✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
Estudiando la Unidad: Unidad 6: Gestión de Pedidos de Compras.
Lección: Generalidades del documento [ 1º de 8 ]
El pedido es un doc que se generar a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisicion de bienes o servicios. Evaluado previamente por los responsables del depto o MRP, a partir del cual se da el cuerso de compra.
Puede ser generadao manualmente ante una solped originada en otro sector.
La creación de un pedido NO debe originarse obligatoriamente a partir de una solped.
En el caso de los materiales consumibles, la creacion del doc requiere la imputación a algun objeto contable(centro de costo, activo fijo, pedido de venta, proyecto).
El sistema admite el ingreso en el doc de materales definidos en el maestro de materiales (cod material), en el caso contrario debera indicar una descripcion , imputacion contable.
El pedid de compra es un doc formal que es enviado al proveedor requiriendo la provision de un determinado material o servicio bajo condiciones especificadas.
El responsable de cada compra es un único grupo de compras y debe ser asignado a un único proveedor y en una sola moneda.
Algunos datos pueden ser ingresados manualmente segun sean optativos u obligatorios.
Un pedido puede ser ingresado con valor cero porque el item no esta sujeto a valuacion en el inventario, pero se desea monitorear las fechas de entrega.
El pedido de compra puede incluir la adquisicion de materiale y servicios para diferentes centros pero asociado a una misma organización de compras.
Cuando se ingresa un pedido el sistemna sugerirá una cantidad de datos propuetos que dependerán del maestro del proveedor y maestro de materiales.
2) Pedido- Participacion en el proceso de compras.
Doc que continúa al proceso de relevamiento de necesidades y definición del proveedor.
La definicion del proveedor en el pedido de compra es obligatoria.
Caracteristicas en el Proceso de Compras:
- el sector que dispara el proceso de compras ya ha aprobado la operación
- el depto de Compras recibe la necesidad y define las condiciones baja las cuales continuará la operación.
- Compras define criterios de prioridad para todas las solicitudes de compras.
- Compras interactúa con tesoreria por la administración de los presupuestos.
- Compras puede solicitar información técnica adicional si fuera necesario.
3) Pedidos-Ejemplos.
3.1) Pedidos por solicitud de Pedido
Adquirir materiales o servicios mediamte la creacion de una solped.
3.2) Pedidos por la ejecución del proceso de MRP
Se ha ejecutado el proceso de MRP y el sistema le ha propuesto a Compras la adquisición de diversos materiales, meduante la creación de solped. Compras definirá si acepta o reprograma dichas solped.
3.3) Pedidos creados directamente
se origina directamente a partir del pedido. Puede deberse al tipo de adquisición, a quien origina la misma.
La existencia de este tipo de operaciones deberá ser definida dentro de la estrategia de Compras.
4) Asignación Contable.
4.1) Stock
Incorporaremos lo adquirido al stock y formara parte del inventario. los doc contables serán imputados a cuentas de stock preestablecidas en la parametrización
4.2) Centro de Costo / Beneficio
El material es solicitado por alguna sección, se hace cargo dentro del presupuesto de la erogación que implique la adquisición. Se imputa a algún Centro de Costo del solicitante, o repartido (imputación múltiple).
4.3) Activo Fijo
La compra de un bien de uso (inmovilizado), definido previamente en el sistema.
4.4) Proyectos
El ítem del pedido será asignado a un proyecto y deducido de su presupuesto el costo originado.
4.5) Pedido Cliente
El costo será asignado como costo de adquisición para la venta asociada.
4.6) Orden de Producción/ Mantenimiento
Asociado al proceso de compras a una orden de fabricación o mantenimiento, será cargada a éstas las erogaciones inherente a la operación de adquisición.
Sobre el autor
Publicación académica de Pablo Adrian Oggero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Pablo Adrian Oggero
Profesión: Scrum - Analista Funcional - Argentina - Legajo: MC99M
✒️Autor de: 171 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor ABAP Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
