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✒️SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos

SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos

SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos

  1. Introducción a las contabilizaciones automáticas

SAP permite la configuración de las cuentas contables aplicadas en forma automática en los procesos MM que tiene impacto en FI, por medio de la generación de documentos contables.

Estos procesos son, Mtos. De mercadería y la verificación de facturas de proveedores.

Ventajas de la asignación automática de las cuentas contables de los procesos logísticos

  • Los usuario suelen ignorar la importancia de cada cuenta contable por lo que no se encuentran capacitados para determinar la que debería ser en cada caso.

  • La aplicación automática y repetitiva de determinadas cuentas para cada operación, asegura una adecuada imputación y posterior procesamiento y análisis del área de contabilidad.

Texto alternativo generado por el equipo:
La idea básica consiste en recibir por parte del módulo FI (o los 
responsables del área de Contabilidad) las cuentas contables que 
deben ser utilizadas en cada operación MM que las requieran y 
configurar el sistema de manera que su "captura" sea automática 
y no dependa (o lo haga en un mínimo de casos) del operador.

Ejemplos de documentos contables:

Durante la operación de ingreso de mercadería, el sistema genera un documento contable recurriendo a cuentas contables:

Texto alternativo generado por el equipo:
Transacción MIGO 
Utilizaremos la transacción mencionada para acceder a un Documento de 
material y a través de él analizar el Documento contable.

Texto alternativo generado por el equipo:
Visualizar Documento de maieriai 5000000084 -CONSULTOR 
LLII 
R ..gisrada 
ea 
S.S•P. . 
osa 01 
uuE 
3000 
Imagen 1.1 - 
CarreraConsuItor Func. en SAP MM 
Pantalla con un ejemplo de una Entrada de Mercadería

Texto alternativo generado por el equipo:
Visualizar documento: Vista de entrada 
Vista de entrada 
F documento 05 3 
Moneda 
Pos cem cuenta 
2011 
05.03.2011 
1 39 
2 96 
170103 
220102 
muttSOC 
Osten legos 
Oenorninaeón 
STOCK - PROD TERM_ 
COUPENS.ACIONEURF 
Grupo ledgers 
Imcorte Von. 
2750.00 
2.750,00. oso 
Imagen 1.2 - 
Carrera Consultor FuncS en CAP MM 
Ejemplo de un documento contable generado por una EM

Se observa que al realizar el ingreso como origen del movimiento asociado a él, y se crea un documento contable, se observa que han sido imputados los importes correspondientes a determinadas cuentas contables.

Texto alternativo generado por el equipo:
La única excepción la determinan las entradas o salidas de mercaderías 
no valoradas, ya que al no re-valorizar el stock no generan ningún 
cambio en FI y por tanto documento contable.

1.2. Análisis de cuentas contables

  • Cuenta 170103: Corresponde a una cuenta de Stock donde la contabilidad refleja el incremento ocurrido en el inventario como resultado del aumento del Stock.
  • Cuenta 220102: Cuenta temporaria o puente "EM/RF" que es imputada en la EM y compensada al momento de ingreso de la factura del proveedor.

Texto alternativo generado por el equipo:
En el siguiente ejemplo observamos un caso diferente, ya que, además de las cuentas consideradas en 
el caso anterior, aparece un movimiento asociadas a otra cuenta automática : 
Visualizar documento: Vista de entrada 
Moneda 'e sis ualizadón Vista de libro de mayor 
Wsta de enfada 
5eeoooee32 
Fecha documento 2Y OE _ 2011 
29.06.2011 Periodo 
Fecha contab. 
Voso -1 
ledos 
Pos. C'.CT cuenta 
CenominaciOn 
STOCK TERIA 
COMPENSACION E wRF 
DIFERêtuct4 PRECIOS 
Grupo leagers 
Impone Mom 
1.000.00 Uso 
USD 
Ig_ooo.oo USD 
pers_ 
2 96 
170103 
220102 
560118 
Imagen 1.3 - 
Carrera Consultor Funa en CAP MM 
Ejemplo de Documento contable y la aplicación de la Cuenta automática EM/RF

  • Cuenta 220102: Corresponde a una cuenta que registrará automáticamente en la contabilidad las diferencias de precio ocasionadas por las compras efectuadas a un valor diferente al precio estándar establecido en el maestro de materiales.

