✒️SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos
SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos
LECCIÓN 6: INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIZACIÓN AUTOMÁTICA DE DOCUMENTOS
SAP permite configurar las cuentas contables aplicadas en forma automática en los procesos de MM que impactarán en FI, tales como Movimientos de Mercancía y Verificación de facturas.
Ventajas de asignación automática de las cuentas contables:
- Que ante el desconocimiento de los operadores del módulo MM de la asignación de cuentas contables no tendrán que hacerlo para cada documento.
- La automatización asegura una adecuada imputación y posterior análisis contable.
Por tanto las cuentas se recibirán de FI para cada operación de MM y configurar el sistema de manera que la "captura" sea automática.
***Se genera la excepción para la entrada o salida de mercancía no valorada, que no re-valoriza el stock y no genera por tanto cambio en FI y el documento contable.
1.2. ANÁLISIS CUENTA CONTABLE
- C 170103: Cuenta del stock donde contablemente se reflejará el movimiento del inventario por cambio en el stock.
- C 220102: Es la cuenta temporaria o puente "EM/F" , es impuntada en la EM y compensada al momento del ingreso de la factura del proveedor.
- C 560118: Esta registrará automáticamente en contabilidad las diferencias de precio ocasionadas por las compras efectuadas a un valor diferente del precio estándar establecido en el maestro de Material.
- C 99998: Es el cargo por flete y almacenamiento, por tanto es un Costo Planeado a través de las condiciones del pedido.
2. INTRODUCCIÓN A LA PARAMETRIZACIÓN DE LAS CONTABILIZACIONES AUTOMÁTICAS
GESTIÓN DE MATERIALES / VALORACIÓN E IMPUTACIÓN /DETERMINACIÓN DE CUENTAS / DETERMINACIÓN DE CUENTAS SIN ASISTENTE / AGRUPAR ÁREAS DE VALORACIÓN / DETERMINAR CATEG. DE VALORACIÓN.
2.1. FIJAR CONTROL DE PRECIO DE MATERIALES
Se definirá el "Control de precio" ya sea según "Precio estándar" o "Precio medio variable".
2.2. AGRUPAR ÁREAS DE VALORACIÓN
Si se determina que los materiales se valoricen a nivel de Centro se asignarán las "Areas de valoración" a cada Centro definiendolas con el mismo código.
Este agrupamiento permite asociar grupos de áreas de valoración que ayudan en el proceso de paramerización de las cuentas. Si no se utiliza, se asume que todos son aplicados globalmente, como un sólo grupo.
2.3. DETERMINACIÓN DE LAS CATEGORÍAS DE VALORACIÓN:
****CATEGORÍA DE VALORACIÓN: es una agrupación de materiales que tienen una determinación de cuentas en común.
El ERP verificará si la categoría de valoración está permitida para ese tipo de material. Las cat. de Valoración permitidas dependen del tipo de material, normalmente se permiten varias categorías de val. para un tipo de material y una Cat. de Val. puede estar permitida para arios tipos de material.
Este enlace se crea a través de al REFERENCIA DE CLASE DE CUENTA.
2.3.1. Referencia a Categoría de Cuentas: Permite definir Categorías de Cuentas, para luego aplicarlas a las Categorías de valoración y facilitar la configuración de las cuentas contables.
2.3.2. Categorías de valoración: se definirán las Categorías de Valoración y se agruparán las Ref. de cuentas que se hubieran definidos en la Ref. a Categoría de Cuentas.
2.3.3. Asociación del Tipo de Material y Refer. a la cuenta: se relaciona cada "Tipo de Material" con "Ref. de Cuenta" e indirectamente a todas las "Categorías de Valoración" que se asociaran a ellas.
PREGUNTA TEST:
cual es la informacion incorrecta respecto a las cat, de valoracion, he puesto
"LAs referencia de ctas. permiten agrupar tipos de material"....ahora veo que es correcto (a traves de la cat. de valoracion).....pero es que las otras tres tambien me lo parecen !!!
R//: Lo importante de éstos conceptos y el foco de la pregunta es comprender acabadamente que Categoría de Valoración y Tipo de material se relacionan entre sí, y lo hacen mediante una definición intermedia que es la Referencia de cuenta 4 - Por último, y no es correcto, las Categorías de Valoración no permiten agrupar Tipos de materiales, ya que ésto es hecho por las Referencias de Cuentas !!! (lo es, pero de manera indirecta).
Sobre el autor
Publicación académica de Karrye Sierra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Karrye Sierra
Colombia - Legajo: BL43X
✒️Autor de: 141 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime 
