✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
Solicitud de pedido
Es un documento interno que se genera cada vez que algún sector o integrante de la compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo al departamento de compras.
* El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos, tales como producción o mantenimiento.
* Otra vía de creación de este tipo de documento es la producida durante el análisis de necesidades de reposición de stock, conocido como MRP (Material resource planning o sea, el proceso de sap que permite planificación de necesidades de aprovisionamiento)
* En los casos de materiales consumibles (materiales de oficina, accesorios de computaodres etc) la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable, esto es; centro de costos, Activo fijo, pedido de venta, proyecto, orden de fabricación, etc. En cada caso será solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operación de compra.
* El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el maestro de materiales en cuyo caso bastará la indicación del código, mientras que en el caso contrario, deberá ser indicada una descripción, imputación contable, etc.
La solicitud del pedido es el primer documento de la cadena de compras y sólo es precedido por una etapa de determinación de necesidades, en la cual, el área de compras, como posible iniciador de las actividades, recurre a herramientas manuales o automáticas para determinar cuales son los requerimientos actuales, a partir de los diversos factores intervinientes. Algunos de ellos son:
* Stock actual disponible para su utilización
* Solicitudes de pedido o pedidos ya creados y en proceso
* Productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega
* Productos requeridos para los procesos productivos
* Productos requeridos para el mantenimiento de la planta
* Requerimiento de adquisición de productos para satisfacer el stock.
Solped:
Las solped pueden ser creados manual o automáticamente
Materiales para consumo:
* Administración: requiere la reposición de insumos de librería (carpetas, fichas, etc)
* Informática: requiere insumos aplicados a los equipos informáticos (cartuchos, toners, cintas, resmas de papel,, etc)
* Mantenimiento: requiere la reposición de repuestos para tareas de mantenimiento de la planta o maquinaria.
Materiales para stock (Producción y/o ventas)
* Producción: adquisición de productos, insumos y materias primas para la ejecución de procesos productivos
* Ventas: adquisición de productos para satisfacer la demanda de los clientes (productos terminados, repuestos, accesorios)
Bienes de uso (activos fijos)
*Informática: adquisición de nuevas computadoras, notebooks, impresoras, etc
*Administración: adquisición de máquinas de oficina, escritorios, etc.
* Gerencias: adquisición de automotores o camionetas para uso del personal
* producción: adquisición de nueva maquinaria o herramientas.
De manera similar, un integrante del departamento de compras puede ejecutar el mencionado proceso MRP (planificador de necesidades) y de cuyo resultado, crearse una serie de solpeds acordes a las necesidades detectadas por el sistema.
En el último caso, la adquisición de los bienes mencionados requiere de una configuración y planificación particular que hace que el proceso sea manual en la generalidad de los casos.
Asignación contable:
Cuando un material es adquirido, pasa a ser parte de los bienes de la empresa. De acuerdo a la planificación a la que esté destinado, será la asignación contable que se efectúe al incorporar el bien.
Opciones de Imputación:
Stock: Campo I vacío Cuenta de stock.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Wiston Urbaez
Favorito:
Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Wiston Urbaez
Sobre el autor
Publicación académica de Diego Hernan Cortes Villa, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Diego Hernan Cortes Villa
Profesión: Ingeniero Electrónico - Colombia - Legajo: QC70C
✒️Autor de: 114 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Diego Cortes
