÓN DE DATOS - SIMULACIÓN DE CREACIÓN DE DOCUMENTO CONTABLE
Si creemos haber corregido todos los errores (aunque sigamos viendo el botón de Mensajes activado), pulsaremos el botón "Simular" para ver el documento contable que resultará la información ingresada.
5) VERIFICACIÓN DE DATOS - RESULTADOS
Una vez ingresada toda la información, practicada la simulación y el sistema no nos informa de ningún error, podremos proceder al guardado del documento. Esto puede ser hecho desde dos puntos diferentes:
- Pantalla Principal: Pulsando sobre el botón "Guardar" de la barra de herramientas.
- Pantalla de Simulación: Pulsando el botón "Contabilizar".
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Raquel Cuadra Fernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Raquel Cuadra Fernandez
Profesión: Gestor de Procesos de Sistemas - Mexico - Legajo: WW15O
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Raquel Cuadra