✒️SAP MM Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación
UNIDAD 4: PARAMETRIZACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN
LECCIÓN 1: PRINCIPIOS BÁSICOS DE CONFIGURACIÓN DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN
1.Parametrización de la estrategia: Son los criterios que determina la operación para la aprobación de documentos de compras. Al mismo tiempo son os utilizados para asignar información a las estrategias y luego ser aplicadas por los documentos correspondientes. Estos pueden ser: Centros, Grp.Compras, Org.Compras, Montos, Cl., Documentos, CECO, etc.
Niveles -> Cantidad de Participantes en la aprobación
El proceso de determinación de esos criterios es el siguiente:
2. Etapas de configuración de las estrategias
Para configurar las estrategias se debe efectuar los siguientes pasos de manera previa y en el orden señalado:
2.1. Características: Son cada uno de los criterios utilizados o definidos para asignar información o configurar las estrategias, para que luego pueda ser tomados por los documentos y que coincidan. Dentro de los criterios se tomará en cuenta los Centros, Centros de Costos, Tipo de Material.
- Si es por localización, el criterio debe contemplar el "centro"
- Si por productos u otras características especiales, el criterio debería contemplar el "grupo de artículos"
- Si es por grupo de requirentes de compra, el criterio debería contemplar el "Solicitante"
Se puede optar por otros campos como referencia para obtener un criterio de asignación.
La elección de una estrategia de liberación dependerá de los datos que son configurados para estas, y la información del documento.
· Que es una Política de Aprobación? es la manera en que son aplicadas las Estrategias de Liberación y asignadas a los responsables para su aprobación.
· NOTA: el criterio establecido determinara la definición de cada una de las Características y sus datos asociados.
2.2. Clases: agrupa una o más características definidas. Además determina todos los datos solicitados en el segmento de Clasificación de estrategias,
2.3. Grupos: hacen parte de la definición de las estrategias, se definen como parte de ella, puede referirse a una operación, sociedad, proyecto. Permite administrar las clases. En caso de gran complejidad y numerosas estrategias puede adoptar la combinación alfanumérica que se requiera.
2.4. Códigos de liberación: utilizados para indicar en cada estrategia los niveles de aprobación establecidos. Como quien va a liberar o autorizar; Acá se establecen los niveles de aprobación de cada estrategia.
2.5. Indicadores de estado de liberación: Se determinan o indican el estado de aprobación del documento o la posición correspondiente. Se emplean como niveles de autorización y el momento que debe ser aplicada.
A Sin liberar
B Liberado por resp. compras
Z Documento liberado
2.6. Estrategias de liberación: Es la combinación de un Grupo con la definición del código de estrategia, con el fin de aprobar el documento, la estrategia muestra la pantalla inicial y no enseña como armar la estrategia
Una estrategia consiste en diferentes combinaciones que deben ser parametrizadas para adaptar la herramienta a las condiciones dadas por la empresa para la aprobación de documentos de compra.
Las estrategias incluyen otras definiciones reales como los "indicadores de liberación" (estado de aprobación/liberación) y "Códigos de aprobación".
Sobre el autor
Publicación académica de Doris Elpidia Monrroy Zapata, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Doris Elpidia Monrroy Zapata
Profesión: Ingeniera de Sistemas - Colombia - Legajo: CZ83U
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP BI / BW BO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
