✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
UNIDAD 6: GESTIÓN DE PEDIDOS DE COMPRA
LECCIÓN 1: GENERALIDADES DEL DOCUMENTO
GENERALIDADES:
- Documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer la necesidad de requerimiento de bienes o servicios.
- El documento puede ser generado manualmente ante una Solicitud de Pedido.
- No es obligatorio que se cree un Pedido desde una SolPed.
- En Materiales Consumibles se requiere imputación y objeto contable (centro de costos, activo fijo, pedido de venta, proyecto, orden de fabricación, etc), para este caso deberá indicar una descripción.
- Para el ingreso de un documento de materiales definido dentro del Maestro de Materiales, se deberá indicar el código.
- El responsable de cada compra es un único Grupo de Compras, pero se debe indicar 1 sola moneda y 1 único proveedor.
- Algunos datos deben o pueden ser ingresados manualmente y pueden ser optativos u obligatorios, como: cantidad, precio, centro y Almacén.
- Se puede ingresar un pedido con valor Cero cuando el ítem no está sujeto a valuación en el inventario.
- El Pedido puede ser para diferentes Centros y asociados a una misma Organización de Compras
2. PEDIDO: PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE COMPRAS
Será obligatorio indicar el proveedor, a diferencia de la Solped que se puede o no colocarlo o solo sugerirlo.
Etapas del proceso:
- Quien dispara el proceso de compras ya lo ha aprobado.
- Compras recibe la necesidad y define en que condiciones debe seguir la operación y criterios de prioridad
- Compras interactúa con tesorería por administración de presupuesto.
- Compras puede pedir información técnica.
3. PEDIDOS - EJEMPLO:
- Pedidos por solicitudes de pedido: a través de SolPed.
- Pedidos por ejecución del proceso de MRP: Da propuestas de compras
- Pedidos creados directamente.
El que exista este tipo de operaciones puede ser definido a través de las estrategias de compras. Estos escenarios serán reflejados en la parametrización de SAP.
4. ASIGNACIÓN CONTABLE
ASIGNACIÓN CONTABLE: De acuerdo a la aplicación o destino de la mercancía se le hará una asignación contable.
4.1. STOCK: Pasa a ser parte del inventario de la compañía. Los doc. contables serán imputados al stock preestablecidos en la parametrización.
4.2. CENTRO DE COSTO / BENEFICIO: El sector que lo solicite es quien lo asignará a su presupuesto o repartido en varios.
4.3. ACTIVO FIJO: Adquiere un bien para su uso, pero este Activo debe ser definido previamente en el sistema.
4.4. PROYECTOS: Se asigna a un proyecto y se deducirá del costo original.
4.5. PEDIDO CLIENTE: El costo originado será asignado como costo de adquisición para la venta asociada.
4.6. ORDEN DE PRODUCCIÓN Y MANTENIMIENTO: Asocia el proceso de compras a una orden de fabricación y mantenimiento.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Karrye Sierra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Karrye Sierra
Colombia - Legajo: BL43X
✒️Autor de: 141 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP