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✒️SAP MM Generalidades del documento

SAP MM Generalidades del documento

SAP MM Generalidades del documento

Estrategias de Liberacion - Generalidades:Esta funcion permite liberar o aprobar los documento.

Liberacion Simultanea de todo el Documento: Aprobacion colectiva de todo los items a nivel de cabecera.

Las estretegias estan formadas por 2 parametros:
-Grupo de Liberacion:El sistema usa la sigla R2 para los pedidos, pero puede ser cualquiera, o una cantidad de grupo a la complejidad requerida para las estrategias.
-Estrategias:Se utilizan codigos de 2 espacios con combinacion de letra y numeros para diferenciar las diversas estretegias.

OJO:Existe un mecanismo de aprobacion donde interbendran varios aprobadores, antes de ser enviado al proveedor.

Condiciones Generales:

Es el diseño de ñlas estrategias de liberacion se tienen en cuenta los criterios segun los cuales se agrupam y asignan los documentos a aprobar.

Normas de Aprobacion:
-Tipo de documento
-Grupo de Copras
-Grupo de Artculos
-centro

OJO: Todo grupo de compras teine un responsable de la liberacion de documento,de acuerdo a esto as estretegias de liberacion estaria clasificada por GC.

OJO:Cuando es una compra decentralizada es dodne un centro se encarga de gestion de adqusicion

OJO: si es por grupo e compras , la luberacion seria acargo de un responsable especializado en la materia.

OJO: No podremos adoptar un dato de los item como criterio para la Liberacion , ya que simpre obligados a usar el mismo en todas la psociciones, y SAP no podra detectar que tiepo de Estrategia estaremos utilizando.

Condiciones de Importe:

OJO: los responsables de aprobacion de una LIberacion, se clasifica dependiendo de el importe si es mayor ya seria un responsable mas , con mayor responsabilidad.

Condiciones de Aprobacion - Requisitos:Cuando un documento presenta dos o mas nivel de liberacion de aprobacion, se puede presentar 2 escenarios diferentes, a saber:

Con definicion de requsitos:Para aprobar un determinado nivel , es condicion necesarioa que ya lo haya sido el inmediato anterior
Si Condicion de Requisitos:Cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior.Los niveles inferiores quedara relevados de la necesidad de liberar.

Niveles de Liberacion:

-Responsables de compras
-Coodinador de compras
-Gerente de area
-Director general


Clasificacion:Es decir , los criterios de asignacion de estrategias , se ingresan en la parametrizacion de SAP los datos que seran tomados como referencia para asignar la estretegia de liberacion correspondiente, en este caso , segun los grupos de compras.

Cuestiones practicas- tips

-Si la info. del docuemento no concuerda con ninguna estrategia no estara sijeto a ningun proceso de aprobacion
-Si 2 estrategias duplican el criterio de aprobacion, siempre sera tenida en cuenta una de ellas
-El criterio de aprobacon segun el importe puede partir desde un valor 0 (cero) o un importe minimo, debajo del cual no se requiere aprobacion alguna.
-Un pedido sera dado po ñiberado ( y poder continuar el proceso de compras) cuando haya sido aprobado todos los iveles( sobre todo, el ultimo)
-La definicion de las estrategias se realiza desde la parametrizacion del sistema y puede ser modificado frente a cualquier cambio de las condiciones del negocio

LIberacion de Documentos - Procedimiento:
-Ingresamos a la transacion ME29N
-Damos click donde dice posibilidades de liberacion
-cuando se liberan toda las posibiliad estar liberado el pedido.

Perdida de Liberacion:

Se pierde una liberacion dado el caso se modifique algun datos del documento, y nuevamente se tendria que liberar.

Liberacion Colectiva:

-Ingresaremos con la trasaccion ME28 (liberacion colectiva de pedidos, es dicr obtener un listado de aprobaciones pendientes para el usuario que lo ejecuta y disponer de loa recursos que permite dicha actividad.





 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Jairo Fernando Varillas Velasquez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Jairo Fernando Varillas Velasquez

Profesión: Logistica - Peru - Legajo: XH35Q

✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Hola, mi nombre es jairo fernando varillas velasquez tengo 26, estoy entusiasmado en ser parte de la familia sap, siempre es bueno agregar estudios importantes a tu cv.

Certificación Académica de Jairo Varillas

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Generalidades del documento" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


Unidad 8 - Leccion 1 - Generalidades del documento de factura Verificacion de Factura - Generalidades Etapa de participacion en el proceso Sector o integrantes de la empresa que lo procesa Interaccion con otros documentos o modulos del sistema Procedimiento de creacion de los documentos Diferentes opciones de documentos (factura, NC, etc) Mencion y analisis de los datos principales Concepto de cancelacion parcial o completa. Informacion requerida para su gestion y creacion de documentos FI Reporting o herramientas de listados y estadisticas de documentos Caracteristicas y peculiariddes de este documento El ingreso de la factura ocurre como consecuencia de la recepcion de mercaderia y por tanto la creacion...

