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✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

Unidad 6: "Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades"

Lección 7: Principios Básicos de Estrategias de Liberación.

1.- Estrategias de Liberación - Generalidades.

La estrategia de liberación es un proceso de aprobación de documentos. El el caso de los pedidos la liberación debe ser simultanea para todo el documento, la liberación se efectua a nivel cabecera o documento (los ítems son aprobados de forma colectiva o global).

Si se desistiera de la compra de algún producto, éste deberá ser eliminado del documento antes de ser aprobado y enviado al proveedor.

Las estrategias están formadas por dos parámetros:

- Grupos de Liberación: El sistema utiliza la sigla R2 para los Pedidos, pero puede ser adoptada cualquier otra o una cantidad de grupos de acuerdo a la complejidad requerida para las estrategias.

- Estrategias: Se utilizan Códigos de dos espacios con combinaciones de letras, números para diferenciar las diversas estrategias.

2.- Condiciones Generales.

En el diseño de las estrategias de liberación se tienen en cuenta los criterios según los cuales se agruparan y asignaran los documentos a aprobar.

Podrían por Ej establecerse nomas de liberación según las siguientes características:

- Tipo de documento

- Grupo de compras

- Grupo de artículos

- Centro

Si utilizamos como criterio un dato de cabecera (Grupo de compra, tipo de documeto, etc) no tendremos problema ya que solo u valor sera ingresado. Para el caso de los items estaremos obligados a usar el mismo dato en todas las posiciones del documento, de lo contrario SAP no podrá determinar una estrategia que satisfaga el documento podra ser utilizado sin el proceso de aprobación

3.- Condiciones Importantes.

Un criterio fundamental y obligatorio en el diseño de las Estrategias de Liberación sera la definición de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobación de un documento.

El valor de referencia para la determianción de la estrategia sera el Valor total del Pedido que se visualiza en la solapa Condiciones de la Cabecera.

Los rangos deben complementarse, no superponerse, ni dejar bandas descubiertas.

4.- Condiciones de Aprobación - Requisitos.

Cuando un documento presenta dos o mas niveles de aprobación, se pueden presentar dos escenarios diferentes:

- Con definición de requisitos: para aprobar un determinado nivel, es condición necesaria que ya lo haya sido el inmediato anterior.

- Sin definición de requisitos: cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. Los niveles inferiores quedaran relevados de la necesidad de liberar.

5.- Indicadores de Liberación.

Se definen indicadores de liberación que se asociarán a cada nivel y presentan un texto aclaratorio en el documento.

6.- Niveles de Liberación - Ejemplos.

SAP admite hasta 8 niveles de aprobación como máximo.

7.- Clasificación - Información de selección.

En este punto se indicara a SAP que datos debe contener el documento para que la estrategia sea capturada y asignada al mismo.

8.- Cuestiones prácticas - Tips.

- Si la información del documento no concuerda con ninguna estrategia no estará sujeto a ningún proceso de aprobación

- Si dos estrategias duplican el criterio de aprobación siempre sera tenida en cuenta una de ellas

- El criterio de aprobación según el importe puede partir desde un valor 0 o un importe mínimo debajo del cual no se requiere aprobación alguna.

- Un pedido sera dado por liberado, cuando hayan sido aprobados todos los niveles.

- La definición de las estrategias se realiza desde la parametrización del sistema y puede ser modificado frente a cualquier cambio de las condiciones del negocio.

- Junto con la creación de nuevas estrategias de liberación se requiere la definición de nuevos roles que serán asignados a los usuarios correspondientes a fin de autorizarlos a liberar los documentos asociados a esas estrategias.

9.- Liberación de Documentos - Procedimiento.

Cuando un pedido esta sujeto a una estrategia de liberación, presenta la solapa correspondiente a nivel de cabecera la siguiente información:

- Grupo de liberación (R2)

- Estrategia de liberación (12)

- Indicador de liberación (A)

- Códigos /Niveles de liberación (10/11/12)

El símbolo amarillo nos indica el próximo nivel a liberar, mientras que los restantes aún faltan procesar.

