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✒️SAP MM Generalidades del documento

SAP MM Generalidades del documento

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Unidad 6: "Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades"

Lección 1: Generalidades del Documento.

1.- Pedido - Generalidades.
- El pedido es un documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o contratación de servicios, previamente evaluado por el depto. de origen o por ejecución de un proceso MRP.

- El pedido se genera manualmente ante una solicitud de pedido originada en otro sector o como aceptación de la propuesta de una corrida MRP.

- El pedido no debe originarse obligatoriamente a partir de una solicitud de pedido, salvo decisiones ejecutivas del negocio o empresa.

- En los casos de materiales consumibles, la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable (CeCo, AF, Pedido de Venta, Proyecto, Orden Fabricación).

- El sistema admite el ingreso del código, en caso de no existir esta se podrá ingresar una descripción, acompañada de una imputación contable.

- El pedido es un documento formal enviado al un proveedor requiriendo la provisión de un material o servicio bajo condiciones especificas.

- El responsable de la compra es un único grupo de compra y debe ser asignado a un único proveedor y en una sola moneda.

- Algunos datos pueden/deben ser ingresados manualmente según sean optativos u obligatorios.

- Un Pedido puede ser ingresado con valor cero porque el ítem no esta sujeto a valuación en el inventario, pero se desea monitorear las fechas de entrega (seleccionar el indicador libre de costo).

-El pedido de compra puede incluir la adquisición de materiales y/o servicios para diferentes centros pero asociados a una misma organización de compras.

2.- Pedido - Participación en el Proceso de Compras.

Se trata del documento que continúa al proceso de relevamiento de necesidades y definición del proveedor a quien se solicitará los materiales y servicios.

El la SOLPED se sugiere el proveedor, mientras que en el PEDIDO la definición es obligatoría.

Características del proceso de Compras:

- El sector que "dispara" el proceso de compras ya ha aprobado la operación.

- El Depto de Compras recibe la necesidad y define las condiciones bajo las cuales continuará la operación.

- Compras define criterios de prioridad para todas las solicitudes de compras.

- Compras interactúa con tesorería por la administración de los presupuestos.

- Compras puede solicitar información técnica adicional si fuera necesaria.

3.- Pedido - Ejemplos

3.1.- Pedidos por Solicitudes de Pedido: Sectores de la compañía requieren la compra de materiales o la contratación de servicios mediante la creación de una Solicitud de Pedido.

3.2.- Pedidos por ejecución del proceso MRP: Una vez ejecutado el proceso MRP, el sistema propone a Compras la adquisición de diversos materiales, mediante la creación de SOLPEDS. Compras podrá aceptar o reprogramar las SOLPEDS y convertirlas posteriormente en PEDIDOS a proveedores.

3.3.- Pedidos creados directamente: El proceso de Compra se origina directamente a partir del pedido.

4.- Asignación Contable.

El PEDIDO es la ratificación de la información heredada de la SOLPED, donde existirán las mismas opciones de asignación Contable.

4.1.- Stock: Incorporaremos lo adquirido al Stock y pasara a formar parte del inventario de la Compañía. Los Documentos contables que generen serán imputados a Cuentas de Stock preestablecidas en la parametrización.

4.2.- Centro de Costo / Beneficio: La sección que solicite el material, se hará cargo dentro de su presupuesto de la erogación que implica la adquisición. (imputación a un CeCo, o imputación Múltiple)

4.3.- Activo Fijo: La operación de compra esta orientada a adquirir un bien de uso, el que sera tratado por SAP como un Activo Fijo (inmovilizado), definido previamente en el sistema.

4.4.- Proyectos: el ítem del Pedido será asignado a un Proyecto y deducido de su puesto el costo originado.

4.5 Pedido del Cliente: El costo originado por la adquisición sera asignado como costo de adquisición para la venta asociada

4.6.- Orden de Producción / Mantenimiento: asociado el proceso de compra a una orden de fabricación o mantenimiento sera cargada a esta las erogaciones inherentes a la operación de adquisición.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Mildred Schaaf, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

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Mildred Schaaf

Profesión: Contaduria Pública - Bolivia - Legajo: PJ92S

✒️Autor de: 97 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Mildred Schaaf

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Unidad 8 - Leccion 1 - Generalidades del documento de factura Verificacion de Factura - Generalidades Etapa de participacion en el proceso Sector o integrantes de la empresa que lo procesa Interaccion con otros documentos o modulos del sistema Procedimiento de creacion de los documentos Diferentes opciones de documentos (factura, NC, etc) Mencion y analisis de los datos principales Concepto de cancelacion parcial o completa. Informacion requerida para su gestion y creacion de documentos FI Reporting o herramientas de listados y estadisticas de documentos Caracteristicas y peculiariddes de este documento El ingreso de la factura ocurre como consecuencia de la recepcion de mercaderia y por tanto la creacion...

