✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
UNIDAD # 7 –PROC ESAMIENTO DE MOVIMIENTOS DE MERCADERÍA
LECCIÓN # 1-GENERALIDADES DEL DOCUMENTTO
Movimientos de mercadería: Todos los procesos de SAP en los cuales existe un cambio del sitio de ubicación de la mercadería (entrada, salida, traslado entre otros)
Características del Documento “Entrada de Mercaderías”
· La “Entrada de Mercadería” ocurre como consecuencia de inicio de un proceso de aprovisionamiento que comenzó con una SOLPED y/o PEDIDO y es proseguido con la recepción de la mercadería solicitada que es enviada por el proveedor. Habitualmente suele ser una tarea cuya responsabilidad reside en los encargados de los almacenes.
· Va asociado a un documento ingresado manualmente, pero procesos de automatización puede lograr que sean generados automáticamente
· La Entrada de Mercadería “EM” puede ser registrada en el sistema a partir de un PEDIDO como referencia por otros documentos o sin referencia alguna, como es el caso de una entrada inicial de stock
· De acuerdo al origen o aplicación del material ingresado, la creación del documento requiere imputación a algún objeto contable; Centro de Costo, Activo Fijo, Pedido de venta, Orden de Fabricación en general, es heredado de documentos previstos.
· Las características del movimiento de mercadería y la configuración del sistema determinarán si el ingreso de la misma aumentarán las cantidades en stock y e incrementarían el inventario o no.
· La EM genera un documento que confirma al sistema la recepción de un Pedido validando la información correspondiente, y permitiendo la verificación y registro de la factura del proveedor.
· Los datos que serán solicitados dependerán del tipo de operación, características de los materiales entre otros. La mayoría de la información será determinada por el documento de referencia, el maestro de materiales y la parametrización del procedimiento.
· Dependiendo de la definición del pedido tomando como referencia y la parametrización del sistema, el procedimiento EM podrá estar asociado a un documento contable cuyo valor será establecido para la valorización del material, o bien no generarse si se define un ingreso de mercadería no valorizada.
· Al ingresar a la transacción, será solicitado el documento de referencia (Pedido) e indicando muy poca información, parte de la cual será obligatoria (ítems y cantidades a ingresar) y otra optativa (nota de entrega, textos, etc) el documento podrá ser registrado.
· En casos particulares será solicitados los números de lote y/o serie (según el material y algunos otros mas adicional.
2. PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE COMPRAS
Es el documento que continua el pedido de compra y es el resultado de recibir la mercadería entregada por el proveedor.
3. TIPOS DE PROCEDIMIENTOS
Tipos de Entrada de Mercadería, cada una de estas opciones serán seleccionadas en la transacción correspondiente y llevará asociado un procedimiento e información particular.
· Entrada de Mercadería para un pedido
· Devolución al proveedor
· Entrada sin Pedido
· Entrada para una reserva
· Entrada inicial de Mercadería
· Entradas por Consignación
· Anular un Entrada de Mercadería
· Salida de Mercadería
· Salida de Mercadería para una Reserva
· Salida de Mercadería para un Pedido de Cliente
· Liberar stock Bloqueado
· Transferencias de mercadería entre centros
· Visualización de movimientos
4. DOCUMENTOS CONTABLES ASOCIADOS.
Cuando se efectúa un movimiento de mercadería existe un aumento o disminución del stock del material, y por tanto un cambio del valor del “inventario”, se generan en forma automática “documentos contables” que reflejen este cambio en la contabilidad de la empresa.
Toda vez que sea realizada una Entrada de Mercadería o una Deolución asociada a un Pedido quedarán asociada a éste y registrada en su historia.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Deyanira Arriaga Villegas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Deyanira Arriaga Villegas
Profesión: Ingeniero Sistemas Computacionales Administrativos - Mexico - Legajo: BL69A
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Deyanira Arriaga