✒️SAP MM Maestro de datos de Proveedores
SAP MM Maestro de datos de Proveedores
LECCIÓN # 8 – MAESTRO DE DATOS PROVEEDORES
Maestro de proveedores: Colección completa de datos del proveedor que SAP guarda en su base de datos, con segmento de datos de acuerdo a su aplicación. Información referida a sus actividades de COMPRAS, datos generales para cualquier aplicación. Los datos maestros del proveedor se encuentra clasificada de acuerdo a su alcance y aplicación.
PROVEEDOR: Ente legal que nos suministra bienes o servicios y con quienes establece un vínculo comercial mediante una serie de documentos que constituirán el Proceso de Compras.
Esquema de datos Maestros de proveedor
1. DATOS GENERALES: Son todos aquellos datos que por sus características son válidos para cualquier aplicación y por lo tanto son definidos a nivel MANDANTE. Ejm. Dirección y datos del contacto, Clave y tipo de identificación fiscal,, Datos BANCARIOS:
2. DATOS CONTABLES (sociedad): Datos que se actualizan para cada Sociedad en la cual será utilizados. Los datos principales son:
· Condiciones y medios de pago
· Clave de ordenamiento en los listados
· Exenciones a la retención de impuestos
· Verificación de facturas duplicadas
· Estado de bloqueo de pagos
· Consolidación de pagos
· Grupos de tolerancias de precios en la verificación de la factura
· Datos de contacto por correspondencia y reclamos
· Información de retención de impuestos
3. DATOS DE COMPRAS (ORGANIZACIÓN DE COMPRAS): Son todos aquellos datos relacionados a la Organización de compras a través de la cual contactamos al proveedor.
· Moneda habitual del pedido
· Condiciones de pago
· Fecha de control para la determinación de precios
· Verificación de factura basada en la entrada de mercadería
· Datos de contacto con sector ventas del proveedor
· Grupo de Compras propuesto
· Definición de interlocutores (contactos con el proveedor)
2. GRUPO DE CUENTAS
Es un parámetro del proveedor que es solicitado como obligatorio al crear uno nuevo y el cual, define una cantidad de aspectos claves del maestro de datos.
Aspectos generales definidos al asignar el Grupo de cuentas a un Proveedor
ü Clase de asignación de números: Determina el tipo de numeración de los proveedores, esto es interna o automática, externa o manual.
ü Intervalo de Numeración: indica el rango de números en los que serán incluidos los proveedores asignados a cada Grupo de cuentas. Esto nos indica que podremos clasificar los proveedores mediante diversos rangos numéricos según criterios diferentes (especialidad, origen)
ü Selección de Campos: éste es un factor que cae dentro del ámbito de la parametrización, pero que nos permitirá determinar el estado de datos solicitados según las siguientes propiedades. Es decir DATO OPCIONAL, OBLIGATORIO, NO EDITABLE, OCULTO.
ü Esquema de Interlocutor: Se refiere a la definición de los distintos contactos con el proveedor (quien vende, quien entrega, quien recibe la factura, quien cobra, etc.) Locutores asignados a un proveedor.
ü Información a Nivel Centro: información específica asociada al centro en el cual se realizan las operaciones
ü Valores propuestos: se indicarán determinados valores propuestos al momento de crear un nuevo proveedor
COMENTARIOS
Numeración; cada proveedor posee un único número que lo identifica y es el mismo para todas las sociedades y aplicaciones. Sera utilizado en todos los documentos de compras para asociarlos a toda la información de su maestro de datos.
Roles o funciones: a cada proveedor se le podrán asignar diferentes responsabilidades o funciones del proceso logístico para individualizar los individuos de contacto de cada etapa.
Mensajes: El sistema permite diferentes vías de comunicación con los proveedores; desde vía telefónica, fax, hasta envio documentos por email.
Facturación: el sistema prevé que un proveedor cumpla el rol de aprovisionamiento y otro sea legalmente quien recibe y procesa la factura y el pago. En este caso, deberán ser definidos los dos proveedores y luego asociados entre los datos maestros del proveedor principal.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Deyanira Arriaga Villegas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Deyanira Arriaga Villegas
Profesión: Ingeniero Sistemas Computacionales Administrativos - Mexico - Legajo: BL69A
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Deyanira Arriaga