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Unidad 5 Leccion 4 - Informacion principal del documento
Informacion de los documentos
Se analizara los datos mas importante al crear, procesar y listar SolPed. Para diferenciar su agrupamiento, se mencionara por separados, los datos de cabecera y posicion.
Transaccion ME53N para el ejercicio.
Usandola tecla F1 se obtiene un texto explicatico de cada campo.
Dato del encabezado
Los campos de cabecera son minimos, aparte de los basicos el que se puede usar es el texto explicativo.
Numero del documento: Cada documento tendra un unico numero que lo identifica y al cual se asocia toda su informacion. Sap permite que cada Empresa respete la numeracion extandar o adopte la que crea mas conveniente.
Tipo de documento: El NB es el considereado el estandar, pero la Empresa puede definir tantos tipos diferentes como lo requieran sus procesos de negocio. Recordemos que es un dato muy relevante ya que determina la numeracion, estado de los datos a ingresar, entre otras opciones.
Texto descriptivo: un espacio de texto libre donde se puede incluir aclaraciones acerca de la solicitud.
Datos de los Items
Lote: Es un codigo que asocia el materia a adquirir y recibir aun determinado lote o proceso de fabricacion que lo identifica.
Grupo de articulos: con el fin de agrupar materiales o servicios.
Mat.prov: hace referencia al codigo utlizado por el proveedor. Es de mucha utilizada permite identificar el material o servicio que presta el proveedor con su respectiva codificacion.
Cantidades: Cantidad: es la solicitada en el documento. Cantidad Pedida: indica cuanteas unidades ya han sido pedidas. Cantidad abiertas: se refiere a las restantes y pendiente por solicitar al proveedor.
Concluida: es una marca que indica que se ha finalizado con el item y no puede ser utilizado para crear mas pedidos, puede ser manual o automatico realizar dicha marca.
Fechas: Fecha de solicitud: corresponde a la fecha asignada a la SolPed. Fecha liberacion: es la fecha limite en que debe ser aprobado el documento para cumplir con la fecha de entrega. Fecha de entrega: indica la fecha en que la mercaderia debe ser entregada o el servicio prestado.
Plaz.entre.prev: hace referencia al plazo que el proveedor demora en efectuar la entrega, una vez recibido el pedido.
Tmpo.tratam.EM: Define el plazao que el Almacen se toma para efectuar la Ent Mcia y dejarla libre utilizacion.
Precio valor: hace ref al varlo de la cantidad base.
Cantidad base: indica la cantidad de unidades a las que hace ref el precio valor.
Moneda: es la clave de la moneda ala que hace el importe.
Entrada de mcia y fact: Entrada de Mcia: especifica que, como parte del proceso de compra, este documento espera una posterior. Recepcion de factura, es el proceso posterior a entrada de mercancia o aceptacion de servicio. EmNoVal: se determina que la mercaderia sera ingresada sin valorizacion.
Contrato: Es un tipo de documento especial de SAP, donde se registran los acuerdos a largo plazo, realizado con los proveedores,.
Proveedor fijo: hace ref a un proveedor determinaod a quien se compra este producto.
Proveedor deseado: indica un proveedor sugerido por el solicitante.
Centro sumin: menciona al centro que proveera el material, es para los casos de traslados.
Status trat: corresponde aun dato de llenado automatico, indica el estado actual del documento.
IndBloq: es un recurso que permite bloquear el item.
Historial: presenta los documentos posteriores asociados al item.
Texto descriptivos: se utiliza para ingresar textos aclaratorios asociado al item. Estan Texto de posicion, nota de posicion, texto de suministro y texto pedido de material, por el estandar.
Informacion: Son los datos que se le informa al proveedor el sitio donde debe entregar la mercancia. Este dato puede ser modificado
Cliente: Si es una gestion de pedidos para tercero, se indicara en este sitio el cliente a quiend ebera enviarse el material o prestar el servicio.
Proveedor : para subcontrataciones, se colocara el dato del proveedor a quien hacemos referencia para tomar la direccion de entrega.
Valores propuestos:
En el boton de de Parametriz personales, se puede indicar las caracteristica del documento que sean mas utilizado, con el fin que al momento de crear el documento dichos campos se determinan automaticamente.
Sobre el autor
Publicación académica de Zoraida Barrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Zoraida Barrera
Profesión: Consultora Sap Sd, Le-tra And Is-oil Td - Estados Unidos - Legajo: SQ44A
✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Zoraida Barrera