Texto alternativo generado por el equipo:
Analicemos un caso más, y veremos que difiere respecto a los anteriores, pero teniendo en común 
que fueron originados por Procesos de compras a partir de un Pedido y su EM asociada. 
Visualizar documento: 
aa Moneda de visualización 
Vista de enfada 
Na seoeoeoe62 
Vista de entrada 
Vista de de mayor 
2011 
F a documento 05 _ 
09.09.2011 Periodo 
Fecha contab. 
Existen teros 
Denominabón 
SLLDOS INICIALES 
COUPENSACION EWRF 
FLETES Y 
Grupo ledgers 
Pos. cuenta 
2 96 
220102 
Lmporte 
3343.75 
593,75- 
Mon 
uso 
uso 
Imagen 1.4 - 
Carrera Consultor Funa en CAP MM 
Ejemplo de Documento contable y presencia de una imputación a Fletes

  • Cuenta 999998: Corresponde a un cargo de flete y almacenamiento, es decir, un costo paneado incluido en las condiciones del pedido.

Texto alternativo generado por el equipo:
Para que no queden dudas al respecto, 
veamos el contenido de las Condiciones de precio 
de la posición referida a la EM y su 
documento contable y la presencia del valor del 
producto y el cargo por Flete : 
USD 
Posición 
1 101000000000000000031 
I Cica Denominación 
a pan Preso bruto 
PAOI % 'escuentdel Bruto 
Valor neto ãd.desc 
NAVS WA sopno deduciNe 
Valor ne, MA 
a porte % 
Valor 
Status 
1 
950. eo 
95e.ee 
12,500 
USD 
USD 
USD 
USD 
_SOO.OO USD 
9.500.oe USD 
USD 
Imagen 1.5 - 
Carrera Consultor Funa en CAP MM 
Detalle de la imputación del Flete en las Condiciones del Pedido

  1. Introducción a la parametrización de las contabilizaciones automáticas

Recurso de configuración de las cuentas contables asignadas a cada una de las posibles operaciones asignadas en el módulo MM con impacto en FI.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert

Miguel Angel Pineda Vela

Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S

✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Miguel Pineda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Introducción a la Contabilización Automática de documentos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


UNIDAD 3: PARAMETRIZACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE PEDIDO - LECCIÓN 6 Introducción a la Contabilización Automática de documentos 1- Introducción a las contabilizaciones automáticas Cuáles son las ventajas de la asignación automática de las Cuentas contables en los procesos logísticos? 1- Los operados del módulo MM sueles ignorar el impacto de cada cuenta en la contabilidad 2- La aplicación automática y repetitiva de determinadas cuentas para cada operación, asegura una adecuada imputación y posterior procesamiento y análisis del área de Contabilidad. 1.1 - Ejemplos de documentos contables Transacciones: MIGO se accede...

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Creado y Compartido por: Fernando Daniel Leal

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Introducción a la contabilización automática de documentos SAP permite la configuración de las cuentas contables aplicadas en forma automática en los procesos de MM que tiene impacto en FI, mediante la generación de documentos contables. Los procesos involucrados son los movimientos de mercaderia y la verificación de facturas de proveedores. Definir las cuentas de contabilización automática SPRO -> Gestión de materiales -> Valoración e imputación -> Determinación de cuentas -> Determinación de cuentas sin asistente -> Agrupar áreas de valoración, determinar categorias de valoración y configurar contabilizaciones...

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Creado y Compartido por: Andrea Virginia Pineda Urdaneta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Es importante la contabilización automática en cuanto a movimientos de mercancías (adquisición de bienes de stock, servicios), también en la verificación de facturas. Cuando la contabilización es automática el operador no tiene la responsabilidad de elegir la cuenta que se va a imputar en determinado caso. Esto reduce sobremanera el riesgo de errores en la contabilidad. Las ventajas de la asignación automática de las cuentas contables son: Los operadores del modulo MM suelen ignorar el impacto de cada cuenta en la contabilidad y por tanto, no tienen la capacidad para seleccionar la cuenta requerida en cada caso. La aplicación automática y repetitiva...

