✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
1. Estrategias de Liberación - Generalidades: Es utilizada cuando se desea establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. En caso de las SolPed se presentan dos opciones de utilización:
1.1 liberación individual de cada item del documento: En este caso deben ser aprobados por separado cada uno de los items que constituyen el documento, es decir, a nivel de item.
1.2 liberación simultanea de todo el documento: En este caso son aprobados en forma colectiva o global de todos los items, es decir, la liberación se efectúa a nivel de cabecera o documento.
Aunque SAP brinda las dos opciones durante el proceso de parametrización, el primero de los mencionados es el utilizado en el universo de los casos.
Las estrategias están formadas por dos parámetros, a saber:
- Grupos de liberación: el sistema utiliza la sigla R1 para las SolPed, pero puede ser adoptada cualquier otra, o una cantidad variable de grupos de acuerdo con la complejidad requerida para las estrategias.
- Estrategias: se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias.
La idea general es que, frente a una propuesta de compra mediante una SolPed exista un mecanismo de aprobación de este antes que continue con el proceso.
Dicho procedimiento implicara la intervención de uno o varios ciclos o pasos de aprobación, a cargo de los denominados "Aprobadores", los que participan de acuerdo con pautas preestablecidas que veremos a continuación.
2. Condiciones generales: En el diseño de las Estrategias de liberación se tienen en cuenta los criterios según los cuales, se agruparán y asignarán los documentos a aprobar.
De acuerdo con el contenido de cada SolPed, se establecerán diferentes estrategias a fin de otorgar la aprobación a diferentes responsables.
Podrían establecerse normas de liberación según las siguientes características:
- Tipo de imputación
- Grupo de artículos
- Centro
- Centro de Costo
3. Condiciones de Importes: Un criterio fundamental y obligatorio en el diseño de las Estrategias de liberación sera la definición de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobación de un documento.
4. Condiciones de aprobación - Requisitos: Cuando un documento presenta dos o mas niveles de aprobación, se pueden presentar dos escenarios diferentes, a saber:
4.1 Con definición de requisitos: para aprobar un determinado nivel, es condición necesaria que ya lo haya hecho el inmediato anterior.
4.2 Sin definición de requisitos: cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. Los niveles inferiores quedaran relevados de la necesidad de liberar.
5. Estados de la liberación: A fin de simplificar las indicaciones a los responsables del estado de liberación del documento, esto es, que nivel ya se encuentra liberado, se definen indicadores de liberación que se asociaran a cada nivel y presentan un texto aclaratorio en el documento.
6. Niveles de liberación - Ejemplos: Utilizaremos la transacción ME53N para acceder a la visualización de la Estrategia de liberación de una Solicitud de pedido mediante la solapa "Estrategia liberación" de cada posición.
En este ambiente de Formación hemos definido hasta 4 niveles de aprobación, no obstante, SAP admite hasta 8 niveles como máximo.
7. clasificación - información de selección: Los datos ingresados hasta aquí determinan la estructura de las estrategias, el punto a tratar ahora, sera el sitio donde indicaremos a SAP que datos debe contener el documento para que la estrategia sea capturada y asignada al mismo.
Si bien, la configuración de esta sección es parte de las responsabilidades de los consultores, es muy importante que tú lo conozcas, porque en un futuro proximo, puedes ser el responsable de diseñar el esquema de estrategias que satisfagan los requisitos de control y seguridad del departamento y serás un interlocutor ideal para los responsables de su configuración.
8. Cuestiones prácticas - Tips: A continuación, se mencionarán algunos trucos o conocimientos prácticos:
- Si la formación del documento no concuerda con ninguna estrategia no está sujeto a ningún proceso de aprobación.
- Si dos estrategias duplican el criterio de aprobación, siempre sera tenida en cuenta una de ellas.
- El criterio de aprobación según el importe puede partir desde un valor 0 (cero) o un importe mínimo, debajo del cual no se requiere aprobación alguna.
- Una SolPed sera dada por liberada cuando hayan sido aprobados todos los niveles.
- La definición de las estrategias se realiza desde la parametrización del sistema y puede ser modificada frente a cualquier cambio de las condiciones del negocio.
- Junto con la creación de nuevas estrategias de liberación se requiere la definición de nuevos roles que serán asignados a los usuarios correspondiente, a fin de autorizarlos a liberar los documentos asociados a esas nuevas estrategias.
9. liberación de Documentos - Procedimientos: Cuando una SolPed está sujeta a alguna estrategia de liberación, presenta la solapa correspondiente a nivel del item. Donde se observa la siguiente información:
- Grupo de liberación (R1)
- Estrategia de liberación (12)
- Indicador de liberación (A)
- códigos / Niveles de liberación (10 / 11 / 12)
Utilizaremos la transacción ME54N para acceder a la liberación de cada una de las posiciones del documento. De igual manera procederemos para revocar la misma.
10. Perdida de liberación: Cuando a un documento que ya tiene asignada una estrategia de liberación y se encuentra total o parcialmente liberado, puede perder ese estado si se modifica alguno de los valores a los cuales está sujeta la estrategia.
En este caso, debe ser liberado nuevamente desde el primer nivel.
Por otro lado, de manera similar a como fuera liberado el documento mediante la transacción ME54N, la misma permite la cancelación de la aprobación con un procedimiento similar al utilizado anteriormente.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sonia Lucia Fuentes Sanabria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Sonia Lucia Fuentes Sanabria
Profesión: Asistente Mm - Colombia - Legajo: AT53C
✒️Autor de: 162 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP PM
- Carrera Consultor en SAP PP
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
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- Curso Introducción a SAP
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Profesional en comercio internacional interesada en adquirir conocimiento en sap, para desarrollar habilidades que fortalezcan mis conocimientos logísticos y le den una un plus a mi hoja de vida.
Certificación Académica de Sonia Fuentes