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✒️SAP MM Maestro de datos de Proveedores
SAP MM Maestro de datos de Proveedores
Maestro de Proveedores-Generalidades
Los datos maestros esta divididos :Datos generales-Datos de la Sociedad-Datos de la org.compra.
Datos generales:Son todos aquellos datos que por sus caracterisiticas son validos para cualquier aplicacion y por tanto son definido a nivel mandante.
Ejem:
-Direccion y datos de contecto
-Clave y tipo de identificaion fiscal.
-Datos bancarios (bancos,cuentas,titulares)
Datos contables(Sociedad):Son todos los datos que se actualizan para cada sociedad en la cual seran utilizados.
Ejem:
-Condiciones y medio de pago
-Clave de ordenamiento en los listados
-Execiones a la retencion de impuestos
-verificacion de la factura duplicada
-Estado de bloqueo de pago
-Consolidacion de pagos
-Grupos de tolerancias de precios en la verificacion de la factura
-Informacion de retencion de impuestos
Datos de Compras:Son todos aquellos datos relacionados a la organizacion de compra a traves de la cual contactamos al proveedor
Ejem:
-Moneda habitual del pedido
-Condiciones de pago
-fecha de control para la determinacion de precios
-Verificacion de factura basada en la entrada de mercaderia
Mestros de Proveedores -Grupo de Cuentas:
Es un parametro del proveedores que es solicitado como obligatorio al crear uno nuevo y el cual,define una cantidad de aspectos claves del maestro de datos.
Clase de asignacion de numeros-Determina el tipo de numeracion de los proveedores esto es , interna o automatica,externa o manual
Intervalo de numeracion-Indica el rango de numeros en los que seran incluidos los proveedores asignados a cada grupo de cuentas,Esto noos anticipa que podremos clasificar a los proveedores mediante diversos rango numericos, segun criterios diferentes (especialidad,origen)
Seleccion de Campos-Nos permite determinar el estado de datos solicitados segun las siguientes propiedades:
1.Opcional:Puede incluirse un dato dejarlo vacio
2.Obligatorio:Es imprescindible ingresar un dato al campo
3.No editable:Se visualiza pero es imposible modificarlo
4-Oculto:no es visible al editar los datos del proveedor
Esquema de Interlocutor:Se refiere a la definicion de los distintos contactos con el proveedor(quien vende,quien entrega,quien recibe la factura,quien cobra,etc.)
Informacion a nivel de centro:se trata de informacion especifica asociada al centro en el cual se realizan operaciones
Valores Propuestos:Se indicaran determinados Valores propuestos al momentos de crear un nuevo proveedor
Maestro de Proveedores-Comentarios
Numeracion:cada proveedor posee un unico numero o codigo que lo identifica y es el mismo para todas las sociedades y aplicaciones.Sera utilizado en los documentos de compras para asociarlos a toda la informacion de su maestro de datos.
Roles o Funciones:A cada proveedor se le pondra asignar diferentes responsabilidades o funciones logistico para individualizar losindividuos de contacto de cada etapa.
Menasajes:El sistema permite diferentes vias de comunicacio con los proveedores desde las mas comunes como via telefonica o fax. hasta el envio de informacion automatica via e-mail (ejemplo , los pedidos u ordenes compra) , debiendo ingresarse previamente direccion de e-mail validas en el mestro de datos del proveedor.
Sobre el autor
Publicación académica de Jairo Fernando Varillas Velasquez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Hola, mi nombre es jairo fernando varillas velasquez tengo 26, estoy entusiasmado en ser parte de la familia sap, siempre es bueno agregar estudios importantes a tu cv.
Continúe aprendiendo sobre el tema "Maestro de datos de Proveedores" de la mano de nuestros alumnos.
SAP Senior
UNIDAD 3: MAESTRO DE DATOS-MATERIALES Y PROVEEDORES UNIDAD 3: LECCIÓN 8: Maestro de Datos de Proveedores 1. Proceso de compras (documentos del proceso de contratación o adquisición de bienes) 2. Los datos del maestro de proveedores en encuentran clasificados de acuerdo al alcance y aplicación DATOS GENERALES: A. Datos de Sociedad B. Datos de la Org. Compras 3. Datos generales-datos contables (Sociedad)-datos de compras (Organización de compras) 4. Grupo de cuentas es un parametro del maestro de proveedores que es solicitado como obligatorio al crear uno nuevo y el cual, define una cantidad de aspectos claves del maestro de materiales 5. Se puede asignar diferentes responsabilidades o funciones del proceso logístico...
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El Dato Maestro de proveedores es la base de datos que contiene información sobre los proveedores de una entidad o compañía. Es la fuente de información principal de los proveedores de una empresa o entidad pública El maestro de proveedores contiene la siguiente información: Nombre del Proveedor Dirección del Proveedor. Moneda del Proveedor. Condiciones de Pago. Personas de Contacto. Puesto que, generalmente los proveedores son también acreedores, el registro maestro contiene también datos de contabilidad. Tanto en Gestión de Compras como en Finanzas, se actualizan lo registros maestros de proveedores.
