✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Esta funcionalidad de SAP se usa para un procedimiento de Liberación o Aprobación de Documentos.
En caso de la SolPed se presentan dos opciones a usar:
· Liberación Individual de cada Ítem del Documento: deben ser aprobados por separados cada uno de los ítems del Documento. (Este es el más utilizado).
· Liberación Simultánea de todo el Documento: Todos los ítems son aprobados de forma colectiva o global, es decir, la Liberación se efectúa a nivel de Cabecera o Documento.
Las estrategias están formadas por 2 parámetros a saber:
· Grupo de Liberación: El sistema usa la sigla “R1” para las SolPed, pero puede ser adoptada cualquier otra.
· Estrategias: se usan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias.
Podrán establecerse normas de liberación (estrategias) según las siguientes características:
· Tipo de Imputación
· Grupo de Artículos
· Centro
· Centro de Costo
Condiciones de Importe
Un criterio fundamental y obligatorio en el diseño de las Estrategias de Liberación es: La Definición de escalas de Importes que determinan las etapas de aprobación de un Documento.
Para un cierto importe total según la escala así será el nivel del Aprobador del Documento.
Condiciones de Aprobación (Requisitos)
Cuando un documento presenta dos o más niveles de aprobación, se pueden presentar 2 escenarios:
· Con Definición de Requisitos: Se necesita que haya sido aprobado anteriormente.
· Sin Definición de Requisitos: No necesita aprobación de niveles inferiores.
Perdida de la Liberación
Consiste en saber qué nivel se encuentra liberado y cuales faltan.
Se definen indicadores de Liberación según cada nivel y presenta textos aclaratorios en el documento.
Estados de Liberación:
· Sin Liberar (A)
· Liberado por Resp. Compras (B)
· Liberado por Coord. Compras (C)
· Liberado por Gerente de Área (D)
· Documento Liberado (Z)
Niveles de Liberación
ME53N: Esta Transacción accede a la visualización de la Estrategia de Liberación de una Solicitud de Pedido, mediante la solapa “Estrategia Liberación” de cada posición.
SAP admite hasta 8 niveles como máximo de aprobación.
Si el documento no concuerda con ninguna estrategia de liberación, no estará sujeto a ningún proceso de Aprobación.
Si 2 estrategias duplican el criterio de aprobación, siempre será tomada en cuenta una de ellas.
El criterio de Aprobación según el importe puede partir desde un valor 0 (cero) o un importe mínimo y no se requiere aprobación alguna.
Una SolPed será dada por liberada cuando hayan sido aprobados todos los niveles.
La definición de las estrategias se realiza desde la parametrización del sistema y puede ser modificada frente a cualquier cambio de las condiciones del negocio.
Junto con la creación de nuevas estrategias de liberación se requiere la definición de nuevos roles de los usuarios correspondientes con la finalidad de liberar los documentos asociados a esas nuevas estrategias.
Procedimiento (Liberación de Documentos)
Tenemos que observar los siguientes datos:
· Grupo de Liberación (“R1”)
· Estrategia de Liberación (“12”)
· Indicador de Liberación (“A”)
· Códigos/Niveles de Liberación (“10”/”11”/”12”)
ME54N: Esta Transacción accede a la Liberación de cada una de las posiciones del documento. También permite la cancelación de la aprobación.
Pérdida de Liberación
Cuando a un documento que ya tiene asignada una estrategia de liberación y se encuentra total o parcialmente liberado, puede perder ese estado si se modifica alguno de los valores a los cuales está sujeta la estrategia, por ejemplo, Centro, Centro de Costo, Importes, etc.
En este caso, deberá ser liberado nuevamente desde el primer nivel.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Elizabeth Gutierrez Lara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Elizabeth Gutierrez Lara
Profesión: Ingeniera Industrial - Republica Dominicana - Legajo: NQ67N
✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Elizabeth Gutierrez