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✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

Principios Básicos de Estrategias de Liberación

1. Estrategias de Liberación - Generalidades: Es utilizada cuando se desea establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. En caso de las SolPed se presentan dos opciones de utilización:

1.1 liberación individual de cada item del documento: En este caso deben ser aprobados por separado cada uno de los items que constituyen el documento, es decir, a nivel de item.

1.2 liberación simultanea de todo el documento: En este caso son aprobados en forma colectiva o global de todos los items, es decir, la liberación se efectúa a nivel de cabecera o documento.

Aunque SAP brinda las dos opciones durante el proceso de parametrización, el primero de los mencionados es el utilizado en el universo de los casos.

Las estrategias están formadas por dos parámetros, a saber:

  • Grupos de liberación: el sistema utiliza la sigla R1 para las SolPed, pero puede ser adoptada cualquier otra, o una cantidad variable de grupos de acuerdo con la complejidad requerida para las estrategias.
  • Estrategias: se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias.

La idea general es que, frente a una propuesta de compra mediante una SolPed exista un mecanismo de aprobación de este antes que continue con el proceso.

Dicho procedimiento implicara la intervención de uno o varios ciclos o pasos de aprobación, a cargo de los denominados "Aprobadores", los que participan de acuerdo con pautas preestablecidas que veremos a continuación.

2. Condiciones generales: En el diseño de las Estrategias de liberación se tienen en cuenta los criterios según los cuales, se agruparán y asignarán los documentos a aprobar.

De acuerdo con el contenido de cada SolPed, se establecerán diferentes estrategias a fin de otorgar la aprobación a diferentes responsables.

Podrían establecerse normas de liberación según las siguientes características:

  • Tipo de imputación
  • Grupo de artículos
  • Centro
  • Centro de Costo

3. Condiciones de Importes: Un criterio fundamental y obligatorio en el diseño de las Estrategias de liberación sera la definición de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobación de un documento.

4. Condiciones de aprobación - Requisitos: Cuando un documento presenta dos o mas niveles de aprobación, se pueden presentar dos escenarios diferentes, a saber:

4.1 Con definición de requisitos: para aprobar un determinado nivel, es condición necesaria que ya lo haya hecho el inmediato anterior.

4.2 Sin definición de requisitos: cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. Los niveles inferiores quedaran relevados de la necesidad de liberar.

5. Estados de la liberación: A fin de simplificar las indicaciones a los responsables del estado de liberación del documento, esto es, que nivel ya se encuentra liberado, se definen indicadores de liberación que se asociaran a cada nivel y presentan un texto aclaratorio en el documento.

6. Niveles de liberación - Ejemplos: Utilizaremos la transacción ME53N para acceder a la visualización de la Estrategia de liberación de una Solicitud de pedido mediante la solapa "Estrategia liberación" de cada posición.

En este ambiente de Formación hemos definido hasta 4 niveles de aprobación, no obstante, SAP admite hasta 8 niveles como máximo.

7. clasificación - información de selección: Los datos ingresados hasta aquí determinan la estructura de las estrategias, el punto a tratar ahora, sera el sitio donde indicaremos a SAP que datos debe contener el documento para que la estrategia sea capturada y asignada al mismo.

Si bien, la configuración de esta sección es parte de las responsabilidades de los consultores, es muy importante que tú lo conozcas, porque en un futuro proximo, puedes ser el responsable de diseñar el esquema de estrategias que satisfagan los requisitos de control y seguridad del departamento y serás un interlocutor ideal para los responsables de su configuración.

8. Cuestiones prácticas - Tips: A continuación, se mencionarán algunos trucos o conocimientos prácticos:

  • Si la formación del documento no concuerda con ninguna estrategia no está sujeto a ningún proceso de aprobación.
  • Si dos estrategias duplican el criterio de aprobación, siempre sera tenida en cuenta una de ellas.
  • El criterio de aprobación según el importe puede partir desde un valor 0 (cero) o un importe mínimo, debajo del cual no se requiere aprobación alguna.
  • Una SolPed sera dada por liberada cuando hayan sido aprobados todos los niveles.
  • La definición de las estrategias se realiza desde la parametrización del sistema y puede ser modificada frente a cualquier cambio de las condiciones del negocio.
  • Junto con la creación de nuevas estrategias de liberación se requiere la definición de nuevos roles que serán asignados a los usuarios correspondiente, a fin de autorizarlos a liberar los documentos asociados a esas nuevas estrategias.

9. liberación de Documentos - Procedimientos: Cuando una SolPed está sujeta a alguna estrategia de liberación, presenta la solapa correspondiente a nivel del item. Donde se observa la siguiente información:

  • Grupo de liberación (R1)
  • Estrategia de liberación (12)
  • Indicador de liberación (A)
  • códigos / Niveles de liberación (10 / 11 / 12)

Utilizaremos la transacción ME54N para acceder a la liberación de cada una de las posiciones del documento. De igual manera procederemos para revocar la misma.

10. Perdida de liberación: Cuando a un documento que ya tiene asignada una estrategia de liberación y se encuentra total o parcialmente liberado, puede perder ese estado si se modifica alguno de los valores a los cuales está sujeta la estrategia.

En este caso, debe ser liberado nuevamente desde el primer nivel.

Por otro lado, de manera similar a como fuera liberado el documento mediante la transacción ME54N, la misma permite la cancelación de la aprobación con un procedimiento similar al utilizado anteriormente.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Sonia Lucia Fuentes Sanabria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Sonia Lucia Fuentes Sanabria

Profesión: Asistente Mm - Colombia - Legajo: AT53C

✒️Autor de: 162 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Profesional en comercio internacional interesada en adquirir conocimiento en sap, para desarrollar habilidades que fortalezcan mis conocimientos logísticos y le den una un plus a mi hoja de vida.