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Creado y Compartido por: Luis Martinez

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INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIZACIÓN AUTOMÁTICA DE DOCUMENTOS En las cuentas contables la contabilidad de la empresa registra sus movimientos, entradas, salidas, recepción de factura, etc. EJEMPLO: Se contabiliza una salida de Mercancía automático para una Orden de fabricación con la clase de movimiento 261. Supone un consumo de material del almacén para ponerlo a disposición de una orden. SAP permite configurar en forma automática en los procesos de MM y que tienen impacto en FI. AGRUPAR AREAS DE VALORACIÓN Las áreas de Valoración se pueden agrupar mediante códigos de agrupación de valoración con el fin de simplificar...

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Creado y Compartido por: Isabela Karen Pujay Pineda / Disponibilidad Laboral: FullTime

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LECCION: introducción a la contabilización automatica de documentos SAP permite la configuración d elas cuentas contables aplicadas en forma automática en los procesos de MM q tienen impacyo en FI ¿ cuales son las ventajas d ela asignación automática de las cuentas contables en los procesos logisticos? 1. los operadores del módulo MM suelen ignorar el impacto de cada cuenta en la contabilidad y por lo tanto, no se encuentran capacitados pata determinar la requerida en cada caso 2. la aplicación automática y repetitiva de determinada para cada operación, asegura una adecuada imputación y posterior procesamiento y análisis del área de contabilidad...

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INTRODUCCION A LA CONTABILIACION AUTOMATICA DE DOCUMENTOS SAP permite la configuración de las cuentas contables aplicadas en forma automática en los procesos de MM que tienen impacto en FI, mediante la generación de documentos contables. Los procesos a los que hago referencia son, fundamentalmente los movimientos de mercadería y la verificación de facturas de proveedores. Ventajas de la asignación automática de las cuentas contables en los procesos logísticos. Los operadores del modulo MM suelen ignorar el impacto de cada cuenta en la contabilidad y por lo tanto, no se encuentran capacitados para determinar la requerida en cada caso. La aplicación automática y repetitiva...

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Introducción a la Contabilización Automática de documentos SAP permite la configuración de las cuentas contables aplicadas e forma automática en los procesos de MM que tiene impacto en FI, mediante la generación de documentos contables. Movimientos de mercadería Verificación de facturas de proveedores 1.1 Ejemplos de documentos contables Durante la entrada de mercadería, el sistema genera un documento contable recurriendo a Cuentas contables Transaccción MIGO--> acceder a un Docuento de material y a través de el analizar el Documento contable La única excepción la determinan las entradas o salidas de mercaderías no valoradas,...

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Lección 6: Introducción a la Contabilización Automática de documentos. INTRODUCCION A LA CONTABILIZACION AUTOMATICA DE DOCUMENTOS ¿Cuáles son las ventajas de la asignación automática de las Cuentas contables en los procesos logísticos? 1 ­ Los operadores del módulo MM suelen ignorar el impacto de cada cuenta en la contabilidad y, por lo tanto, no se encuentran capacitados para determinar la requerida en cada caso. 2 ­ La aplicación automática y repetitiva de determinadas cuentas para cada operación, asegura una adecuada imputación y posterior procesamiento y análisis del área de Contabilidad La idea básica...

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Introducción a la contabilización automática de documentos Introducción a las contabilizaciones automáticas SAP permite la configuración de las cuentas contables que se aplican automáticamente en los procesos de MM pero que también impactan en FI, principalmente el proceso de movimientos de mercadería y la de verificación de factura. La idea consiste en que se reciba por parte de FI, las cuentas contables que deben ser utilizadas en cada operación que se realice en MM que las requiera y configurar en el sistema para que su captura sea de manera automática y no dependa del operador. Ejemplos de documentos contables Se debe ingresar a la transacción MIGO,...

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Contabilizaciones automáticas SAP permite la configuración de las cuentas contables aplicadas en forma automática en los procesos de MM que tiene impacto en FI mediante la generación de documentos. Los movimientos de mercadería y la verificación de facturas de proveedores ya sea por la valorización del stock o la generación de una deuda con un proveedor originan documentos contables que recibe FI y que informan de estos movimientos MM. Las ventajas de la asignación automática de las cuentas contables en procesos logísticos: - Los operadores de MM suelen ignorar el impacto de cada cuenta en la contabilidad. No se encuentran capacitados para determinar la requerida...

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Villanueva Piqueras

 


 

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