-Para aprobar un documento utilizaremos la transacción ME29N.

- Se observa un símbolo a la derecha del nivel a liberar, que permitirá mediante un click sobre él dar por aprobado el nivel.

-Donde se pone de manifiesto un símbolo que da por aprobado el nivel 10 e indica que el 11 es el siguiente, recibiéndose el mensaje correspondiente a la liberación del código mencionado.

10.- Perdida de Liberación.

Cuando a un documento que ya tiene asignada una estrategia de liberación y se encuentra total o parcialmente liberado, puede perder ese estado si se modifica alguno de los valores a los cuales esta sujeta la estrategia (Centro, Grupo de Compras, Importes, etc).

En este caso, deberá ser liberado nuevamente desde el primer nivel.

La transacción ME29N permite la cancelación de la aprobación con un procedimiento similar al anterior.

11.- Liberación Colectiva.

Con el siguiente procedimiento, el operador podrá recibir un listado de Pedidos pendientes de aprobación con la estrategia para la cual es el responsable.

Ingresar al a la Tx ME28, indicar el Código de liberación correspondiente y si fuera necesario alguna condición de filtro, para acceder al listado de pedidos pendientes de aprobación.

En la pantalla que se presenta a continuación se pueden trabajar algunas funcionalidades como Visualización de estrategias, Pedidos con un nivel liberado y pendientes del segundo, Eliminar liberación aplicada.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Mildred Schaaf, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Mildred Schaaf

Profesión: Contaduria Pública - Bolivia - Legajo: PJ92S

✒️Autor de: 97 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Mildred Schaaf

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

UNIDAD 6: GESTIÓN DE PEDIDOS DE COMPRAS UNIDAD 6: LECCIÓN 7: Principios básicos de estrategias de liberación 1. La liberación es para todo el pedido, solo hay esa única opción 2. Pueden establecerse normas de liberación en función de: tipo de compras, grupo de compras, grupo de artículos, centro 3. Es fundamental el criterio y obligatorio el diseño de escala de importes, en donde se determinen las etapas de aprobación del documento. 4. Utilizamos la transacción ME29N para liberar los pedidos 5. Se puede perder la liberación si se modifica uno de los valores que esta sujeto a la estrategia de liberación (centro, grupo de compras, importe,...

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Consiste en la definición de procedimientos de liberación o aprobación de documentos. En el caso de Pedidos (a diferencia de las SolPed) se presentan una única opción de utilización: Liberación simultánea de todo el documento. Las estrategias están formadas por 2 parámetros, a saber: Grupos de Liberación: en dodne generalmente el sistema utiliza las siglas R2 para los Pedidos, pero puede ser adoptada cualquier otra. Estrategias: se utilizan códigos de dos espacios con combianciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias. Condiciones generales En el diseño de las estrategias...

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Creado y Compartido por: José Jaimes

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SAP Master

Una estrategia de liberación consiste en la definir un proceso de aprobación de documentos de compras, donde se autoiriza de forma simultánea todo el documento. Las estrategias están formadas por 2 parámetros: Grupos de Liberación El sistema utiliza las siglas R2 para los Pedidos, pero puede ser adoptada cualquier otra. Estrategias Se utilizan códigos de dos espacios con combianciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias. En el diseño de las estrategias de liberación se tienen en cuenta los criterios o características según los cuales se agruparán y asignarán los documentos a aprobar. por ejemplo: Tipo de Documento...

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Creado y Compartido por: Ricardo Alquicira Palacios

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SAP Senior

Para el caso de los pedidos se presenta una única opción de liberación la cual es simultánea o colectiva, donde se liberan todos los ítem globalmente y se efectua a nivel de cabecera. Las estrategias de liberación están formadas por dos parámetros: Grupo de liberación, donde el sistema utiliza las siglas R2 para los pedidos. Estrategia, se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias. DATO IMPORTANTE; si se utilizara como criterio un dato de ítem para la estrategia de liberación estaremos obligados a utilizar siempre este. Por otra parte, si se libera un pedido y luego se modifica el importe...

