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✒️SAP MM Generalidades del documento

SAP MM Generalidades del documento

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PEDIDO - GENERALIDADES

  • El documento de Pedido se origina desde el departamento de compras o por un proceso MRP (Material Resource Planning) para dar curso a la compra
  • Se genera manualmente ante una SolPed o como aceptación de una propuesta MRP
  • No se genera necesariamente a partir de un SolPed, amenos que sea un lineamiento de directiva
  • En caso de Materiales Cinsumibles (de oficina, accesorios de computadoras, etc) se requiere imputación (Centro de Costo, Activo Fijo, Pedido de Venta, Proyect, Orden de Fabricación, etc)
  • Admite ingreso de materiales registrados en el Maestro de Materiales (con código). CAso contrario requiere indicar descripción, imputación contable, etc
  • Es un documento FORMAL enviado a un proveedor de bienes o servicios
  • El responsable de cada compra es un único Grupo de Compras y debe ser asignado a un único proveedor y en una sola moneda
  • Un Pedido puede ser ingresado con valor cero porque el ítem no está sujeto a valuación en el inventario, pero se desea monitorear las fechas de entrega (seleccionar el indicador libre de costo)
  • Puede incluir la adquisición de materiales y/o servicios para diferentes Centros pero asociados a una misma Organización de Compras

¡Al ingresar un Pedido el sistema sugerirá varios datos que dependen del maestro del proveedor (dirección, moneda, condiciones de pago, incoterms, verificación de factura, etc) y el maestro de materiales (descripción, grupo de materiales, unidad de medida, texto de pedido, etc)!

PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE COMPRAS

Una diferencia importante entre SolPed y Pedido, es que en el primero se puede indicar o sugerir un proveedor. En el Pedido es mandatorio definir el proveedor!

Características que intervienen:

  • El sector que dispara el proceso de compras ya ha aprobado la operación
  • El departamento de compras recibe la necesidad y define las condiciones bajo las cuales continuará la operación
  • Compras define criterios de prioridad para todas las SolPed
  • Compras interactúa con tesorería por la administración de los presupuestos
  • Compras puede solicitar información técnica adicional si fuera necesaria

PEDIDOS - EJEMPLOS

  • Pedidos por SolPed
  • Pedidos por ejecución de MRP, a través de SolPed generadas automáticamente. Compras analiza y acepta o no dichas SolPed
  • Pedidos creados directamente. Depende del tipo de adquisición, quien origina la misma, etc. Esta operación deberá ser definida dentro de la estrategia de compras.

ASIGNACIÓN CONTABLE

Mismas opciones de asignación contable que las SolPed.

  • Stock: Lo adqirido formará parte del inventario. Documentos contablesserán imputados a cuentas predefinidas en parametrización
  • Centro de Costo / Beneficio: imputación al Centro de Costo del solicitante o imputación multiple (diferentes CC)
  • Proyectos
  • Pedido de Cliente: Costo será asignado como costo de adquisición para la venta asociada
  • Orden de Producción / Mantenimiento


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Nelson Marquez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Nelson Marquez

Profesión: Ingeniero Mecánico - Argentina - Legajo: ED75W

✒️Autor de: 120 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Me gusta la proactividad, practicidad y el pensamiento analítico orientado a la solución de problemas! valoro el tiempo y el trabajo en equipo, en especial en equipos multidisciplinarios

Certificación Académica de Nelson Marquez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Generalidades del documento" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Pedido: Generalidades Pedido: Documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer alguna necesidad. Puede ser generado manualmente ante una SolPed o como aceptación por la corrida de MRP. La gran diferencia con SolPed es que en esta última se segiere el proveedor, mientras que, en un pedido es un dato obligatorio. Participación en el proceso: Algún área de la organización ya ha aprobado la SolPed Compras: Recibe la necesidad y define las condiciones también define los criterios de prioridad para todas las SolPed Interactua con tesoreria para presupuestos Pedidos - Ejemplos: Se puede Generar por, Solped (área de la Organización - MRP - sin necesidad...

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Creado y Compartido por: Marlon Alfonzo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

UNIDAD 6: GESTIÓN DE PEDIDOS DE COMPRAS UNIDAD 6: LECCIÓN 1: GENERALIDADES DEL DOCUMENTO 1.El pedido es un documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o servicios 2. El pedido puede ser generado manualmente o ante una solicitud de pedido originada en otro sector como producción o mantenimiento 3. La creación de un pedido no debe originarse obligatoriamente a partir de una solicitud de Pedido, salvo que las características del negocio así lo requieran 4. El responsable de cada compra es un único grupo de compras 5. La gestión del pedido es la mitad del proceso de compra 6. Los pedidos por solicitudes de...

