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✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

LECCIÓN # 7 – ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN

Se utiliza cuando se desea establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. En el caso de las SolPed se presentan dos opciones de Liberación:

· Liberación individual de cada ítem del documento:

· Liberación simultanea de todo el documento: Aprobados de manera colectiva todos los ítems, la liberación se efectúa a nivel cabecera o documento

Las estrategias de liberación están formadas por dos parámetros a saber:

· Grupos de Liberación: El sistema utiliza la sigla “R1” para las SolPed, pero puede ser adoptada cualquier otra, o una cantidad variable de grupos de acuerdo a la complejidad requerida para las estrategias

· Estrategias: Se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferencias las diversas estrategias.

Nota: Dicho proceso implicará la intervención de uno o varios ciclos o pasos de aprobación, a cargo de “aprobadores” los que participarán de acuerdo a pautas preestablecidas que veremos continuación.

2. Condiciones Generales

De acuerdo al contenido de cada SolPed se establecerán diferentes estrategias a fin de otorgar la aprobación a diferentes responsables.

Normas de Liberación según características:

· Tipos de Imputación

· Grupo de Artículos

· Centro

· Centro de Costos

3.CONDICIONES DE IMPORTES

Un criterio fundamental y obligatorio en el diseño de las estrategias de liberación será la definición de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobación de un documento.

Ejemplo: Para un cierto importe total de un ítem o posición de la SolPed, deberá ser liberado por un solo responsable, mientras que si el importe supera un determinado valor, deberá ser liberado por un segundo aprobador con mayor responsabilidad y así sucesivamente.

4.CONDICIONES DE APROBACIÓN – REQUISITOS

Cuando un documento presenta dos o más niveles de aprobación se presentan dos escenarios:

· Con definición de requisitos: Para aprobar un determinado nivel es condición necesaria que ya lo haya hecho el inmediato anterior

· Sin definición de requisitos: cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. Los niveles inferiores quedarán relevados de la necesidad de liberar

5.ESTADOS DE LA LIBERACIÓN

Qué nivel se encuentra ya liberado, se define indicadores de liberación que se asocian a cada nivel y presentan un texto aclaratorio del documento.

6.ESTADOS DE LIBERACIÓN

Me53n = Visualizar solped para acceder a la estrategia de liberación de cada posición.

SAP admite hasta 8 niveles como máximo.

Para un importe levemente superior al mínimo tomara la estrategia con un único nivel de aprobación.

7.CLASIFICACIÓN – INFORMACIÓN DE SELECCIÓN

El esquema para ingreso de los datos asociados a la llamada “clasificación” es decir, los criterios de asignación de estrategia:

8.Cuestiones prácticas - Tips

· Si la información del documento no concuerda con ninguna estrategia no estará sujeto a ningún proceso de aprobación

· Si dos estrategias duplican el criterios de aprobación, siempre será tenida en cuenta una de ellas.

· El criterio de aprobación según el importe puede partir desde un valor 0 o un importe mínimo, debajo del cual no se requiere aprobación alguna.

· Una SolPed será dada por liberada (y poder continuar) cuando hayan sido aprobados todos los niveles o el último sino tuviera prerrequisitos

· La definición de las estrategias se realizan desde la parametrización del sistema y puede ser modificada frente a cualquier cambio de las condiciones del negocio.

· Junto con la creación de nuevas estrategias de liberación se requiere la definición de nuevos roles que serán asignados a los usuarios correspondientes, a fin de autorizarlos a liberar los documentos asociados a esas nuevas estrategias.

9.PROCEDIMIENTO

En la pestaña de “Estrategia de liberación” se observa

· Grupo de Liberación (“R1”)

· Estrategia de Liberación (“12”)

· Indicador de Liberación (“A”)

· Códigos /Niveles de Liberación (“10”/”11”/”12”)

El símbolo amarillo nos indica que ese es el próximo a liberar, mientras que los restantes aún faltan de procesar

ME54N = liberación de cada una de las posiciones del documento, en esta imsma transacción permite la cancelación de la misma

Para liberar el documento solo dar click sobre el botón del lápiz con la palomita para dar por aprobado el nivel.

DOCUMENTO APROBADO

Grabar documento

NOTA: Hasta que el documento este completamente aprobado puede ser utilizado como referencia para un Pedido de Compra.

10.Pérdida de Liberación

Cuando un documento que ya tiene asignada una estrategia de liberación y se encuentra total o parcialmente liberado, puede perder ese estado si se modifica alguno de los valores a los cuales está sujeta la estrategia. CENTRO, Centro de costo, etc.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Deyanira Arriaga Villegas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

Deyanira Arriaga Villegas

Profesión: Ingeniero Sistemas Computacionales Administrativos - Mexico - Legajo: BL69A

✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Deyanira Arriaga

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

Principios Básicos de Estrategias de Liberación Para una SolPed, se presentan dos opciones de utilización: Liberación individual de cada ítem del documento: deben ser aprobados cada uno de los ítems que constituyen el documento. Liberación simultánea de todo el documento: son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems, es decir, la liberación se efectúa a nivel de cabecera o documento. Estrategias dos parámetros : Grupos de Liberación: regla "R1" para los SolPed. Estrategias: se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias. Estrategias...