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En el grupo de cuentas de proveedores no se determina el tipo y moneda de pago un proveedor se le puede dar un numero interno o externo y ese numero va a ser el mismo para todas las sociedades tambien es permito los alfanumericos el grupo de cuentas deja visualizar aquellas pantallas del registro maestro de proveedores en funcion de su interlocutor EN LOS DATOS GENERALES DE PROVEEDORES PUEDEN ESTAR: Moneda utilizada en los pedidos del proveedor condiciones de pago(credito decontado) personas de contacto dado que para el departamento de FI los proveedores son acreedores tendremos CUENTAS DE ACREEDORES cuentas del libro de mayor entre otros por lo tanto el registro de proveedores se actualiza tanto por el FI como MM compras...
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Maestro de datos de proveedores: Los datos maestros de proveedores se encuentran clasificados de acuerdo al alcance y aplicacion de sus datos. Datos Generales: Dados de la sociedad / Organizacion datos de las compras - Datos Generales: Son todos aquellos datos que por sus caracteristicas son validos por cualquier aplicacion, y por tanto son definidos a nivel de "Mandante" como lo son: Direeccion y datos de contacto / Clave y tipo de identificacion fiscal / Datos bancarios - Datos Contables: Son todos aquellos datos que se actualizan para cada sociedad en la cual sera utilizados. - Datos de Compras (Org. de Compra): Son todos aquellos datos relacionados a la "Organizacion de Compra" a travez de la cual contactamos al proveedor....
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UNIDAD 3: MAESTRO DE DATOS-MATERIALES Y PROVEEDORES UNIDAD 3: LECCIÓN 8: Maestro de Datos de Proveedores 1. Proceso de compras (documentos del proceso de contratación o adquisición de bienes) 2. Los datos del maestro de proveedores en encuentran clasificados de acuerdo al alcance y aplicación DATOS GENERALES: A. Datos de Sociedad B. Datos de la Org. Compras 3. Datos generales-datos contables (Sociedad)-datos de compras (Organización de compras) 4. Grupo de cuentas es un parametro del maestro de proveedores que es solicitado como obligatorio al crear uno nuevo y el cual, define una cantidad de aspectos claves del maestro de materiales 5. Se puede asignar diferentes responsabilidades o funciones del proceso logístico...
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Notas: Maestro de proveedores: Es la coleccion de datos de los proveedores que SAP almacena en su base de datos. Se componen de: Datos generales: tales como direccion, telefono, identificacion fiscal, cuentas bacarias etc. Datos contables: Son los utilizados para cada sociedad. (Medios de pago, verificacion de facturas duplicadas, consolidacion de pagos etc.) Datos de compras: Son aquellos relacionados a la organizacion de compra mediante la cual contactamos al proveedor.(Moneda del pedido, condiciones de pago, grupo de compras propuesto, interlocutores) Grupo de cuentas: Dato obligatorio solicitado por el sistema al momento de crear un nuevo proveedor. Este define una cantidad de aspectos claves del maestro de datos.
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Los Datos más importantes del Proceso de Aprovisionamiento son: El registro maestro de proveedores, el registro maestro de materiales y el registro info de compras Cuando se crean documentos de compras, los datos de propuesta se transfieren a los documentos de compras desde los registros maestros existentes. Con ello, se reduce el trabajo necesarios para introducir los datos. En el nuevo documento también se toman otros datos del registro de maestro de materiales, como: Las unidades de medida, el texto breve de material y el texto de pedido de compras. Los datos del registro maestro de proveedores incluyen la dirección y los datos de pago. En los registro de Info de Compras se pueden grabar...
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Maestro de Proveedores: el proveedor dentro del sistema corresponde al ente legal que nos suministrará bienes o servicios y con quienes establecemos un vínculo comercial. Mediante una serie de documentos que constituirán el proceso de compras. Los datos maestros de proveedores se encuentran clasificados de acuerdo al alcance y aplicación de sus datos. El siguiente esquema representa la manera como esta organizada la información de los proveedores: Datos generales:Son datos que por sus características son válidos para cualquier aplicación y por tanto son definidos a nivel de mandante: · Dirección y datos de contacto · Clave y tipo de identificación...
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MAESTRO DE PROVEEDORES Especial atención: detalles, esquemas y datos Generalidades: Estructura de datos de proveedores: Datos generales: datos validos para cualquier aplicación (dirección y datos de contacto, clave y tipo de identificación fiscal), datos bancarios datos de la sociedad (condiciones y medios de pago, clave de ordenamiento, pago impuestos, bloqueo de pagos, pagos, etc datos de la organización de compras (moneda, condiciones de pago, determnación de precios, grupo de compras propuesto, definición de interlocutores) Grupo de cuentas: una clasificación de los proveedores Los grupos de cuentas determinanlos tipos de numeración. Comentarios: Numeración:...
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LECCIÓN 8 MAESTRO DE DATOS DE PROVEEDORES Este corresponderá al ente legal que suministrará bienes y servicios y son quienes establecen vinculo comercial mediante documentos que constituyen el proceso de compras. Estos se encuentran clasificados según el alcance y aplicación de los datos. 1.1. DATOS GENERALES: Datos que por sus características son válidos para cualquier aplicación y estos son definidos a nivel de mandante: Dirección y contacto Clave y tipo de identificación fiscal Datos bancarios 1.2. DATOS CONTABLES: Se actualizan para cada Sociedad en la cual se utilizarán: Condiciones y medios de pago Clave ordenamiento de listados Exenciones...
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