Certificación Académica de Sonia Fuentes

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Principios Básicos de Estrategias de Liberación Para una SolPed, se presentan dos opciones de utilización: Liberación individual de cada ítem del documento: deben ser aprobados cada uno de los ítems que constituyen el documento. Liberación simultánea de todo el documento: son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems, es decir, la liberación se efectúa a nivel de cabecera o documento. Estrategias dos parámetros : Grupos de Liberación: regla "R1" para los SolPed. Estrategias: se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias. Estrategias...

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dentros de la estrategias de liberación de documentos tenemos: liberación individual de cada item del documento liberación simultanea de todo el documento las estrategias estan formadas por dos parametros Grupos de liberación estrategias estas estrategias pueden estar sujetas a condiciones

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UNIDAD 5: GESTIÓN DE SOLICITUDES DE PEDIDO UNIDAD 5: LECCIÓN 7: Principios básicos de estrategias de liberación 1. Se pueden establecer estrategias de liberación , ya sea individual de cada ítem del documento, o simultánea de todo el documento. 2. De acuerdo al tipo de documento pueden establecerse las normas de liberación. 3. Se pueden definir niveles de aprobación para la liberación de pedidos 4. Las condiciones de aprobación se pueden presentar con definiciòn de requisitos o sin definición de requisitos 5. Si la información del documento no concuerda con ninguna estrategia no estarà sujeto a ningún proceso de aprobación 6....

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PRINCIPIOS BÁSICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Estrategia de Liberación Esta funcionalidad de SAP es utilizada cuando se desea establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. Liberación individual de cada ítem del documento En este caso deben ser aprobados por separado cada uno de los ítems que constituyen el documento, es decir a nivel de ítem. Liberación simultanea de todo el documento. Son aprobados en forma colectiva o global de todos los ítems, es decir la liberación se efectúa a nivel de cabecera o documento. Las estrategias están formadas por dos parámetros: Grupos de Liberación asignados por las siglas...

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Estrategia de Liberación de SOLPED: Liberación individual de cada item del documento Liberación simultanea de todo el documento Parametros de las Estrategias de Liberación: Grupos de liberación Estrategias

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Principios Básicos de Estrategias de Liberación Funcionalidad de SAP paara establecer un procedimiento de aprobación de documentos. Para el caso de las SOLPEDS, hay dos opciones: 1.1.- Liberación Individual de cada ITEM del documento. 2.1.- Liberación Simultánea de todo el documento. Las estrategias de liberación están conformadas por: Grupos de liberación: SAP propone por defecto usar la sigla R1 como indicador de un grupo. Estrategias: Se usan números y letras para diferenciar las estrategias entre sí. 2.- Condiciones generales: Se tienen en cuenta los criterios según los cuales se agruparán y asignarán los documentos a aprobar. Tipo de imputación,...

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ESTRATEGIAS DE LIBERACION _La parametrización de la Estrategia de Liberación la hacen los Consultores SAP. _En mi experiencia, las CONDICIONES de liberación, deben ser consultadas con MM y con FI a fin de cubrir todas las variables del negocio. _Los rangos de importes definen los niveles de aprobación ejemplo: Primer Nivel-10-Responsable de Compras / Segundo Nivel-11-Coordinador de Compras / Tercer Nivel-12-Gerente de Compras / Cuarto Nivel-13-Director de Compras. _Existen estrategias de liberación que se desarrollan en base a distintas variables, por ejemplo: Grupo de Articulo, Tipo de Documento y Monto Total para que se disparen los diferentes tipos de Estrategias de Liberación. _Muy importante, analizar...

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ESTRATEGIAS DE LIBERACION proceso de liberación o aprobación de documentos, en SOLPED se utiliza dos opciones 1. Liberación individual de cada ítem del documento: se aprueban por separado cada uno de los ítem 2. Liberación simultánea de todo el documento: son aprobados en forma colectiva, la liberación se efectúa a nivel de cabecera o documento. DOS PARAMETROS 1. Grupo de liberación 2. Estrategias CONDICIONES DE IMPORTES La estrategias de liberación será la definición de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobación de un documento, de acuerdo al valor del importe sera aprobado por uno o varios aprobadores. Condiciones...

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PRINCIPIOS BASICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Estrategias de liberación- generalidades Utilizada cuando se desea establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. Hay 2 tipos: Liberación individual de cada ítems del documento Liberación simultanea de todo el documento Estrategias formadas: Grupos de liberación Estrategias Condiciones generales Se tienen en cuenta los criterios sobre los que se agrupan , asignan los documentos a aprobar. Normas de liberación según las características : Tipo de imputación Grupo de artículos Centro Centro costo Condiciones de importes La transición de...

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Creado y Compartido por: Rocio Diaz Lopez

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Estrategias de liberación 1. Solicitud de pedido Puede hacerse la liberación por cada item (individual) o simultánea de todo el documento. Las estrategias se componen de dos parámetros: grupos de liberación y estrategias. Para las solicitudes de pedido, el grupo de liberación utilizado es el R1. Las normas para la liberación pueden establecerse de acuerdo a las siguientes características: tipo de imputación, grupo de artículos, centro y centro de costos. Si la estrategia tiene mas de un nivel, se puede hacer la aprobación: a) con definición de requisitos (se tienen que aprobar todos los niveles en la secuencia en que aparezcan); b) sin definición de requisitos...

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Creado y Compartido por: Laura Guadalupe Calzada Cruz

 


 

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