✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Lección: Principios Básicos de Estrategias de Liberación [ 7º de 8 ]
1) ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN - GENERALIDADES.
Se utiliza para establecer un procedimiento de liberación o aprobación de doc.
en el caso de la solped hay 2 opciones:
- LIBERACIÓN INDIVIDUAL DE CADA ÍTEM DEL DOC.:debe ser aprobado cada uno de los ítems que constituyen el doc. ES LA OPCION MAS UTILIZADA.
- LIBERACIÓN SIMULTÁNEA DE TODO EL DOC.: son aprobados de forma colectiva todos los ítems, la liberación se efectúa a nivel cabecera.
Las Estrategías están formadas por dos parámetros a saber:
- grupo de liberación: el sistema utiliza la sigla "R1" para las solped, o una cantidad variable de grupo de acuerdo a a complejidad requerida para las estratégias.
- Estrategias: se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las diversas estratégias.
La idea es que frente a una propuesta de compra mediante una solped, exista un mecanismo de aprobación del mismo antes que contnúe con el proceso. Implicará la interveción de uno ovarios pasos de aprovación, a cargo de los "aprovadores", que participarán de acuerdo a puatas preestablecidas.
2) CONDICIONES GENERALES.
de acuerdo al contenido de cada solped, se establecerán diferentes estrategias a fin de otorgar la aprobación a diferentes respponsables.
normas de aprobación según las sig características:
- tipo de imputación.
- grupo de artículos.
- centro.
- centro de costo.
3) CONDICIONES DE IMPORTES.
Criterio fundamental en el diseño de estrategias de liberación es la definición de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aporbación de un doc.
imagen 3.1
4) CONDICIONES DE APROBACIÓN - REQUISITOS.
cuando un doc. presenta 1 0 mas niveles de aprobacion, se puede presentar 2 escenarios:
- Con definicion de requisitos: para aprobar un determinado nivel, es condición necesaria que ya loo haya hecho el inmediato anterior.
- sin definición de requisitos: casda nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. los niveles inferiorers quedarán relevados de la necesidad de liberar.
5) PÉRDIDA DE LIBERACIÓN.
A fin de simplificar las indicaciones a los responsables del estado de liberación del doc, se definen indicadores de liberación que se asociarán a acada nivel y presentan un texto aclaratorio den doc.Donde se observan las leyendas que se recebiria al visualizar el doc. segun su estado de aprobación y las condiciones que deben cumplirse para alcanzar cada indicador.
imagen 5.1
6) NIVELES DE LIBERACIÓN - EJEMPLOS.
trx ME53N para acceder a la visualización de la estrategía de liberación.
imagenes 6.1, 6.2, 6.3, 6.4, 6.5
7) CLASIFICACIÓN - INFORMACIÓN DE SELECCIÓN.
se indica que datos debe contener el documento para que la estrategia sea capturada y asignada al mismo.
imagen 7.1
Centros par ala cuales se activa la estrategia y rango de importes.
8) CUESTIONES PRÁCTICAS- TIPS.
- si la info del doc. no concuerda con ninguna estrategía no estará sujeto a nungún proceso de aprobación.
- si dos estrategías duplican el criterio de aprobación, siempre será tenida en cuanta una de ellas.
- el criterio de aprobación según el importe puede partir desde un valor cero a un importe mínimo, debajo del cual no se requiere aprobación alguna.
- una solped será dada por liberada cuando hayan sido aprobados todos los niveles.
- la definición de las estrategias se realiza desde la parametrización del sistema y puede ser modificada frente a cualquier cambio de las condiciones de negocio.
- junto a la creación de nuevas estrategias de leiberación se requiere la deficnicion de nuevos roles que serán asignados a los usuarios correspondientes, a fin de autorizarlos a liberar los doc. asociados a esas nuevas estrategias.
9) LIBERACIÓN DE DOCUMENTOS.- PROCESDIMIENTOS.
cuando una solped está sujeta a alguna estrategia de liberación, presenta la solapa correspondiente a nivel item.
imagem 9.1
se observa la sig info:
- grupo de liberación "R1".
- estrategia de liberación "12".
- indicador de liberación "A".
- código / niveles de liberación ("10"/ "11"/ "12")
el simbolo amarillo sig que es el proximo a liberar, mientras que los restantes faltan procesar.
Para aprobar el documento se utiliza la trx ME54N. se accede a la liberación de cada una de las posiciones del doc. de igual manera para revocar la misma.
imagen 9.2
se observa un simbolo a la derecha del nivel a liberar.
imagen 9.3, 9.4, 9.5
10) PÉRDIDA DE LA LIBERACIÓN
cuando un doc que ya tiene asignada una estrategia de liberación y se encuentra total o parciialmente liberado, puede perder ese estado si se modifica alguno de los valores a los cuales está sujeta la estrategía por ejemplo centro, centro de costo, importes. en este caso deberá ser liberado nuevamente desde el primer nivel.
Con la trx ME54N permite la cancelación de la aprobación con un procedimiento similar al utilizado anteriormente.
Sobre el autor
Publicación académica de Pablo Adrian Oggero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Pablo Adrian Oggero
Profesión: Scrum - Analista Funcional - Argentina - Legajo: MC99M
✒️Autor de: 171 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor ABAP Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
