✒️SAP MM Información general del Maestro de Materiales
SAP MM Información general del Maestro de Materiales
LECCIÓN # 3 – MAESTRO DE MATERIALES
Datos Maestros: es una entidad propia del objeto al que hace referencia (materiales, proveedores, clientes, etc.) que es almacenado en un sitio único y que puede ser utilizado desde distintos módulos de SAP. Lo anterior permite unificar la información, evitar que sea repetida, y cualquier acceso o movimiento que se realice pueda ser asociado sin importar que instancia del sistema lo generó.
Maestro de Materiales es originado y mantenido por el módulo de MM, es utilizado y actualizado por diversos módulos, tales como Ventas, Producción, Mantenimiento entre otros.
Cualquiera de los módulos accede a la información general del material y a ciertos datos particulares que tienen que ver con su aplicación.
Gestión de Materiales (MM): Es el responsable del origen y mantenimiento de la información. Además de dar uso a los datos generales, accede a segmentos específicos para sus tareas. Entre ellos, se encuentran datos para analizar el stock, planificar el aprovisionamiento basándose en cantidades mínimas y de seguridad o el pronóstico del consumo futuro.
Producción (PP): Cuando este sector planifica la fabricación de un determinado producto, el cual está conformado por una serie de insumos, materias primas, componentes semielaborados, etc. Recurrirá al maestro de materiales para acceder a los datos de cada uno de ellos y confeccionar las Órdenes de Producción y las necesidades de compras requeridas. Hará uso, no sólo de los datos generales, sino de los datos específicos incluidos para su ámbito.
Mantenimiento (PM): Esta área utilizará información de Maestro de Materiales, toda vez que planifique y ejecute tareas de mantenimiento y recurra al uso de repuestos, insumos y herramientas. Este ámbito tendrá reservada determinada información específica de la que hará oportuno uso
Administración y Finanzas (FI): Cuando este sector requiere efectuar un análisis de rentabilidad y costos de los movimientos de la Empresa, deberá recurrir a los movimientos de Compras y Ventas, por supuesto a los datos maestros de materiales, asociados a los valores, imputaciones contables, método de actualización del precio, entre muchos otros.
Control de Calidad (QM): Toda vez que sea requerida la participación de este sector para la verificación de calidad de un producto adquirido o fabricado, deberá recurrir al maestro de materiales para acceder a los datos que identifiquen sus características y la información que tiene definida desde el punto de vista de su ámbito.
AMBITOS PRINCIPALES DEL MAESTRO DE MATERIALES Y AGRUPAMIENTO DE INFORMACIÓN
Se denominan Vista de Material
2. MATERIALES – MANDANTE - CENTROS - ALMACENES
Sap permite definir condiciones diferentes para cada módulo, deberemos adicionar los datos correspondientes para cada estructura de la organización.
Mandante
Cuando se crea un nuevo material primero se registra los Datos Básicos. Es aquella información común a cualquiera de las aplicaciones. No importa si el material será adquirido, vendido, producido o consumido. Estos datos son únicos.
La información referida del material será a nivel del Mandante, es decir valida para cualquier aplicación dentro del mismo.
Centros
Cuando sea requerido el registro de datos inherentes a las Compras, la “Valoración, Ventas” el sistema exigirá la indicación del CENTRO a la cual haremos referencia.
Esto nos lleva a la conclusión que podemos indicar información específica para cada Centro, y por ende, ser similar o diferente entre cada uno de ellos.
Algunos ejemplos
COMPRAS
· Grupo de Compras preferencial
· Definición de reclamos a proveedores
· Unidad de medida utilizada en pedidos a proveedores
· Tolerancia de las cantidades en las entregas
· Tiempo de procesamiento internos de la recepción de los materiales
· Número de código del fabricante
· Textos para pedidos de compra para varios idiomas
PLANIFICACIÓN DE NECESIDADES DE COMPRA
· Característica o método de planificación
· Punto de pedido o stock mínimo stock máximo
· Determinación y tamaños de lotes para compras
· Parámetros para evaluación de pronósticos
VENTAS
· Unidad de medida para ventas
· Cantidad mínima de pedido y entregas
· Definición de la jerarquía de material (clasificación)
· Criterio de verificación de disponibilidad del material al vender
· Determinación de necesidad de número de serie
Almacenes
Datos propuestos en el maestro de materiales referidos a almacenes:
· Unidad de medida utilizada para el almacenamiento
· Tipo y área de almacenamiento
· Sitio de almacén a ser almacenado el material
· Ubicación para preparación de salidas del almacén (preparación de pedidos)
3. NIVELES DE STOCK
Al momento de incorporar unidades de un material al stock , deberá ser indicado a sap a que centro y almacén deberán ser adicionadas. El sistema permitirá tener separadas las cantidades de cada material y centro presentes en el mismo, esto podrá ser visualizado en el maestro de materiales en los listados específicos proporcionados por SAP
SAP permite la gestión del stock, en cuanto a las cantidades y valorización de cada material definido en el sistema.
SAP PRMITE LA SUBDIVISIÓN DEL STOCK PARA CADA UNNO DE LOS ALMACENES, A LA VEZ, DE PODER OBTENER LA TOTALIDAD PARA CADA UNO DE LOS CENTROS.
Sobre el autor
Publicación académica de Deyanira Arriaga Villegas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Deyanira Arriaga Villegas
Profesión: Ingeniero Sistemas Computacionales Administrativos - Mexico - Legajo: BL69A
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Deyanira Arriaga
Disponibilidad Laboral: FullTime