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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SAP Master

Generalidades del Documento Etapa de participación en el Proceso Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesa Mecanismos mediante los cuales pueden generarse Interacción con otros documentos o módulos del sistema Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos Diferentes variantes u operaciones para cada documento Mención y análisis de los datos principales Concepto de Estrategias de Liberación y Bloqueo de documentos Procedimiento de Liberación y Desbloqueo de documentos Reporting o herramientas de listados y estadísticas de documentos * Los pedidos pueden ser creados manual o automaticamente: - Pedidos por Solped - Pedidos...

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Creado y Compartido por: Harlley Enrique Cespedes Calvo

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SAP Master

GENERALIDADES DEL DOUCUMENTO El pedido es un documento que se genera a partir de la decision de satisfacer algun requerimiento de adquisicion de bienes o contratacion de servicio. El documento puede ser generado manualmente ante una Solpe de otro sector, o aceptacion de una propuesta de la corrida del MRP. En el pedido la definicion del proveedor es obligatoriamente ya que sera a favor de quien se creara el documento. Caracteristicas: El sector que dispara el proceso de compra ya ha aprobado la solicitud. Compras recibe las necesidades y define las condiciones de la operacion. Compras define criterios de periodicidad para las solpe Compras interactua con tesoreria por la administracion del presupuesto. Compras puede solicitar...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

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SAP Master

Unidad 6: "Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades" Lección 1: Generalidades del Documento. 1.- Pedido - Generalidades. - El pedido es un documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o contratación de servicios, previamente evaluado por el depto. de origen o por ejecución de un proceso MRP. - El pedido se genera manualmente ante una solicitud de pedido originada en otro sector o como aceptación de la propuesta de una corrida MRP. - El pedido no debe originarse obligatoriamente a partir de una solicitud de pedido, salvo decisiones ejecutivas del negocio o empresa....

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Creado y Compartido por: Mildred Schaaf

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SAP Expert

UNIDAD 6: GESTIÓN DE PEDIDOS DE COMPRA LECCIÓN 1: GENERALIDADES DEL DOCUMENTO GENERALIDADES: Documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer la necesidad de requerimiento de bienes o servicios. El documento puede ser generado manualmente ante una Solicitud de Pedido. No es obligatorio que se cree un Pedido desde una SolPed. En Materiales Consumibles se requiere imputación y objeto contable (centro de costos, activo fijo, pedido de venta, proyecto, orden de fabricación, etc), para este caso deberá indicar una descripción. Para el ingreso de un documento de materiales definido dentro del Maestro de Materiales, se deberá indicar el código. El...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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SAP Senior

Unidad 6 Leccion 1 - Gestion de Pedidos de Compras Pedido - Generalidades Etapa de participacion en el Proceso Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesa Mecanismos mediante los cuales pueden generarse Interaccion con otros documentos o modulos del sistema Procedimiento de creacion, modificacion y liberacion de los documentos Diferentes variantes u operaciones para cada documento Mencion y análisis de los datos principales Concepto de Estrategias de Liberacion y Bloqueo de documentos Procedimiento de Liberacion y Desbloquedo de documentos Reporting o herramientas de listados y estadisticas de documentos Caracteristicas y peculiaridades del Pedido: Es el documento que se...

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Creado y Compartido por: Zoraida Barrera

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SAP Master


Conceptos Solicitud de pedido: documento creado por cualquier sector de la empresa para solicitar al departamento de compras la adquisición de bienes o servicios, el documento debe ser aprobado por los responsables del departamento de origen de la solicitud. Dicho documento puede ser generado también a partir de la ejecución del proceso de planificación de necesidades (MRP) MRP: las siglas significan planificación de necesidades de aprovisionamiento, procedimiento mediante el cual el sistema entrega un reporte en el que sugiere los materiales a comprar en función de los compromisos de entrega a clientes, producción, mantenimiento del stock Centro de costo: término asociado a la subdivisión...

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Creado y Compartido por: Jorge Alejandro Gomez Daza

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SAP Senior

1. GENERALIDADES El pedido es un documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o contratación de servicios, previamente evaluado por el depto. de origen o por ejecución de un proceso MRP. El pedido se genera manualmente ante una solicitud de pedido originada en otro sector o como aceptación de la propuesta de una corrida MRP. El pedido no debe originarse obligatoriamente a partir de una solicitud de pedido, salvo decisiones ejecutivas del negocio o empresa. En los casos de materiales consumibles, la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable (CeCo, AF, Pedido de Venta, Proyecto,...

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Creado y Compartido por: Maria De Los Angeles Sanjines

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SAP Senior

PEDIDO - GENERALIDADES (Gestión de Pedido de Compras) Puntos esenciales: Etapa de la Participación en el Proceso. Sector o integrantes de la empresa que lo originaron o procesan. Mecanismos mediante los cuales pueden generarse. Interacción con otros documentos o módulos del sistema. Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos. Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos. Diferentes variantes u operaciones para cada documento. Mención y análisis de los datos principales. Concepto de Estrategias de Liberación y bloqueo de documentos. Proceso de Liberación y Desbloqueo de...

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Creado y Compartido por: Raquel Cuadra Fernandez

 


 

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