✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
Generalidades del pedido
El pedido es un documento que se genera a partir de la decision de satisfacer algun requerimiento de adquisicion de bienes o contratacion de servicios y que fuera previamente evaluado por los responsables del departamento de orgien o por ejecucion de un proceso MRP.
El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de pedido originada en otro sector como produccion o mantenimiento o como aceptacion de una corrida MRP.
La creacion de un Pedido no debe originarse obligatoriamente a partir de una SolPed, salvo que las caracteristicas del negocio asi lo hayan determinado.
En los casos de materiales consumibles (Materiales de oficina, accesorios, etc.) la creacion del documento requiere la imputacion a algun objeto contable, esto es, centro de costo, activo fijo, pedido de venta, proyecto, etc.
El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el maestro de materiales con el codigo, mientras que en el caso contrario debera ser indicada una descripvion, imputacion contable, etc.
El pedido de compra es un documento formal que es enviado a un proveedor requiriendo la provision de un determinado material o servicio bajo condiciones especificas.
El responsable de cada compra es un unico grupo de compras y debe ser asignado a un unico proveedor y en una sola moneda.
Algunos datos pueden/deben ser ingresados manualmente segun sean optativos u obligatorios.
Un pedido puede ser ingresado con valor cero por que el item no esta sujeto a valuacion en el inventario, pero se debe monitorear las fechas de entrega (Seleccionar el indicador libre de costo).
El pedido de compra puede incluir la adquisicion de materiales y/o servicios para diferentes centros pero asociados a una misma organizacion de compras.
Pedido en el proceso de compras
La etapa previa al pedido es la SolPed y la seleccion de el o los proveedores.
En el pedido la definicion del proveedor es obligatoria.
El sector que dispara el proceso de compras ya ha aprobado la operacion
El deptartamento de compras recibe la necesidad y define las condiciones de la operacion
Compras define criterios de prioridad para el proceso.
Compras puede solicitar informacion tecnica adicional.
Pedidos - Ejemplos
Casos:
Pedidos por solicitudes de pedido: Es el caso que otros sectores de la compañia requieren la compra de materiales o contratacion de servicios mediante la creacion de una SolPed.
Pedidos por ejecucion del proceso MRP: Se ha ejecutado el proceso de MRP y el sistema le ha propuesto a compras la adquisicion de diversos materiales, mediante la creacion de SolPeds. Sera responsabilidad de compras aceptar o reprogramar las SolPed´s y convertirlass en pedidos concretos.
Pedidos creados directamente: Existen casos donde el proceso de compras omite la creacion de una SolPed y se origina directamente del pedido. Esto puede deberse al tipo de adquisicion, a quien origina la misma, entre otros.
Asignacion contable
Existen las mismas opciones de asignacion contable que en la SolPed.
Stock.- Forma parte del inventario, los documentos contables seran imputados a cuentas de stock.
Centro de costo/beneficio
Activo fijo
Proyectos.- El item del pedido sera asignado a un proyecto y deducido de su presupuesto.
Pedido de cliente.- El costo originado por la adquisicion sera asignado como costo de adquisicion para la venta asociada.
Orden de produccion/Mantenimiento
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Luis Coronel Canchari
Sobre el autor
Publicación académica de Mario Alberto Navarrete Muñoz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Mario Alberto Navarrete Muñoz
Profesión: Ingeniero Químico y Consultor Funcional Sap - Mexico - Legajo: TV59S
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Mario Navarrete
