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✒️SAP MM Información principal del Documento

SAP MM Información principal del Documento

SAP MM Información principal del Documento

Datos del Encabezado

  • Número del Documento: cada documento tendrá un único número de que lo identifica y al cual se asociará toda su información. La definición estándar de la numeración empleada será de "10000000" a "19999999". No obstante, te recuerdo que SAP permite que cada Empresa respete la numeración estándar o adopte la que crea más conveniente (efectuando la parametrización correspondiente). Este número es asignado al finalizar un documento nuevo y mostrado como parte del título al acceder a la modificación o visualización del mismo.
  • Tipo de Documento: tal como observamos en el esquema al crear un nuevo documento elegiremos un tipo de documento de la lista disponible.
  • Texto Descriptivo: se trata de un espacio donde el operador podrá ingresar un texto libre que permita incluir aclaraciones o descripciones acerca de la totalidad del documento (para cada ítem utilizaremos otro sitio).

Suele ser utilizado para incluir detalles no previstos en ningún dato específico del documento. Por ejemplo, características de la entrega, requisitos del proveedor, información para almacenaje o manipulación de los productos, antecedentes o acuerdos especiales con el proveedor, etc.

Datos de los Ítem

  • Lote: es un código que asocia el material a adquirir y recibir a un determinado lote o proceso de fabricación que lo identifica e individualiza. Los casos más comunes son los utilizados en los productos farmacéuticos y alimenticios.
  • Grupo de artículos: se trata de un dato con el fin de agrupar materiales o servicios. Por ejemplo, en nuestro Maestro de Materiales podríamos tener muchos Rulemanes o Servicios de Limpieza, pero podrían ser agrupados bajo un mismo Grupo de Artículos, a fin de planificar compras, efectuar estadísticas o reportes especiales.
  • Mat. Prov.: hace referencia al código utilizado por el proveedor para este producto o servicio. Suele ser de mucha utilidad en casos donde nuestro maestro de datos agrupa muchos artículos similares, de manera que puede crear dudas al proveedor del objeto exacto que le estamos solicitando. Por ejemplo en el caso de carpetas, podemos englobar en un sólo código, productos de diversos colores, tamaños, cantidad de anillos, etc.
  • Cantidades: incluiremos tres campos que indican lo siguiente:
  1. Cantidad: es la cantidad solicitada en el documento actual.
  2. Cantidad Pedida: indica cuantas unidades ya han sido pedidas
  3. Cantidad Abierta: se refiere a la cantidad que resta ser pedida
  • Concluida: es una marca que indica que se ha finalizado con el ítem y no pueden ser creados más Pedidos ni efectuados cambios. Puede ser fijado manual o automáticamente al crear el Pedido, no siendo necesario satisfacer la cantidad total asociada.
  • Fechas: analizaremos en detalle las tres fechas y datos incluidos en el documento:
  1. Fecha solicitud: corresponde a la fecha asignada a la SolPed.
  2. Fecha liberación: es la fecha límite en que debe ser aprobado el documento para cumplir con la fecha de entrega solicitada.
  3. Fecha entrega: indica la fecha en que la mercadería debe ser entregada o prestado el servicio. Para asegurar su cumplimiento deben ser tenidos en cuenta una serie de factores tales como los datos restantes mencionados aquí.
  4. Plaz.entr.prev.: hace referencia al plazo que el proveedor demora en efectuar la entrega una vez recibido el Pedido. Si se tuviera varios proveedores, se trabajaría, en general, de un tiempo medio.
  5. Tmpo.tratam.EM.: define el plazo en que el Almacén se toma para efectuar la Entrada de Mercadería y dejarla de libre utilización para los solicitantes.
  • Precio Valor: hace referencia al valor de la cantidad base, siendo el producto de ambos el resultado del valor de la posición.
  • Cantidad base: indica la cantidad de unidades a las que hace referencia el Precio valor.
  • Moneda: es la clave de la moneda a la que hacen referencia los importes del ítem.
  • Entrada de Mercadería y Factura: a continuación se mencionan tres definiciones asociadas a procedimientos posteriores a la SolPed.
  1. Entrada Mercadería: específica que, como parte del proceso de compras, este documento espera una posterior Entrada de mercadería.
  2. Recepción Factura: indica que una Factura del Proveedor será recibida como parte del proceso (no llevaría marca una entrega gratuita).
  3. EMNoVal.: mediante esta indicación, se determina que la mercadería será ingresada sin valorización (lo hará la momento de registrar la factura).
  • Contrato: es un tipo de documento especial de SAP donde se registran los acuerdos a largo plazo realizado con los proveedores y sirve de base para sucesivas operaciones.
  • Proveedor fijo: hace referencia a un proveedor determinado a quien se compra esta producto o contrata el servicio.
  • Proveedor deseado: indica un proveedor sugerido por el solicitante. Suele ser de mucha utilidad en los aspectos de compras técnicas o muy específicas, donde el solicitante tiene mayor conocimiento de los productos y el mercado.
  • Centro Sumin.: menciona el Centro (dentro de la estructura de la organización), que proveerá el material solicitado. Es utilizado sólo en los casos de traslados.
  • Status trat.: corresponde a un dato de llenado automático que indica el estado actual del documento (Pedido Creado, Petición de Oferta creada, Pedido abierto creado, etc.)
  • IndBloq.: es un recurso que permite bloquear el ítem para impedir su utilización.
  • Historial: presenta los documentos posteriores asociados al ítem de la SolPed.
  • Textos descriptivos: se utilizan para ingresar textos aclaratorios asociados al ítem, en el cual se haga referencia a condiciones especiales de suministro no reflejadas en ningún dato específico de SAP. Para facilitar su clasificación, viene clasificado en varias secciones:
  1. Texto posición
  2. Nota posición
  3. Texto de suministro
  4. Texto de pedido de material
  • Información: todos los datos incluidos informarán al proveedor del sitio donde debe ser entregada la mercadería o prestado el servicio. En principio, hace referencia al Centro para el cual se origina la compra, pero podrá ser modificado (subcontratación, entrega directa al cliente,etc.
  • Cliente: en el caso de gestión de pedidos para terceros, se indicará en este sitio el cliente a quien deberá enviarse el material o prestar el servicio, y de cual será tomada la dirección del maestro de datos.
  • Proveedor: en las operaciones de subcontratación, en este sitio se indicará el proveedor a quien hacemos referencia para tomar la dirección de entrega.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Yasir Aleman Rodas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