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Creado y Compartido por: Marlon Alfonzo

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Estrategias de Liberación - Pedidos: - Para liberar un pedido se accede a la transacción "ME29N". - A diferencia de la liberación de las SolPed, las estrategias de los pedidos se liberan a nivel de cabecera unicamente y no a nivel de posición. - La estrategia de liberación esta compuesta por Grupo de liberación estrategia. - Los segmentos que componen la estrategia de liberación son: estrategia, indicadores de liberación, clasificación y estado. - Sap permite la definición de un Máximo de 8 niveles de aprobación. - Los criterios sujetos a la estrategia se definen en la clasificación. - Una estrategia puede perder la liberación si algun...

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Estrategia de Liberación: Este proceso es de aprobación de pedidos de compras, mediante la transacción ME29N y transacción para la liberación colectiva es ME28. La liberación se hace a nivel de cabecera, osea la liberación o aprobación de todo el documento del pedido. Parametros: Grupos de Liberación Estrategias.

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Creado y Compartido por: Orlando José Noguera Romero

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Principios Básicos de Estrategias de Liberación La liberación de pedidos es a nivel de cabecera, o sea libera todo el documento. No es posible, como con la solped, liberar las posiciones, ya que este documento es para ser enviado directamente al proveedor. En el caso de no querer pedirle al proveedor alguno de los items, este debe ser borrado del documento antes de ser aprobado y enviado. Grupo de Liberación : R2 para los pedidos (R1 era para las sol ped) Estrategias: idem solped, códigos de dos posiciones combinables entre números y letras. Por ejemplo, pueden asignarse distintas estrategias de compra según: Tipo de documento Grupo de compras Grupo de Artículos Centro...

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Creado y Compartido por: Laura De La Pena

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Estrategia de Liberación (ME29N) Para el caso de los pedidos la liberación es simultánea de todo el documento , no como para el case de la solped que se puede liberar por posición. La liberación se efectúa a mivel de cabecera o documento. Las estrategias están formadas por dos parámetros: -Grupos de liberación: el sistema utiliza la sigla R2 para los pedidos. -Estrategias: se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las diversas estategias. El proceso de liberación involucra a los aprobadores que seon personas que liberan los pedidos. De acuerdo al cntenido del pedido , serán las estrategias que se establezcan....

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Principios Básicos de Estrategias de Liberación La liberación de pedidos es a nivel de cabecera, o sea libera todo el documento. No es posible, como con la solped, liberar las posiciones, ya que este documento es para ser enviado directamente al proveedor. En el caso de no querer pedirle al proveedor alguno de los items, este debe ser borrado del documento antes de ser aprobado y enviado. Grupo de Liberación : R2 para los pedidos (R1 era para las sol ped) Estrategias: idem solped, códigos de dos posiciones combinables entre números y letras. Por ejemplo, pueden asignarse distintas estrategias de compra según: Tipo de documento Grupo de compras Grupo de Artículos Centro...

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Creado y Compartido por: Javier Martin La Verghetta / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Unidad 6 - Leccion 7 - Principios basicos de Estratega de Liberacion Estrategia de liberacion - Generalidades A diferencia de la SolPed, se presenta una unica opcion: liberacion simultanea de todo documento. Si no se quiere comprar algun producto, solo es bloquear la posicion antes de liberar y enviar al proveedor. Estrategias estan formados por dos parametros: Grupo de liberacion: para pedidos sa R2, pero puede ser adoptada cualquier otra. Estrategias: se utilizan condigos de dos espacions con combinaciones de letras y numero para diferenciar las diversas estrategias. Condiciones generales En el dise;o de las estrategias de liberacion se tienen en cuenta los criterios segun los cuales, se agruparan y asingaran los documentos a aprobar....

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Creado y Compartido por: Zoraida Barrera

 


 

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