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✒️SAP MM Información principal del Documento

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Leccion 4

1. Informacion de los documentos

Para diferenciar su agrupamiento, mencionaremos x separado, los datos asociados a la cabecera y los ítems de los documentos.

TX ME53N Visualizar

· Datos del encabezado

En la cabecera hay datos minimos, solo textos minimos explicativos a la cabecera.

· Numero del documento: C/documento tendrá un único ### q lo identifica y al cual se asociara toda su inf. La definición estándar es 10000000 a 19999999

· Tipo de documento: Elegimos el tipo de documento.


El tipo “NB” es considera el estándar, pero la emp puede definir tantos tipos diferentes como lo requieran los procesos de negocio. Es un dato relevante ya q determina la num, estado de los datos a ingresar (opcionales y obligatorios)

· Texto descriptivo: el nombre lo dice todo, es un texto aclaratorio o descriptivo acerca de la totalidad del documento. Por Ej: características de entrega, requisitos del proveedor, inf para almacenaje o manipulación de los productos, antecedentes o acuerdos especiales para el provee.

1.2 Datos de los Items: Se asociaran los grupos de datos con c/u de las solapas y son:

· Lote: Es un código q asocia el mat a adquirir y recibir a un determinado lote o proceso de fabricación q lo identifica o lo individualiza. Los productos q lo utilizan son farmacéuticos y alimenticios (a qui no es obligatorio).

· Grupo de artículos: con este se agrupan los mat o ss. Ej:en el maestro de materiales podemos tener muchos Rulemanes o ss de limpieza, pero podrían ser agrupados bajo un mismo grupo de artículos a fin de plinificar compras, efectuar estadísticas o reportes especiales.

· Mat.prov: hace referencia al código utilizado x el provee para este producto o ss. Suele ser de mucha utilidad en casos donde nuestros maestros de datos agrupa muchos artículos similares. Ej: en caso de carpetas, podemos englobar en un solo código, productos de diversos colores, tamaños, Q de anillos, etc.


· Cantidades: son tres campos q indican:

· Cantidad: Es la Q solicitad en el documento actual.

· Cantidad pedida: indica cuantas unidades ya han sido pedidas

· Cantidad abierta: se refiere a la Q q resta ser pedida.

· Concluida: Es una marca q indica q se ha finalizado con el ítem y no pueden ser creados mas pedidos ni efectuado cambios. Puede ser fijado manual o automática/ al crear el pedido, no siendo necesario satisfacer la Q total solicitada.

· Fechas: Analizaremos en detalle las tres fechas y datos incluidos en el documento:

· Fecha de solicitud: Corrresponde a la fecha asignada a la Solped.

· Fecha Liberacion: es la fecha limite en q debe ser aprobado el documento para cumplir con la fecha de entrega solicitada

· Fecha de entrega: Indica la fecha en q la mercadería debe ser entregada o prestado el ss. Para asegurar su cumplimiento deben ser tenidos en cuenta una serie de factores tales como los datos restantes mencionados aquí.

· Plaz.entr.prev: hace referencia al plazo q el proveedor demora en efectuar la entrega una vez recibido el pedido. Si se tuvieran varios proveedores, se trataría en general de un tiempo medio.

· Tmpo.tratam.EM: define el plazo

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Gustavo Betancur Guzmán, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

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Continúe aprendiendo sobre el tema "Información principal del Documento" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Copiar y pegar dirección en nueva pestaña: http://www.xmind.net/m/JPpN/ INFORMACIóN PRINCIPAL DEL DOCUMENTO En un documento hay Datos de Cabecera y Datos de Posición o Item. En Datos de Cabecera podemos encontrar: 1. Tipo de documento, ya sea el estandar sap NB u otra opción, esto determina numeración de doctos, datos obligatorios y opcionales, etc. 2. #Documento, este # es único. 3. Texto descriptivo del contenido global del docto. En Datos de Item o Posición se encuentra: 1. Información ingresada por el usuario relacionada a los materiales, cantidades, valores y fechas de entrega así como los datos maestros de c/material solicitado, la información puede visualizarse...

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Creado y Compartido por: Carlos René Núñez Vivas

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SAP Senior

Información Principal del Documento ME53N: visualizar datos de la SolPed Datos del Encabezado: son mínimos, ya que fuera de los básicos, solo podrán ser incorporados textos explicativos a la Cabecera. Número de Documento Tipo de Documento Texto Descriptivo Datos de los Ítems: Lote Grupo artículos Mat.prov Cantidades: cantidad, cantidad pedida, cantidad abierta. Concluida. Fechas Precio valor cantidad base Moneda Entrada de mercadería y factura contrato proveedor fijo proveedor deseado centro sumin. status trat. IndBloq Historial Textos descriptivos información cliente proveedor Valores...

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Creado y Compartido por: Darling Nathali Alvarado Segovia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

INFORMACIÓN PRINCIPAL DEL DOCUMENTO Datos del encabezado: Numero documento Tipo de documento Texto descriptivo Datos ítems: Lote Grupo artículo Mat. proveedores Cantidades: cantidades cantidades perdidas cantidades abiertas Concluida Fechas: fecha solicitud fecha liberación fecha entrega Plazo entrega previsto tiempo tratam. EM Precio valor Cantidad base Moneda Entrada de mercadería y factura: entrada mercadería recepción factura emnoval Contrato proveedor fijo provee. deseado Centro sumin. Status trat Ind. bloq Historial Textos descriptivos: texto...

