✒️SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos
SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos
Lección 6: Introducción a la contabilización automática de documentos
1. Introduccion a las contabilizaciones automáticas
Los procesos de movimiento de mercadería y la verificación de factura de proveedores dan origen a documentos contables en FI.
SAP permite la configuración de las cuentas contables de esos procesos para aplicarlas en forma automáticas, y MM genera los documentos contables.
Las ventajas son:
1) Los operadores de MM no conocen el impacto de cada cuenta en la contabilidad, por tanto no están capacitados para determinar la requerida en cada caso.
2) Se asegura una adecuada imputación y posterior procesamiento contable.
Por tanto, los responsables del area contable deben entregar las cuentas que deben ser utilizadas en cada operación MM, y se debe configurar el sistema de manera que su captura sea automática y no depende (o lo mínimo) del operador.
1.1 Ejemplos de documentos contables.
Con la TR MIGO se accede a un documento de material y a través de el analizar el documento contable. La única excepción la constituyen las mercaderias no valoradas, pues no generan ningun cambio en FI y por tanto no hay documento contable.
1.2. Analisis de las cuentas contables
De la revision de los documentos se aprecian las siguientes cuentas:
Cuentas 170103: Cuenta de stock. donde se refleja el incremento con la EM.
Cuenta 220101: Cuenta temporal o puente.
Cuenta 560118: Cuenta que registra las diferencias de precios de compras efectuadas a un precio diferente al estándar.
Cuenta 999998: Cargo de flete y almacenamiento. Costo planeado incluido en las condiciones de pedido.
2. Introducción a la parametrización de las contabilizaciones automáticas
-> Gestión de materiales
-> Valoración e imputación
--> Fijar control de precio para tipos de material **
--> Determinación de cuentas
---> Determinacion de cuentas sin asistente
----> Fijar control de valoración **
----> Agrupar áreas de valoración **
----> Determinar categoría de valoración **
----> Configurar contabilizaciones automáticas **
2.1 Fijar control de precio de materiales
En esta pantalla se establece para cada "tipo de material" se define el "control de precio", esto es Precio estandar (S) o precio medio variable (V).
El valor total de los materiales en estock se determina segun el precio estandar (S) o el precio variable (V) segun la definición del material.
2.2 Agrupar área de valoración
Este agrupamiento permite asociar grupos de areas de valoración que faciliten la parametrización de las cuentas. Si no se definen se asumen que todos son aplicados globalmente, como un solo grupo.
Recordar que cuando determinamos que los materiales son valorizados a nivel de centro, SAP asigna "areas de valoración" a cada centro.
En esta pantalla se le asigna a cada centro o area de valoración un codigo de agrupamiento.
2.3 Determinación de las categorías de valoración.
Al crear un material se debe indicar la categoria de valoración. El sistema verifica si la categoría está permitida para ese tipo de matertal.
La categorías de valoración es una agrupación de materiales que tienen cuentas en común.
Pueden existir varias catergoría de valoracion para un tipo de material, y, pueden existir varios tipos de material para una categoría.
Las opciones de este menú son:
- Referencia a categ. cuenta
- Categoría valoración
- Tipo de material/Ref. a Categ. cuenta
a) Referencia a categoría de cuenta
Esta opción pemite definir categorías de cuentas, a las cuales le aplicaremos luego categorías de valoración.
b) Categorías de valoración
Acá se definen las categoría de valoración y se agrupan mediante las referencias de cuentas definidas en el punto anterior.
c) Asociacion del tipo de material y la referencia de cuenta
Aquí se asocia cada tipo de material con la referencia de cuenta, e indirectamente con todas las categorías de valoración asociadas a ellas.
Sobre el autor
Publicación académica de Saul Juvenal Riffo Vidal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Saul Juvenal Riffo Vidal
Profesión: Ingeniero Ejecución en Computación E Informática - Chile - Legajo: BP15M
✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Saul Riffo
Disponibilidad Laboral: FullTime 