Yasir Aleman Rodas

Profesión: Analista Mejora Continua. - Costa Rica - Legajo: NC79N

✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Dando inicio de manera mas concreta y con bases en el amplio mundo sap.

Certificación Académica de Yasir Aleman

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Información principal del Documento" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Información Principal del Documento ME53N: visualizar datos de la SolPed Datos del Encabezado: son mínimos, ya que fuera de los básicos, solo podrán ser incorporados textos explicativos a la Cabecera. Número de Documento Tipo de Documento Texto Descriptivo Datos de los Ítems: Lote Grupo artículos Mat.prov Cantidades: cantidad, cantidad pedida, cantidad abierta. Concluida. Fechas Precio valor cantidad base Moneda Entrada de mercadería y factura contrato proveedor fijo proveedor deseado centro sumin. status trat. IndBloq Historial Textos descriptivos información cliente proveedor Valores...

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Creado y Compartido por: Darling Nathali Alvarado Segovia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

INFORMACIÓN PRINCIPAL DEL DOCUMENTO Datos del encabezado: Numero documento Tipo de documento Texto descriptivo Datos ítems: Lote Grupo artículo Mat. proveedores Cantidades: cantidades cantidades perdidas cantidades abiertas Concluida Fechas: fecha solicitud fecha liberación fecha entrega Plazo entrega previsto tiempo tratam. EM Precio valor Cantidad base Moneda Entrada de mercadería y factura: entrada mercadería recepción factura emnoval Contrato proveedor fijo provee. deseado Centro sumin. Status trat Ind. bloq Historial Textos descriptivos: texto...

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Creado y Compartido por: Rocio Diaz Lopez

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SAP Senior

CABECERA Es la sección principal del documento que almacena todos los datos únicos del mismo, esto es valido para todo el documento. Por ejemplo, número y tipo de documento, fecha, proveedor, cliente, entre otros. El concepto de "Cabecera" y "Posiciones" de un documento es muy importante para aquellos que requieren la extracción de datos de SAP o el diseño de reportes, ya que de su adecuada interpretación depende que sean fácilmente localizado su origen. ¿ A que nos referimos con este concepto ? Siendo la Cabecera de un documento la que contiene todos los datos únicos del mismo, tal como se mencionara al principio, y se encuentran alojados en un mismo sitio...

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Creado y Compartido por: Jorge Gustavo Flores Suarez

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SAP Master


Información principal del documento 1. Datos del encabezado A nivel de cabecera solo se podrán ingresar textos descriptivos. Número del documento: Cada documento tendrá un número único que lo identificará. Tipo de documento: Va a determinar la numeración, estados de los datos a ingresar, etc. Texto descriptivo: Se van a incluir observaciones o descripciones acerca de todo el documento. 2. Datos de los ítems. Datos del material: Lote Grupo de artículos: Su fin es agrupar materiales o servicios. Mat. Prov: Es el código que utiliza el proveedor para el material o servicio. Cantidades y fechas ...

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Creado y Compartido por: Lisseth Carballo Caballero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Información principal del documento. En este capitulo se hace referencia al proceso de solicitudes de pedidor y visualizaremos dicha solicitud con la trnasaccion ME53N . Como vimos en la unidad anterior , se selecciona una solicitud de pedido NB que quiere decir solpe estándar , pero esto va con las decisiones de la empresa . Cuando SAP te muestre los textos descriptivos , son estaciones donde el usuario u operador podrá escribir información relevan. Datos de ítems .datos de ítems Lotes : es un código que se asocia al material a adquirir de un lote determinado de fabricación . Grupos de articulo : Son datos con el fin de agrupar materiales o servicios para ser mas eficientes . Mat.prov...

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Creado y Compartido por: Jose Luis Montalvo Pajaro / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

LECCION: INFORMACION PRINCIPAL DEL DOCUMENTO Información de los documentos Mencionaremos y analizaremos los datos más importantes al confeccionar, procesar y listar solicitudes de pedido. *transacción ME53N: utilizaremos la transacción mencionada para la visualización de los datos de las solicitudes de pedido. 1.1 datos del encabezado Los datos generales a nivel de cabecera son mínimos, ya que fuera de lo básico, solo podrán ser incorporados textos explicativos a la cabecera Número del documento: cada documento tendrá un único número que lo identifica y al cual se asociará dicha información 1.2 datos de los ítems Se asociará los...

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Creado y Compartido por: Riki Jose Toledo Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

INFORMACION PRINCIPAL DEL DOCUMENTO: La informacion del documento podemos observarla a traves de la trasaccion ME53N Al posicionarnos en cualquier dato y darle a la tecla F1 podemos observar la descripcion de cada dato Datos de encabezado: a nivel de cabecera son los mismos ya que fuera de los datos basicos se pueden incorporar textos explicativos de la orden como informacion general del documento El numero de documento es un numero unico que lo identifica - NB es el documento estandar de SAP El tipo de documento se escoge de la lista al desplegar la flecha El texto descriptivo es el espacio donde se coloca la descripcion general del documento Lote: Es un codigo que asocia el material a adquirir y recibir a un determinado lote o proceso...

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Creado y Compartido por: Maria A Benitez Corzo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


INFORMACIÓN PRINCIPAL DE DOCUMENTO Información de los documentos Se analiza los datos mas importante en la creación de SOLPED. Para esto, se ingresara a la transacción ME53N donde se visualizara los datos de una SOLPED. Datos de Encabezado: los datos a nivel de cabecera son minimos. Se ircorpora texto explicativo a la cabecera. * Numero de docuemnto: cada documento tendra un numeo unico de identificación, con rango de numero especifico segun la paramaterización efectuada. * Tipo de documento: al crear un nuevo documento, se selecciona el tipo correspondiente (el NB es considerado estandar SAP). * Texto descriptivo: Espacio libre donde el operador incluye aclaraciones acerca de la totalidad del...

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Creado y Compartido por: Azalia Bautista Arechiga / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


Información principal del Documento 1 | Información de los documentos DATOS DEL ENCABEZADO En este caso solo podrán ser incorporados textos explicativos en la cabecera. Número del Documento: El número o código único, se asociará toda su información, esto es asignado por SAP al finalizar el documento. El rango de número de SOLPED sera de 10000000 a 19999999 Tipo de Documento: Elegir el tipo de documento de la lista disponible, esto determina la opción numeración, estado de datos si son obligatorio o no. Texto Descriptivo: Permite incluir descripciones no previstos en ningún dato específico...

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Creado y Compartido por: Isabela Karen Pujay Pineda / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master


Unidad 5: Gestión de solicitud de pedido Lección 4/9 INFORMACIÓN PRINCIPAL DEL DOCUMENTO. 1. INFORMACIÓN DE LOS DOCUMENTOS: A continuación confecciona, procesa y lista una solped. Transacción ME53N: Visualización de pedidos. 1.1 DATOS DEL ENCABEZADO: Datos mínimos y básicos. Número del documento: Cada documento tendrá un único número que lo identifica y al cual se asociará toda su información. Lo estándar de la numeración será de "10000000" a "19999999". SAP permite que cada empresa respete la numeración estándar o adopte la que crea más conveniente. Tipo de documento: Puede...

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Creado y Compartido por: David Rojas / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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