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✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

Unidad 5: "Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades"

Lección 7: Principios Básicos de Estrategias de Liberación.

1.- Estrategias de Liberación - Generalidades.

Se utiliza para establecer un procedimiento de aprobación de documentos (Solped) antes de continuar con el proceso de compra, este procedimiento implicara la intervención de uno o más pasos de aprobación a cargo de los denominados "APROBADORES"

Se presentan dos opciones de utilización:

1.1.- Liberación individual de cada ítem del documento: cada ítem debe ser aprobado por separado

1.2.- Liberación simultanea de todo el documento: son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems (la liberación se efectúa a nivel cabecera o documento)

Las estrategias están formadas por dos parámetros:

- Grupos de Liberación: SAP utiliza la sigla "R1" para las Solped, pero puede ser adoptada cualquier otra, o una cantidad variable de grupos de acuerdo a la complejidad requerida para las estrategias.

- Estrategias: se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias.

2.- Condiciones Generales.

En el diseño de las Estrategias de Liberación se tienen en cuenta los criterios según los cuales se agruparan y asignaran los documentos a aprobar. por ejemplo el

- Tipo de imputación.

- Grupo de artículos.

- Centro.

- Centro de Costo.

3.- Condiciones de Importes.

Un criterio fundamental y obligatorio en el diseño de Estrategias de liberación sera la definición de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobación de un documento. (los rangos deben complementarse y no superponerse ni dejar bandas descubiertas)

4.- Condiciones de Aprobación - Requisitos.

Cuando un documento presenta dos o mas niveles de aprobación, se pueden presentar dos escenarios.

4.1 Con definición de requisitos: para aprobar un determinado nivel, es condición necesaria que ya lo haya hecho el inmediato anterior

4.2.- Sin definición de requisitos: cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. los niveles inferiores quedaran relevados de la necesidad de liberar.

5.- Perdida de la Liberación.

6.- Niveles de Liberación.

Para simplificar las indicaciones del estado de liberación del documento(que nivel se encuentra liberado) se definen los Indicadores de Liberación que se asocian a cada nivel y ´presentan un texto aclaratorio en el documento. (SAP admite hasta 8 niveles como máximo)

7.- Clasificación - Información de selección.

la clasificación se refiere a los criterios de asignación de estrategias. por ejemplo los centros o el valor total de la posición.

8.- Cuestiones Prácticas - Tips.

- Si la información del documento no concuerda con ninguna estrategia no esta sujeto a ningún proceso de aprobación

- Si dos estrategias duplican el criterio de aprobación, siempre sera tenida en cuenta una de ellas

- El criterio de aprobación según el importe puede partir desde un valor cero o un importe mínimo, debajo del cual no se requiere aprobación alguna.

- Una SolPed será dada por liberada cuando hayan sido aprobados todos los niveles o el último si no tuvieran pre-requisitos.

- La definición de las estrategias se realiza desde la parametrización del sistema y puede ser modificada frente a cualquier cambio de las condiciones del negocio.

- Junto con la creación de nuevas estrategias de liberación se requiere la definición de nuevos roles que serán asignados a los usuarios correspondientes, a fin de autorizarlos a liberar los documentos asociados a esas nuevas estrategias.

9.- Liberación de Documentos - Procedimiento.

Cuando una SolPed esta sujeta a una estrategia de liberación, presenta la solapa correspondiente a nivel del ítem, donde se observa la siguiente información:

- Grupo de liberación

- Estrategia de liberación

- Indicador de Liberación

- Códigos y niveles de liberación

El símbolo amarillo nos indica que ese es el próximo nivel a liberar

10.- Perdida de la Liberación.

Un documento que ya tiene asignada una estrategia de liberación y se encuentra total o parcialmente liberado puede perder ese estado si se modifica alguno de sus valores a los cuales esta sujeta la estrategia (Centro, Centro de Costo, etc).


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Mildred Schaaf, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Mildred Schaaf

Profesión: Contaduria Pública - Bolivia - Legajo: PJ92S

✒️Autor de: 97 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Mildred Schaaf

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Principios Básicos de Estrategias de Liberación Para una SolPed, se presentan dos opciones de utilización: Liberación individual de cada ítem del documento: deben ser aprobados cada uno de los ítems que constituyen el documento. Liberación simultánea de todo el documento: son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems, es decir, la liberación se efectúa a nivel de cabecera o documento. Estrategias dos parámetros : Grupos de Liberación: regla "R1" para los SolPed. Estrategias: se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias. Estrategias...

