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✒️SAP MM Generalidades del documento

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  1. Solicitudes de pedido - Generalidades

Puntos esenciales a trabajar:

Etapa de participación en el Proceso Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan Mecanismos mediante los cuales pueden generarse Interacción con otros documentos o módulos del sistema Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos Diferentes variantes u operaciones para cada documento Mención y análisis de los datos principales Concepto de Estrategias de Liberación y Bloqueo de documentos Procedimiento de Liberación y Desbloqueo de documentos Reporting o herramientas de listados y estadísticas de documentos

Características y peculiaridades de este documento:

  • Solicitud de pedido: Documento interno que se genera siempre que algún sector o integrante de la compañía requiera un material o servicio. Se solicita al departamento de compras.
  • Documento generado manualmente ante una solicitud de adquisición o automáticamente frente a actividades en otros departamentos, tales como producción o mantenimiento.
  • También se puede generar por medio del análisis de necesidades de reposición de Stock, conocido como MRP.
  • Para los materiales consumibles (materiales de oficina, accesorios de computadoras, etc) la creación del documento requiere de imputación a algún objeto contable, esto es, centro de costos, activos fijos, pedido de venta, proyecto, orden de facturación, etc. En cada caso será solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operación.
  • El sistema permite el acceso en el documento de material definidos en el maestro de datos en cuyo caso bastará la indicación del código, mientras que en el caso contrario, deberá ser indicada una descripción, imputación contable, etc.

  1. Solicitud de pedido - Participación en el proceso de compras

Etapas del proceso de compra:

Machine generated alternative text: Gestión de Pago Control de la Factura Entra a Mercade Liberación del etermihàción d necesidades Proceso de Compra Gestión del Pedido Creación Solic. de Pedido Liberación Solic. de Pedido Determ. Fuente de Adquisición Selección del Proveedor 21 - de de

La SolPed es el primer documento en la cadena de compras, es precedido por una etapa de "Determinación de necesidades", en la cual compras, recurre a herramientas manuales o automáticas para determinar las necesidades de compra, basado en diferentes factores como:

Machine generated alternative text: Stock actual disponible para su utilización Solicitudes de Pedido o Pedidos ya creados y en proceso Productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega Productos requeridos para los procesos productivos Productos requeridos para el mantenimiento de la planta Requerimiento de adquisición de productos para satisfacer el stock

  1. Solicitudes de Pedido - Ejemplos

Como se ha mencionado las SolPed pueden ser creadas manual o automáticamente.

Machine generated alternative text: 3.1 - Materiales para consumo Administración : requiere la reposición de insumos de librería (carpetas, fichas, etc)_ Informática : requiere insumos aplicados a los equipos informáticos (cartuchos, toners, cintas, resmas de papel, etc.) Mantenimiento : requiere la reposición de repuestos para tareas de mantenimiento de la planta o maquinaria.

Machine generated alternative text: 3.2 - Materiales para stock (Producción y/o Venta) Producción : adquisición de productos, insumos, y materias primas para la ejecución de procesos productivos. Venta : adquisición de productos para satisfacer la demanda de los clientes (productos terminados, repuestos, accesorios, etc.).

Machine generated alternative text: 3.3 - Bienes de uso (Activos Fijos) Informática : adquisición de nuevas computadoras, notebooks, impresoras, etc. Administración : adquisición de máquinas de oficina, escritorios, etc. Gerencias : adquisición de automotores o camionetas para uso del persona[ Producción : adquisición de nueva maquinaria o herramientas

Machine generated alternative text: En los casos que mencionamos anteriormente. pueden presentarse ambos casos. la creación manual o automática del documento, ya que un sector puede requerir a Compras, adquirir los productos mencionados mediante una SolPed creada manualmente

Compras también puede ejecutar el proceso de MRP, en cuyo caso la creación de SolPeds es automática acorde con las necesidades del sistema.

Machine generated alternative text: En el último caso, la adquisición de los bienes mencionados requiere de una configuración y planificación particular que hace que el proceso sea manual en la generalidad de los casos.

  1. Asignación contable

Cuando se adquiere un material pasa a ser parte de los bienes de la empresa. De acuerdo a la aplicación del material o servicio, se le asignarán atributos contables específicos.

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert

Miguel Angel Pineda Vela

Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S

✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Miguel Pineda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Lección 1 de 8 - Generalidades del documento de SolPed La SolPed es un documento interno cuando algun area de la empresa tiene un requerimiento uqe debe hacerlo al depto de compras. Este documento prude ser creado manualmente o automáticamente de acuerdo a actividades de otros deptos (producción o mantenimiento) También se puede crear por un análisis de reposición de stock como un MRP Para CONSUMIBLES (material oficina, accesorios...) la creación de SolPed requiere una IMPUTACIÓN a algun objeto contable (centro de costo, activo fijo, pedido de venta, proyecto...) Para una Solped del maestro de materiales basta con el código...