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Creado y Compartido por: Rocio Diaz Lopez

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SAP Senior

GESTIÓN DE SOLICITUDES DE PEDIDO Información principal del documento Con la transacción ME53N se utiliza para visualizar los datos de las solicitudes de pedido. Solo pueden ser incorporados textos explicativos a la cabecera. La empresa puede definir diferentes tipos de documentos como crea conveniente de acuerdo a los procesos de negocio. El lote es un código que asocia el material a adquirir y recibir un determinado lote o proceso de fabricación que lo identifica e individualiza. El historial presenta los documentos posteriores asociados al item de la Solicitud de Pedido.

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Creado y Compartido por: Marlon Alberto Carranza Santana

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SAP Senior

UNIDAD 5: GESTIÒN DE SOLICITUDES DE PEDIDO UNIDAD 5: LECCIÓN 4: Información principal del documento 1. La transacción ME53N se utiliza para visualizar los datos de las solicitudes de pedido 2. Solo pueden ser incorporados textos explicativos a la cabecera. 3. La empresa puede definir diferentes tipos de documentos como crea conveniente de acuerdo a los procesos de negocio. 4. El lote es un código que asocia el material a adquirir y recibir un determinado lote o proceso de fabricación que lo identifica e individualiza. 5. El historial presenta los documentos posteriores asociados al item de la SolPed

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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SAP Senior

CABECERA Es la sección principal del documento que almacena todos los datos únicos del mismo, esto es valido para todo el documento. Por ejemplo, número y tipo de documento, fecha, proveedor, cliente, entre otros. El concepto de "Cabecera" y "Posiciones" de un documento es muy importante para aquellos que requieren la extracción de datos de SAP o el diseño de reportes, ya que de su adecuada interpretación depende que sean fácilmente localizado su origen. ¿ A que nos referimos con este concepto ? Siendo la Cabecera de un documento la que contiene todos los datos únicos del mismo, tal como se mencionara al principio, y se encuentran alojados en un mismo sitio...

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Creado y Compartido por: Jorge Gustavo Flores Suarez

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SAP Master

INFORMACION PRINCIPAL DEL DOCUMENTO DATOS DEL ENCABEZADO; son datos minimos y generales, que adicionalmente a los datos basicos se podria incorporar textos explicativos. Por ejemplo: numero de documento, tipo de documento, texto descriptivo. DATOS DE LOS ITEMS; se los identificara por solapas. Datos del material; lote, grupo de articulo, material del proveedor. Cantidades y fechas; cantidad, cantidad pedida, cantidad abierta, concluida, fecha de solicitud, fecha de liberacion, fecha de entrega, plazo de entrega previsto, tiempo de tratamiento EM Valoracion; precio valor, cantidad base, moneda, EM y factira (EM, VF y EMnoVAL) Fuente de aprovisionamiento; contrato, proveedor fijo, proveedor deseado, Ce suministro. Status;...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

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SAP Master


Información principal del documento 1. Datos del encabezado A nivel de cabecera solo se podrán ingresar textos descriptivos. Número del documento: Cada documento tendrá un número único que lo identificará. Tipo de documento: Va a determinar la numeración, estados de los datos a ingresar, etc. Texto descriptivo: Se van a incluir observaciones o descripciones acerca de todo el documento. 2. Datos de los ítems. Datos del material: Lote Grupo de artículos: Su fin es agrupar materiales o servicios. Mat. Prov: Es el código que utiliza el proveedor para el material o servicio. Cantidades y fechas ...

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Creado y Compartido por: Lisseth Carballo Caballero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert

LECCIÓN 4: INFORMACIÓN PRINCIPAL DEL DOCUMENTO Con F1 - se obtienen los textos explicativos 1.1. DATOS DEL ENCABEZADO: Se tienen los datos básicos y un texto explicativo. Estos campos son obligatorios N° del documento Tipo de documento Texto descriptivo 1.2. DATOS DE LOS ITEMS: Lote Grupo artículos Mat. prove. : cod. material del proveedor Cantidades: cantidad (solicitada), cantidad pedida (las solicitadas), cantidad abierta (que resta ser pedida). Concluida: indica que finalizó el item y no se puede crear mas pedidos, ni efectuar cambios. Puede ser fijado manualmente o automáticamente. Fechas: solicitud (asignada a la solped), F. liberación (limite...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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SAP Senior

Dependiendo de la clase de bienes que se vaya a adquirir, se pueden definir los tipos de documento para crear la solicitud de pedido, por ejemplo: 1. Si los materiales a adquirir son productos o servicios nacionales 2. Si los materiales son de importación 3. Si son bienes de consumo inmediato, o si afectan el stock 4. Si son materiales muy especializados, se puede crear también un tipo de documento donde se configure la información descriptiva como textos de forma obligatoria.

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Creado y Compartido por: Laura Guadalupe Calzada Cruz

 

 

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