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dentros de la estrategias de liberación de documentos tenemos: liberación individual de cada item del documento liberación simultanea de todo el documento las estrategias estan formadas por dos parametros Grupos de liberación estrategias estas estrategias pueden estar sujetas a condiciones

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PRINCIPIOS BÁSICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Estrategia de Liberación Esta funcionalidad de SAP es utilizada cuando se desea establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. Liberación individual de cada ítem del documento En este caso deben ser aprobados por separado cada uno de los ítems que constituyen el documento, es decir a nivel de ítem. Liberación simultanea de todo el documento. Son aprobados en forma colectiva o global de todos los ítems, es decir la liberación se efectúa a nivel de cabecera o documento. Las estrategias están formadas por dos parámetros: Grupos de Liberación asignados por las siglas...

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Principios Básicos de Estrategias de Liberación Funcionalidad de SAP paara establecer un procedimiento de aprobación de documentos. Para el caso de las SOLPEDS, hay dos opciones: 1.1.- Liberación Individual de cada ITEM del documento. 2.1.- Liberación Simultánea de todo el documento. Las estrategias de liberación están conformadas por: Grupos de liberación: SAP propone por defecto usar la sigla R1 como indicador de un grupo. Estrategias: Se usan números y letras para diferenciar las estrategias entre sí. 2.- Condiciones generales: Se tienen en cuenta los criterios según los cuales se agruparán y asignarán los documentos a aprobar. Tipo de imputación,...

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ESTRATEGIAS DE LIBERACION _La parametrización de la Estrategia de Liberación la hacen los Consultores SAP. _En mi experiencia, las CONDICIONES de liberación, deben ser consultadas con MM y con FI a fin de cubrir todas las variables del negocio. _Los rangos de importes definen los niveles de aprobación ejemplo: Primer Nivel-10-Responsable de Compras / Segundo Nivel-11-Coordinador de Compras / Tercer Nivel-12-Gerente de Compras / Cuarto Nivel-13-Director de Compras. _Existen estrategias de liberación que se desarrollan en base a distintas variables, por ejemplo: Grupo de Articulo, Tipo de Documento y Monto Total para que se disparen los diferentes tipos de Estrategias de Liberación. _Muy importante, analizar...

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PRINCIPIOS BASICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Estrategias de liberación- generalidades Utilizada cuando se desea establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. Hay 2 tipos: Liberación individual de cada ítems del documento Liberación simultanea de todo el documento Estrategias formadas: Grupos de liberación Estrategias Condiciones generales Se tienen en cuenta los criterios sobre los que se agrupan , asignan los documentos a aprobar. Normas de liberación según las características : Tipo de imputación Grupo de artículos Centro Centro costo Condiciones de importes La transición de...

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Principios básicos de estrategias de liberación Cuando se establece un procedimientos de aprobación de documentos en las SolPed pueden existir dos casos: 1.- Liberación individual de cada ítem del documento En este caso los ítems que están en la SolPed deben ser liberados individualmente, es decir, todos los ítems que se encuentran en el documento de solicitud de pedido se deben de liberar uno por uno, individualmente. 2. Liberación simultánea de todo el documento. Es la aprobación de todos los ítems del documento de forma colectiva, es a nivel de cabecera o documento. Las estrategias de liberación están formadas por dos parámetros: ...

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Principios Básicos de Estrategias de Liberación 1 | Estrategias de Liberación - Generalidades La transacción ME54N permite acceder a la liberación de cada una de las posiciones del documento. En el procedimiento de liberación del Solicitud de pedido hay 2 opciones de utilización estos son: 1.1 - Liberación individual de cada ítem del documento Son aprobados a nivel del Ítem 1.2 - Liberación simultánea de todo el documento La liberación se efectúa a nivel de Cabecera que son aprobados en forma colectiva o global. PARÁMETROS DE LA ESTRATEGIA Grupos de Liberación: El grupo de liberación R1 se utiliza...

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Estrategias de liberación Cuando se desea establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. - Liberación individual de cada ítem del documento, deben de ser aprobados por separado cada uno de los ítems que constituyen el documento. - Liberación simultánea de todo documento, son aprobados de forma colectiva todos los ítems. La liberación se efectúa a nivel de cabecera. Las estrategias están formadas por dos parámetros: a) Grupos de liberación, el sistema utiliza la sigla R1 para las solpded, aunque puede adoptar cualquier otra, o una cantidad variable de grupos de acuerdo a la complejidad en las estrategias....

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Villanueva Piqueras

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Lección 7. Principios básicos de estrategias de liberación. 1. ESTRATEGIAS DE LIBERACION Existen 2 estrategias de liberación, liberación individual de cada ítem del documento, deben ser aprobados por separados cada ítem que constituye el documento y la liberación simultánea de todo el documento, en este caso son aprobados en forma global todos los ítems, la liberación se hace a nivel de cabecera. SAP brinda las 2 opciones a nivel de parametrizacion pero la más usada es la primera. Las estrategias están formados por dos parámetros. Grupos de liberación: El sistema usa la sigla R1 para la solped, puede usar cualquier otra o una cantidad...

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Creado y Compartido por: Freymar Jose Sequera Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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