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✒️SAP MM Generalidades del documento

SAP MM Generalidades del documento

SAP MM Generalidades del documento

Solicitud de Pedidos-Generalidades

  • Etapa de participación en el Proceso
  • Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan
  • Mecanismos mediante los cuales pueden generarse
  • Interacción con otros documentos o módulos del sistema
  • Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos
  • Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos
  • Diferentes variantes u operaciones para cada documento
  • Mención y análisis de los datos principales
  • Concepto de Estrategias de liberación y Bloqueo de documentos
  • Procedimiento de Liberación y Desbloqueo de documentos
  • Reporting o herramientas de listados y estadísticas de documentos

Características y peculiaridades de este documento:

  • La solicitud de Pedido es un documento interno que se genera toda vez que algún sector o integrante de la Compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo al Departamento de Compras.
  • El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos, tales como Producción o Mantenimiento.
  • Otra vía de creación de este tipo de documento es la producida durante el análisis de necesidades de reposición de stock, conocido como MRP.
  • En los casos de Materiales Consumibles (materiales de oficina, accesorios de computadoras, etc.), la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable, esto es, Centro de Costo, Activo Fijo, Pedido de Venta, Proyecto, Orden de Fabricación, etc. En cada caso será solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operación de compra.
  • El sisema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el Maestro de Materiales en cuyo caso bastará la indicación del código, mientras que en el caso contrario, deberá ser indicada una descripción, imputación contable, etc.

Solicitud de Pedido-Participación en el Proceso de Compras

Se trata del primer documento de la cadena de compras y sólo es precedido por una etapa de "Determinación de necesidades", en el cual, el Área de Compras, como posible iniciador de las actividades, recurre a herramientas manuales o automáticas para determinar cuales son los requerimientos de compra actuales, a partir de los diversos factores intervinientes.

  • Stock actual disponible para su utilización
  • Solicitudes de Pedido o Pedidos ya creados y en proceso
  • Productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega
  • Productos requeridos para los procesos productivos
  • Productos requeridos para el mantenimiento de la planta
  • Requerimiento de adquisición de productos para satisfacer el stock

Solicitud de Pedido-Ejemplos

Materiales para consumo

  • Administración: requiere la reposición de insumos de librería (carpetas, fichas, etc.)
  • Informática: requiere insumos aplicados a los equipos informáticos (cartuchos, toners, cintas,resmas de papel, etc.)
  • Mantenimiento: requiere la reposición de repuestos para tareas de mantenimiento de la planta o maquinaria.

Materiales para stock (Producción y/o Venta)

  • Producción: adquisición de productos, insumos y materias primas para la ejecución de procesos productivos.
  • Venta: adquisición de productos para satisfacer la demanda de los clientes (productos terminados, repuestos, accesorios, etc.)

Bienes de uso (Activos Fijos)

  • Informática: adquisición de nuevas computadoras, notebooks, impresoras, etc.
  • Administración: adquisición de máquinas de oficina, escritorios, etc.
  • Gerencia: adquisición de automotores o camionetas para uso del personal.
  • Producción: adquisición de nueva maquinaria o herramientas

Asignación Contable

Cuando un material es adquirido, pasa a ser parte de los bienes de la Empresa. De acuerdo a la aplicación a la que este destinado, será la asignación contable que se efectúa al incorporar el bien.

  • STOCK

Es el caso de un material adquirido para formar parte del stock y al cual se le darán diversos usos. Su ingreso será imputado a nivel contable a una cuenta (o con opción a varias de ellas), determinada que se encuentra pre-configurada en el sistema.

  • Centro de Costo/Beneficio

Este es el caso donde el material será consumido por algunas de las secciones o integrantes de la Empresa. A fin de alimentar un módulo (controlling), donde los movimientos contables que ocasione una operación de este tipo serán imputados a un determinado Ceco o compartido por varios de ellos.

Solapa Imputación: Cuenta Mayor y Ceco.

  • Activo Fijo

Se presenta el caso de un Activo Fijo, toda vez que la Empresa adquiera un bien de uso,esto es, una computadora, un automóvil, una oficina, etc., cuya finalidad será su uso para las actividades que desarrolla.

  • Proyectos

Cuando la empresa encare un proyecto de cualquier naturaleza y desee individualizar los movimientos y gastos en los que se incurre, se utilizará este tipo de imputación.

  • Pedido de Cliente

Se aplicará este tipo de imputación cuando se desee individualizar todos los movimientos asociados a operaciones de venta a clientes (el área de venta habrá creado un Pedido de Venta previamente).

  • Orden de Producción/Mantenimiento

Asociando la operación a la correspondiente Orden de Trabajo para Producción o Mantenimiento, es posible relacionar todos los movimientos con las operaciones industriales que las originaron.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Yasir Aleman Rodas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

Yasir Aleman Rodas

Profesión: Analista Mejora Continua. - Costa Rica - Legajo: NC79N

✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Dando inicio de manera mas concreta y con bases en el amplio mundo sap.

Certificación Académica de Yasir Aleman

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Generalidades del documento" de la mano de nuestros alumnos.

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Generalidades del documento Solicitud de Pedido- Generalidades: Etapa de participación en el proceso Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan Mecanismos mediante los cuales pueden generarse Interacción con otros documentos o módulos del sistema Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos Diferentes variantes u operaciones para cada documento Mención y análisis de los datos principales Concepto de estrategias de liberación y bloqueo de documentos Procedimiento de liberación y desbloqueo de documentos Reporting...