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Creado y Compartido por: David Bautista Salazar / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Generalidades del documento Características y prioridades de los pedidos. El pedido es un documento que se genera por la necesidad de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes y/o servicios y que fue previamente evaluado por los responsables. El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de pedido que fue generado en otro sector de la empresa. No es obligatorio que el pedido se origine a partir de una Solped Cuando son materiales consumibles, la creación del documento va a requerir una imputación a algún objeto contable. El ingreso de los materiales en el documento puede ser mediante el código que se encuentra en el maestro de materiales o mediante...

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Creado y Compartido por: Lisseth Carballo Caballero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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1º: Generalidades del documento 1 | Pedido - Generalidades Pueden ser creados manual y automáticamente. La creación Manual procede depende de la necesidad concreta de disponer de ciertos Materiales o Servicio. Con el pedido se puede aprovisionar Materiales para el consumo directo o para el stock También se utiliza el pedido para adquirir un material que se necesite en uno de sus Centros, desde una fuente de aprovisionamiento interno. CARACTERÍSTICAS Y PECULIARIDADES del PEDIDO Se genera para satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o servicios. Son evaluados por los responsables del Departamento de origen o se ejecutan del proceso MRP Puede ser generado...

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Creado y Compartido por: Isabela Karen Pujay Pineda / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Generalidades del documento de un pedido. Pedido: Es un documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o alguna contratación de un servicio. El documento puede generarse manualmente ante una solicitud de pedido o por medio de una corrida del MRP. La generación del documento del pedido no es obligatorio que se genere a través de una SolPed, esto depende del giro del negocio o por decisiones estratégicas. El pedido es un documento formal que es enviado al proveedor requiriendo la provisión de un determinado material o solicitando algún servicio especifico. El responsable de cada compra es un único grupo de compras y...

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Creado y Compartido por: Daniel Morales

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Generalidades Gestión de Pedidos de Compras 1.- Pedido- Generalidades Etapa de participación en el proceso. Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan Mecanismos mediante los cuales pueden generarse Interacción con otros documentos o módulos del sistema Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos Diferentes variantes u operaciones para cada documento Mención y análisis de los datos principales Concepto de estrategias de liberación y bloqueo de documentos Procedimientos de Liberación y Desbloqueo de documentos Reporting o herramientas de listados y estadísticas...

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Creado y Compartido por: Alfredo Montes Ramírez

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Generalidades del Documento Pedido: el documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de pedido originada en otro sector, por ejemplo, Producción o Mantenimiento, o como aceptación de la propuesta de una "corrida" de MRP. En casos de Materiales Consumibles (materiales de oficina, accesorios de computadoras, entre otros), la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable, esto es, Centro de Costo, Activo Fijo, Pedido de Venta, Proyecto, Orden de Fabricación, entre otros. En cada caso será solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operación de compra. El Pedido de Compra puede incluir la adquisición de materiales y/0 servicios...

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Creado y Compartido por: Darling Nathali Alvarado Segovia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Lección 1/8: GENERALIDADES DEL DOCUMENTO PEDIDO - GENERALIDADES El PEDIDO es un documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o contratación de servicios y que fuera previamente evaluado por los responsables del departamento de origen o por ejecución de un proceso MRP. El documento puede ser generado manualmente ante una S/P originada en ptrp sector. La creación de un PEDIDO no necesariamente es obligatorio que deba generarse desde una S/P, salvo que las caractarísticas del negocio o decisiones estratégicas de los directivos. En los casos de materiales Consumibles la creación del documento requiere...

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Creado y Compartido por: Daniel Woclaw / Disponibilidad Laboral: FullTime

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LECCION 6: GESTION DE PEDIDOS DE COMPRAS 1: GENERALIDADES DEL DOCUMENTO Pedido: es un documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o contratación de servicios y que fuera previamente evaluada por los responsables del departamento de origen o por ejecución de un proceso MRP. El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de pedido originada en otro sector, por ejemplo, producción o mantenimiento, o como aceptación de la propuesta de una “corrida” de MRP. La creación de un pedido no debe originarse obligatoriamente a partir de una solicitud de pedido, salvo que las características del...

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Creado y Compartido por: Riki Jose Toledo Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Generalidades del documento *El pedido es un documento que se genera a partir de la decision de satisfacer algun requerimiento de adquicion de bienes o contratacion de servcios y que fuera previamente evaluado por los responsables del departamento de origen o por ejecucion de un proceso MRP, a partir del cual se da curso. *El documento puede ser generado manualmente ante una solped o como aceptacion de la propuesta de una corrida de MRP. Ën los casos de Materiales Consumibles, la creacion del documento requiere la imputacion a algun objeto contable, CC, Activo, Proyecto, El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el Maestro de Materiales, sino debera ser indicada una descripcion, imputacion contable, etc. Documento...

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Creado y Compartido por: Lucas Verblud

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Pineda Vela

 


 

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