✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
Unidad 6: "Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades"
Lección 1: Generalidades del Documento.
- El pedido se genera manualmente ante una solicitud de pedido originada en otro sector o como aceptación de la propuesta de una corrida MRP.
- El pedido no debe originarse obligatoriamente a partir de una solicitud de pedido, salvo decisiones ejecutivas del negocio o empresa.
- En los casos de materiales consumibles, la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable (CeCo, AF, Pedido de Venta, Proyecto, Orden Fabricación).
- El sistema admite el ingreso del código, en caso de no existir esta se podrá ingresar una descripción, acompañada de una imputación contable.
- El pedido es un documento formal enviado al un proveedor requiriendo la provisión de un material o servicio bajo condiciones especificas.
- El responsable de la compra es un único grupo de compra y debe ser asignado a un único proveedor y en una sola moneda.
- Algunos datos pueden/deben ser ingresados manualmente según sean optativos u obligatorios.
- Un Pedido puede ser ingresado con valor cero porque el ítem no esta sujeto a valuación en el inventario, pero se desea monitorear las fechas de entrega (seleccionar el indicador libre de costo).
-El pedido de compra puede incluir la adquisición de materiales y/o servicios para diferentes centros pero asociados a una misma organización de compras.
2.- Pedido - Participación en el Proceso de Compras.
Se trata del documento que continúa al proceso de relevamiento de necesidades y definición del proveedor a quien se solicitará los materiales y servicios.
El la SOLPED se sugiere el proveedor, mientras que en el PEDIDO la definición es obligatoría.
Características del proceso de Compras:
- El sector que "dispara" el proceso de compras ya ha aprobado la operación.
- El Depto de Compras recibe la necesidad y define las condiciones bajo las cuales continuará la operación.
- Compras define criterios de prioridad para todas las solicitudes de compras.
- Compras interactúa con tesorería por la administración de los presupuestos.
- Compras puede solicitar información técnica adicional si fuera necesaria.
3.- Pedido - Ejemplos
3.1.- Pedidos por Solicitudes de Pedido: Sectores de la compañía requieren la compra de materiales o la contratación de servicios mediante la creación de una Solicitud de Pedido.
3.2.- Pedidos por ejecución del proceso MRP: Una vez ejecutado el proceso MRP, el sistema propone a Compras la adquisición de diversos materiales, mediante la creación de SOLPEDS. Compras podrá aceptar o reprogramar las SOLPEDS y convertirlas posteriormente en PEDIDOS a proveedores.
3.3.- Pedidos creados directamente: El proceso de Compra se origina directamente a partir del pedido.
4.- Asignación Contable.
El PEDIDO es la ratificación de la información heredada de la SOLPED, donde existirán las mismas opciones de asignación Contable.
4.1.- Stock: Incorporaremos lo adquirido al Stock y pasara a formar parte del inventario de la Compañía. Los Documentos contables que generen serán imputados a Cuentas de Stock preestablecidas en la parametrización.
4.2.- Centro de Costo / Beneficio: La sección que solicite el material, se hará cargo dentro de su presupuesto de la erogación que implica la adquisición. (imputación a un CeCo, o imputación Múltiple)
4.3.- Activo Fijo: La operación de compra esta orientada a adquirir un bien de uso, el que sera tratado por SAP como un Activo Fijo (inmovilizado), definido previamente en el sistema.
4.4.- Proyectos: el ítem del Pedido será asignado a un Proyecto y deducido de su puesto el costo originado.
4.5 Pedido del Cliente: El costo originado por la adquisición sera asignado como costo de adquisición para la venta asociada
4.6.- Orden de Producción / Mantenimiento: asociado el proceso de compra a una orden de fabricación o mantenimiento sera cargada a esta las erogaciones inherentes a la operación de adquisición.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Mildred Schaaf, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Mildred Schaaf
Profesión: Contaduria Pública - Bolivia - Legajo: PJ92S
✒️Autor de: 97 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Mildred Schaaf