✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
Unidad 5: Gestión de Solicitudes de Pedido
Lección: Generalidades del documento [ 1º de 8 ]
1) SOLICITUD DE PEDIDO. - GENERALIDADES.
- etapa de participación en el proceso.
- sector o integrantes de la empresa que lo ooriginan o procesan.
- mecanismos mediantes los cuales pueden generarse.
- interección con otrs documentos o módulos del sistema.
- procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos.
- procedimiento de la creación con y sin referencia a otros documentos.
- diferentes variantes u operaciones para cada documento.
- mención y análisis de los datos principales.
- concepto de estratégia de liberación y bloqueo de documentos.
- procedimiento de liberación y desbloqueo de documentos.
- reporting o herramientas de listados y estadísticas de documentos.
La SOLPED es documento interno que se genera cada vez que alguien de la compañia requiere un material o servicio y debe solicitarlo al departamento de compr.as.Puede ser creado manualmente o automáticamente. Otra vía de creación es producida durante el análisis de las necesidades de reposición de stock, conocido como MRP.
Para los Materiales Consumibles, la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable (centro de costo, AF, pedido de venta, orden de fabricación).
El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el maestro de materiales en cuyo caso bastará la indicación del código, o en caso contrario deberá indicar una descripción, imputación contable, etc.
2) SOLICITUD DE PEDIDO - PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE COMPRAS.
imagen 2.1
se trata del primer documento en la cadena de compras, es precedido por la determinación de las necesidades.
Factores para determinar cuales son los requerimientos de compra actuales:
- stock actual disponible para su utilización.
- solped o pedidos ya creados y en proceso.
- productos vendidos a clientes y compremetidos para la entrega.
- productos requeridos para los procesos productivos.
- productos requeridos para el mantenimiento de la planta.
- requerimientos de adquisición de productos para satisfacer el stock.
3) SOLICITUD DE PEDIDOS - EJEMPLOS.
3.1) MATERIALES PARA CONSUMO.
- administración: rquiere reposición de insumos de librería.
- informática: insumos para los equipoas de informáticos.
3.2) MATERIALES PARA STOCK (PRODUCCIÓN Y/O VENTAS).
- producción: adquisisción de productos, insumos y materias primaspara la ejecución de procesos productivos.
- ventas: adquisición de productos para satisfacer la demanda de los clientes (productos terminados, repuestos, etc.).
3.3) BIENES DE USO (ACTIVOS FIJOS).
- INFORMÁTICA: adquisición de niuevas computadoras, impresoras, etc.
- Administración:adquisición de máquinas de ofeicinas, escritorios, etc.
- Gerencias: adquisición de automotores o camionetas para el uso del personal.
El depto de Compras puede ejecutar el proceso MRP (planificación de necesidades) y crearse automáticamente una serie de solped's acordes a las necesidades detectadas por el sistema. Requiere una configuración y planificación particular, que hace que el proceso sea manual en la generalidad de los casos.
4) ASIGNACIÓN CONTABLE.
Cuando una material es adquirido, pasa a ser parte de los bienes de la empresa, según a que esté destinado, será la asignación contable que se efectúa al incorporar el bien.
OPCIONES DE IMPUTACIÓN:
4.1) STOCK
Ademas de incorporarse al inventario de la empresa, su ingreso será imputado a nivel contable a una cuenta determinada que se encuentra pre- configurada en el sistema.
imagen 4.1
4.2) CENTRO DE COSTO / BENEFICIO.
El material será consumido por algunas seciones o integrantes de la empresa. serán imputados a un determinado centro de costo o compartido por varios de ellos.
imagen 4.2
en la imagen se observa la solapa de imputación,donde son datos obligatorios:
- cuenta mayor
- centro de costo.
4.3) ACTIVO FIJO.
cuando la empresa aquiera un bien de uso, cuya finalidad será su uso para las actividades que desarrolla.
imagen 4.3
4.4) PROYECTOS.
cuando la empresa encare un proyecto y desee individualizar los mov y gastos en los que se incurre.
imagen 4.4
4.5) PEDIDO DE CLIENTE.
cuando se desee individualizar todos los mov asociados a operaciones de venta a cliente.
imagen 4.5
4.6) ORDEN DE PRODUCCIÓN / MATENIMIENTO.
Asociando la operación a la correspondiente Orden de Trabajo para producción o mantenimeinto, es posible relacionar todos los movimientos con las operaciones industriales que las originaron.
imagen 4.6
Sobre el autor
Publicación académica de Pablo Adrian Oggero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Pablo Adrian Oggero
Profesión: Scrum - Analista Funcional - Argentina - Legajo: MC99M
✒️Autor de: 174 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor ABAP Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