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dentros de la estrategias de liberación de documentos tenemos: liberación individual de cada item del documento liberación simultanea de todo el documento las estrategias estan formadas por dos parametros Grupos de liberación estrategias estas estrategias pueden estar sujetas a condiciones

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UNIDAD 5: GESTIÓN DE SOLICITUDES DE PEDIDO UNIDAD 5: LECCIÓN 7: Principios básicos de estrategias de liberación 1. Se pueden establecer estrategias de liberación , ya sea individual de cada ítem del documento, o simultánea de todo el documento. 2. De acuerdo al tipo de documento pueden establecerse las normas de liberación. 3. Se pueden definir niveles de aprobación para la liberación de pedidos 4. Las condiciones de aprobación se pueden presentar con definiciòn de requisitos o sin definición de requisitos 5. Si la información del documento no concuerda con ninguna estrategia no estarà sujeto a ningún proceso de aprobación 6....

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PRINCIPIOS BÁSICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Estrategia de Liberación Esta funcionalidad de SAP es utilizada cuando se desea establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. Liberación individual de cada ítem del documento En este caso deben ser aprobados por separado cada uno de los ítems que constituyen el documento, es decir a nivel de ítem. Liberación simultanea de todo el documento. Son aprobados en forma colectiva o global de todos los ítems, es decir la liberación se efectúa a nivel de cabecera o documento. Las estrategias están formadas por dos parámetros: Grupos de Liberación asignados por las siglas...

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Estrategia de Liberación de SOLPED: Liberación individual de cada item del documento Liberación simultanea de todo el documento Parametros de las Estrategias de Liberación: Grupos de liberación Estrategias

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Principios Básicos de Estrategias de Liberación Funcionalidad de SAP paara establecer un procedimiento de aprobación de documentos. Para el caso de las SOLPEDS, hay dos opciones: 1.1.- Liberación Individual de cada ITEM del documento. 2.1.- Liberación Simultánea de todo el documento. Las estrategias de liberación están conformadas por: Grupos de liberación: SAP propone por defecto usar la sigla R1 como indicador de un grupo. Estrategias: Se usan números y letras para diferenciar las estrategias entre sí. 2.- Condiciones generales: Se tienen en cuenta los criterios según los cuales se agruparán y asignarán los documentos a aprobar. Tipo de imputación,...

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ESTRATEGIAS DE LIBERACION _La parametrización de la Estrategia de Liberación la hacen los Consultores SAP. _En mi experiencia, las CONDICIONES de liberación, deben ser consultadas con MM y con FI a fin de cubrir todas las variables del negocio. _Los rangos de importes definen los niveles de aprobación ejemplo: Primer Nivel-10-Responsable de Compras / Segundo Nivel-11-Coordinador de Compras / Tercer Nivel-12-Gerente de Compras / Cuarto Nivel-13-Director de Compras. _Existen estrategias de liberación que se desarrollan en base a distintas variables, por ejemplo: Grupo de Articulo, Tipo de Documento y Monto Total para que se disparen los diferentes tipos de Estrategias de Liberación. _Muy importante, analizar...

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ESTRATEGIAS DE LIBERACION proceso de liberación o aprobación de documentos, en SOLPED se utiliza dos opciones 1. Liberación individual de cada ítem del documento: se aprueban por separado cada uno de los ítem 2. Liberación simultánea de todo el documento: son aprobados en forma colectiva, la liberación se efectúa a nivel de cabecera o documento. DOS PARAMETROS 1. Grupo de liberación 2. Estrategias CONDICIONES DE IMPORTES La estrategias de liberación será la definición de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobación de un documento, de acuerdo al valor del importe sera aprobado por uno o varios aprobadores. Condiciones...

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PRINCIPIOS BASICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Estrategias de liberación- generalidades Utilizada cuando se desea establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. Hay 2 tipos: Liberación individual de cada ítems del documento Liberación simultanea de todo el documento Estrategias formadas: Grupos de liberación Estrategias Condiciones generales Se tienen en cuenta los criterios sobre los que se agrupan , asignan los documentos a aprobar. Normas de liberación según las características : Tipo de imputación Grupo de artículos Centro Centro costo Condiciones de importes La transición de...

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Estrategias de liberación 1. Solicitud de pedido Puede hacerse la liberación por cada item (individual) o simultánea de todo el documento. Las estrategias se componen de dos parámetros: grupos de liberación y estrategias. Para las solicitudes de pedido, el grupo de liberación utilizado es el R1. Las normas para la liberación pueden establecerse de acuerdo a las siguientes características: tipo de imputación, grupo de artículos, centro y centro de costos. Si la estrategia tiene mas de un nivel, se puede hacer la aprobación: a) con definición de requisitos (se tienen que aprobar todos los niveles en la secuencia en que aparezcan); b) sin definición de requisitos...

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