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Creado y Compartido por: Eliana Marcela Saldaña Del Pozo

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SAP Senior

UNIDAD 5: GESTIONES DE SOLICITUDES DE PEDIDO UNIDAD 5: LECCIÓN 1: GENERALIDADES DEL DOCUMENTO 1. La solicitud de pedido es un documento interno que se genera cuando algùn sector de la compañía requiere un material o servicio. 2. Una solicitud de pedido se puede realizar manualmente o a travès de la herramienta MRP (análisis de necesidad de reposición de stocks) 3. La creación de solicitud de pedido se genera después de la determinación de necesidades pero es el primer documento del proceso de compras 4. Existen diferentes solicitudes de compra: Materiales para consumo, materiales para stock (producción: insumos y materias primas; venta: productos terminados), bienes...

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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SAP Senior

Unidad 5 Leccion 1 - Generalidades del documento Solicitud de Pedido - Generalidades Puntos esenciales que se debe conocer en los documentos principales de compras: Etapa de participacion en el Proceso Sector o integrantes de la empresa que lo origina. Mecanismos mediantes los cuales pueden generarse Interaccion con otros documentos o modulos Procedimiento de creacion, modificacion y liberacion de los documentos Procedimiento de creacion con y sin referencia a otros documentos Diferentes variantes y operaciones para cada documento Mencion y analisis de los datos principales Concepto de estrategia de liberacion y bloqueo de documentos Procedimiento de liberacion y desbloqueo de documentos Reporting...

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Creado y Compartido por: Zoraida Barrera

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SAP Master

Unidad 5: "Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades" Lección 1: Generalidades del Documento. 1.- Solicitud de Pedido - Generalidades. puntos esenciales: - Etapa de participación en el Proceso. - Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan. - Mecanismos mediante los cuales pueden generarse. - Interacción con otros documentos o módulos del sistema. - Procedimientos de creación, modificación y liberación de los documentos. - Procedimientos de creación con y sin referencia a otros documentos. - Diferentes variantes y operaciones para cada documento. - Mención y análisis de los datos principales. - Concepto de estrategias de liberación...

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Creado y Compartido por: Mildred Schaaf

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SAP Expert

UNIDAD 5: GESTIÓN DE SOLICITUDES DE PEDIDO LECCIÓN 1: GENERALIDADES DEL DOC. SOLPED: Es un documento interno. Este puede ser creado manualmente o automáticamente por la actuación de otros departamentos o por el análisis de reposición de stock -- MRP o por la imputación contable para Materiales Consumibles. Puede crearse con referencia a material del Maestro de Materiales o mediante una descripción e imputación contable. 1er. doc. de la cadena de compras, lo precede la "determinación de necesidades" DETERMINACIÓN NECES: Stock actual disponible Sol. pedido Productos vendidos Producto para procesos Prod. para mantenimientos...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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SOLICITUD DE PEDIDO - GENERALIDADES De cada documento del Proceso de compra se debe conocer: Etapa de participación en el Proceso Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan Mecanismos mediante los cuales pueden generarse Interacción con otros documentos o módulos del sistema Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos Diferentes variantes u operaciones para cada documento Mención y análisis de los datos principales Concepto de estrategias de liberación y bloqueo de documentos Procedimiento de liberación y desbloqueo...

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Creado y Compartido por: Maria De Los Angeles Sanjines

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SAP Senior

SOLICITUD DE PEDIDO - GENERALIDADES CARACTERÍSTICAS Y PECULIARIDADES DE ESTE DOCUMENTO Documento interno que se genera toda vez que algún sector o integrante de la Compañía requiere un material o servicio, y debe solicitarlo al Departamento de Compras. Puede ser generado manualmente ante una Solicitud de Adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos, tales como Producción o Mantenimiento. Otra vía de creación de este tipo de documento es la producida durante el análisis de necesidades de reposición de stock, conocido como MRP. En los casos de Materiales Consumibles (materiales de oficina, accesorios de computación,...

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Creado y Compartido por: Raquel Cuadra Fernandez

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SAP Expert


Unidad 5: Gestión de Solicitudes de Pedido Lección 1: Generalidades del documento Solicitud de Pedido · Es un documento interno que se genera cada vez que un sector o integrante de la compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo al departamento de compras. · Habitualmente las solicitudes de pedido se generan manual o automáticamente dentro de SAP, también puede crearse mediante una interface con información proveniente de otro sistema. · Otra vía es el análisis de necesidades de reposición de stock conocida como MRP (Material resource planning) planificación de necesidades en donde un integrante del departamento de...

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Creado y Compartido por: Luisa Francisca Collado Hernández

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UNIDADE # 5 – GESTIÓN DE SOLICITUDES DE PEDIDO Unidad # 1- Generalidades del documento 1. La Solicitud de Pedido · Es un documento interno que se genera toda vez que algún sector o integrante de la Compañía requiere un material o servicios y debe solicitarlo al depto. De compras. · El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos, tales coo Producción o mantenimiento · Puede ser generada a través del MRP (análisis de necesidades de reposición de stock) · En los materiales consumibles (materiales de oficina, accesorios,...

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Creado y Compartido por: Deyanira Arriaga Villegas

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Solicitud de pedido Es un documento interno que se genera cada vez que algún sector o integrante de la compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo al departamento de compras. * El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos, tales como producción o mantenimiento. * Otra vía de creación de este tipo de documento es la producida durante el análisis de necesidades de reposición de stock, conocido como MRP (Material resource planning o sea, el proceso de sap que permite planificación de necesidades de aprovisionamiento) * En los casos de materiales consumibles...

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Creado y Compartido por: Diego Hernan Cortes Villa

 

 

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