✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN - GENERALIDADES
En el caso de las SolPed las 2 opciones son:
- Liberación individual de cada ítem del documento.
- liberación simultánea de todo el documento
Las estrategias están formadas por 2 parámetros, a saber:
- Grupos de liberación: El sistema utiliza la sigla R1 para las SolPed
- Estrategias: se usan códigos de 2 espacos con combinaciones de letras y números ara diferenciar
¡La idea general es que, frente a una propuesta de compra mediante una SolPed, exista un mecanismo de aprobación del mismo antes que continúe con el proceso!
CONDICIONES GENERALES
De acuerdo al contenido de cada SolPed, se establecerán diferentes estrategias a fin de otorgar la aprobación a diferentes responsables.
Ej. Normas de liberación según las siguientes características:
- Tipo de imputación
- Grupo de artículos
- Centro
- Centro de Costo
... se asignarán diferentes estrategias según cada uno de los aspectos mencionados.
CONDICIONES DE IMPORTES
Criterio fundamental y obligatorio ''' Definición de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobación de un documento.
CONDICIONES DE APROBACIÓN - REQUISITOS
Cuando un documento presenta 2 o mas niveles de aprobación, se pueden presentar dos escenarios diferentes a saber:
- CON definición de requisitos: para aprobar es condición que ya lo haya hecho el nivel inmediato anterior.
- SIN definición de requisitos: cada nivel puede ser aprovado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. Niveles inferiores no tendrían necesidad de liberar.
PÉRDIDA DE LA LIBERACIÓN
Se definen "Indicadores de Liberación" que se asocian a cada nivel y presentan un texto aclaratorio en el documento.
NIVELES DE LIBERACIÓN - EJEMPLOS
- Transacción ME53N (visualizar Estrategias de Liberación de un SolPed)
- SAP admite hasta 8 niveles de liberación
CLASIFICACIÓN - INFORMACIÓN DE SELECCIÓN
- Se definen los sitios donde indicaremos a SAP que datos debe contener el documento pra que la estrategia sea capturada y asignada al mismo (Criterios de asignación de estrategias)
- La configuración de esta sección es parte de las responsabilidades de los Consultores
TIPS
Trucos asociados al uso de estrategias de liberación:
- Si la información del documento no concuerda con ninguna estrategia, no estará sujoeto a ningún proceso de aprobación
- Si 2 estrategias duplican el criterio de aprobación, siempre será tenida en cuenta una de ellas
- El criterio de aprobación según el importe puede partir desde un valor 0 o un importe mínimo, debajo del cual no se requiere aprobación alguna
- Una SolPed será dada por liberada cuando hayan sido aprobados todos los niveles (o el último si no tuvieran pre-requisitos)
- La definición de las estrategias se realiza desde la parametrización del sistema y puede ser modificada frente a cualquier cambo de las condiciones del negocio
- Junto con la creación de nuevas estrategias de liberación, se requiere la definición de nuevos roles que serán asignados a los usuarios correspondientes, a fin de autorizarlos a liberar los documentos asociados a esas nuevas estrategias
LIBERACIÓN DE DOCUMENTOS - PROCEDIMIENTOS
Información que se observa en una SolPed sometida a una estrategia de liberación:
- Grupo de liberación (R1)
- Estrategia de liberación ("12")
- Indicador de liberación ("A")
- Códigos / Niveles de liberación ("10" / "11" / "12")
El símbolo amarillo nos indica que ése es el próximo nivel a liberar, mientras que los restantes aún faltan por procesar
- ME54N ---> Acceder a la Liberación de cada una de las posiciones o revocar la misma
PÉRDIDA DE LIBERACIÓN
- Cuando un documento que ya tiene asignada una estrategias de liberación y se encuentra total o parcialmente liberado, puede perder ese estado si se modifica alguno de los valores a los cuales está sujeta la estrategia, Ej. Centro de Costo, Centro, Importes, etc.
- En ese caso, el documento deberá ser liberado nuevamente desde el primer nivel
- ME54N, también permite la cancelación de la aprobación con un procedimiento similar al utilizado anteriormente
Sobre el autor
Publicación académica de Nelson Marquez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Nelson Marquez
Profesión: Ingeniero Mecánico - Argentina - Legajo: ED75W
✒️Autor de: 120 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Me gusta la proactividad, practicidad y el pensamiento analítico orientado a la solución de problemas! valoro el tiempo y el trabajo en equipo, en especial en equipos multidisciplinarios
Certificación Académica de Nelson Marquez