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Generalidades del documento Características y prioridades de los pedidos. El pedido es un documento que se genera por la necesidad de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes y/o servicios y que fue previamente evaluado por los responsables. El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de pedido que fue generado en otro sector de la empresa. No es obligatorio que el pedido se origine a partir de una Solped Cuando son materiales consumibles, la creación del documento va a requerir una imputación a algún objeto contable. El ingreso de los materiales en el documento puede ser mediante el código que se encuentra en el maestro de materiales o mediante...

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1º: Generalidades del documento 1 | Pedido - Generalidades Pueden ser creados manual y automáticamente. La creación Manual procede depende de la necesidad concreta de disponer de ciertos Materiales o Servicio. Con el pedido se puede aprovisionar Materiales para el consumo directo o para el stock También se utiliza el pedido para adquirir un material que se necesite en uno de sus Centros, desde una fuente de aprovisionamiento interno. CARACTERÍSTICAS Y PECULIARIDADES del PEDIDO Se genera para satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o servicios. Son evaluados por los responsables del Departamento de origen o se ejecutan del proceso MRP Puede ser generado...

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Generalidades del documento de un pedido. Pedido: Es un documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o alguna contratación de un servicio. El documento puede generarse manualmente ante una solicitud de pedido o por medio de una corrida del MRP. La generación del documento del pedido no es obligatorio que se genere a través de una SolPed, esto depende del giro del negocio o por decisiones estratégicas. El pedido es un documento formal que es enviado al proveedor requiriendo la provisión de un determinado material o solicitando algún servicio especifico. El responsable de cada compra es un único grupo de compras y...

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Generalidades Gestión de Pedidos de Compras 1.- Pedido- Generalidades Etapa de participación en el proceso. Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan Mecanismos mediante los cuales pueden generarse Interacción con otros documentos o módulos del sistema Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos Diferentes variantes u operaciones para cada documento Mención y análisis de los datos principales Concepto de estrategias de liberación y bloqueo de documentos Procedimientos de Liberación y Desbloqueo de documentos Reporting o herramientas de listados y estadísticas...

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Generalidades del Documento Pedido: el documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de pedido originada en otro sector, por ejemplo, Producción o Mantenimiento, o como aceptación de la propuesta de una "corrida" de MRP. En casos de Materiales Consumibles (materiales de oficina, accesorios de computadoras, entre otros), la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable, esto es, Centro de Costo, Activo Fijo, Pedido de Venta, Proyecto, Orden de Fabricación, entre otros. En cada caso será solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operación de compra. El Pedido de Compra puede incluir la adquisición de materiales y/0 servicios...

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Lección 1/8: GENERALIDADES DEL DOCUMENTO PEDIDO - GENERALIDADES El PEDIDO es un documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o contratación de servicios y que fuera previamente evaluado por los responsables del departamento de origen o por ejecución de un proceso MRP. El documento puede ser generado manualmente ante una S/P originada en ptrp sector. La creación de un PEDIDO no necesariamente es obligatorio que deba generarse desde una S/P, salvo que las caractarísticas del negocio o decisiones estratégicas de los directivos. En los casos de materiales Consumibles la creación del documento requiere...

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LECCION 6: GESTION DE PEDIDOS DE COMPRAS 1: GENERALIDADES DEL DOCUMENTO Pedido: es un documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o contratación de servicios y que fuera previamente evaluada por los responsables del departamento de origen o por ejecución de un proceso MRP. El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de pedido originada en otro sector, por ejemplo, producción o mantenimiento, o como aceptación de la propuesta de una “corrida” de MRP. La creación de un pedido no debe originarse obligatoriamente a partir de una solicitud de pedido, salvo que las características del...

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Generalidades del documento *El pedido es un documento que se genera a partir de la decision de satisfacer algun requerimiento de adquicion de bienes o contratacion de servcios y que fuera previamente evaluado por los responsables del departamento de origen o por ejecucion de un proceso MRP, a partir del cual se da curso. *El documento puede ser generado manualmente ante una solped o como aceptacion de la propuesta de una corrida de MRP. Ën los casos de Materiales Consumibles, la creacion del documento requiere la imputacion a algun objeto contable, CC, Activo, Proyecto, El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el Maestro de Materiales, sino debera ser indicada una descripcion, imputacion contable, etc. Documento...

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