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Creado y Compartido por: Sanyith Cruz Rodriguez Atagua / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Generalidades del documento Solicitud de pedido - Generalidades Se le conoce como SolPed al documento interno que se genera siempre que algún sector de la empresa requiera un material o servicios y deba solicitarlo al departamento de compras, la solicitud puede ser generada manualmente o automáticamente. Cuando se trata de materiales consumibles la creación del documento requiere imputación a algún objeto contable, será solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operación de compra. Solicitud de pedido- Participación en el proceso de compras La solicitud es el primer documento de la cadena del proceso de compras sólo lo precederá la determinación de necesidades...

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Creado y Compartido por: Lisseth Carballo Caballero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Generalidades del solped - La solicitud de pedido es un documento interno que se genera siempre que algún sector o integrante de la compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo en el departamento de compras. - El documento puede ser generado manualmente o bien automáticamente frente a las actividades de otros departamentos. - Otra vía de creación es la producida durante el análisis de necesidades de reposición de stock MRP. - En los materiales consumibles, la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable (centro de costo, activo fijo, pedido de venta proyecto, etc.) - El sistema admite...

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Generalidades del Documento La solicitud de pedido: es un documento interno que se genera toda vez que algún sector o integrante de la Compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo al Departamento de Compras. Se genera manualmente ante una solicitud de adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos, tales como producción o mantenimiento. Es el primer documento generado en el proceso de compras, y sólo es precedido por una etapa de determinación de necesidades. Ejemplos: Materiales Para Consumo: Administración: Reposición de insumos de librería. Informática: requiere insumos aplicados a los equipos...

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Unidad 5 Leccion 1 - Generalidades del documento Solicitud de Pedido - Generalidades Puntos esenciales que se debe conocer en los documentos principales de compras: Etapa de participacion en el Proceso Sector o integrantes de la empresa que lo origina. Mecanismos mediantes los cuales pueden generarse Interaccion con otros documentos o modulos Procedimiento de creacion, modificacion y liberacion de los documentos Procedimiento de creacion con y sin referencia a otros documentos Diferentes variantes y operaciones para cada documento Mencion y analisis de los datos principales Concepto de estrategia de liberacion y bloqueo de documentos Procedimiento de liberacion y desbloqueo de documentos Reporting...

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GENERALIDADES DEL DOCUMENTO SOLICITUD DE PEDIDO- GENERALIDADES Puntos esenciales en el proceso de compras · Etapa de participación en el proceso · Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan · Mecanismos mediante los cuales pueden generarse · Interacción con otros documentos o módulos del sistema · Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos · Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos · Diferentes variantes u operaciones para cada documento · Concepto de estrategias de liberación y bloqueo de documentos....

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Creado y Compartido por: Luisa Fernanda Alvarez Valecia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Generalidades del documento La solicitud de pedido: Este es el primer documento de la cadena de compras, solo es precedido por una etapa de “determinación de necesidades”. Es un documento interno que se genera cada vez que algún sector o integrante de la compañía requiera un material o servicio y debe de solicitarlo al departamento de compras. Este puede ser generado manual o automáticamente. Otra vía de creación de este tipo de documento es la producida durante el análisis de necesidades de recepción de stock, conocido como MRP. En un pedido si no se coloca un indicador de imputación, SAP determina que automáticamente se estará afectando contablemente...

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GENERALIDADES DEL DOCUMENTO Solicitud de pedido (SOLPED) Documento interno que se genera cuando un sector o integrante de la compañia requiera un material o servicio y debe de ser solicitado a departamento de compras. Puede ser generado manualmente o automaticamente frente a actividades en otros departamentos tales como producción o mantenimiento. Otra via de creacion esdurante el analisis de necesidades de reposición de stock conocido como MRP Los materiales consumibles, la craecion del documento requiere una imputaciones de algun objeto contable como centro de costo, activo fijo, pedido de venta, proyecto, orden de fabricación, etc. La solped es el primer documento de la cadena de comprasy...

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Creado y Compartido por: Azalia Bautista Arechiga / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Unidad 5: Gestión de solicitudes de pedido - Lección 1/9. GENERALIDADES DEL DOCUMENTO 1. SOLICITUD DE PEDIDO - GENERALIDADES: A partir de este momento nuestro objetivo estará centrado en trabajar sobre cada uno de los documentos principales del proceso de compras. de cada uno de ellos nos interesarán conocer algunos puntos esenciales que mencionamos a continuación: _Etapa de participación en el Proceso. _Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan. _Mecanismos mediante los cuales pueden generarse. _Interacción con otros documentos o módulos del sistema. _Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos. _Procedimientos de...

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Creado y Compartido por: David Rojas / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Generalidades del documento La Solicitud de Pedido es un documento interno que se genera toda vez que algun sector o integrante requiera un material o servicio. Puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquision o automaticamente frente a actividades en otros departamentos, como produccion o manten. Tambien puede ser generado por el analisis de necesidades de reposicion de stock, conocido como MRP. En caso de materiales consumibles, la creacion requiere la imputacion a algun objeto contable, esto es, CC, Activo Fijo, Orden, Proyecto. El sistema adminite el ingreso de materiales definidos en el Maestro de Materiales, sino debera ser indicada una descripcion, imputacion contable, etc. Participacion en el Proceso de Compras Se trata...

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Creado y Compartido por: Lucas Verblud

 


 

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