✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
1. Solicitud de Pedido o SolPed
Generalidades:
- La SolPed es un documento interno que se genera toda vez que algún sector o integrante de la compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo al departamento de compras
- El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos, tales como producción o mantenimiento
- Otra vía de creación de este tipo de documento es la producida durante el análisis de necesidades de reposición de stock, conocido como MRP
- En los casos de materiales consumibles (Materiales de oficina, accesorios de computadoras, etc.) la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable (Centro de costo, activo fijo, orden de fabricación, etc.)
- El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el maestro de materiales, en cuyo caso bastará la indicación del código, mientras que en el caso contrario, deberá ser indicada una descripción, imputación contable, etc.
Participación en el proceso de compras:
Se trata del primer documento de la cadena de compras y sólo es precedido por una etapa de "Determinación de necesidades" en la cual, el área de compras, como posible iniciador de las actividades, recurre a herramientas manuales o automáticas para determinar cuáles son los requerimientos de compra actuales. Mencionamos algunos:
- Stock actual disponible
- Solicitudes de pedido ya creados y en proceso
- Productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega
- Productos requeridos para el mantenimiento de la planta
- productos requeridos para los procesos productivos
- requerimiento de adquisición de productos para satisfacer el stock
Ejemplos:
Materiales para consumo
- Administración: Requiere la reposición de insumos de librería (carpetas, fichas, etc)
- Informática: Requiere insumos aplicados a los equipos informáticos (cartuchos, toners, cintas, resmas de papel, etc)
- Mantenimiento: Requiere la reposición de repuestos para tareas de mantenimiento de planta o maquinaria
Materiales para stock
- Producción: Adquisición de productos, insumos, y materias primas para la ejecución de procesos productivos
- Venta: adquisición de productos para satisfacer la demanda de los clientes
Bienes de uso:
- Informática
- Administración
- Gerencias
- Producción
De manera similar, un integrante del departamento de compras puede ejecutar el mencionado proceso MRP (Planificación de necesidades) y de cuyo resultado, crearse automáticamente una serie de SolPeds acordes a las necesidades detectadas por el sistema.
En el último caso, la adquisición de los bienes mencionados requiere de una configuración y planificación particular que hace que el proceso sea manual en la generalidad de los casos
Asignación Contable:
Cuando un material es adquirido, pasa a ser parte de los bienes de la empresa. De acuerdo con la aplicación a la que esté destinado, será la asignación contable que se efectúa
Diversas opciones de imputación:
- Stock
- Centro de costos/Beneficio
- Activo fijo
- Proyectos
- Pedido de cliente
- Orden de producción / Mantenimiento
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sonia Lucia Fuentes Sanabria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Sonia Lucia Fuentes Sanabria
Profesión: Asistente Mm - Colombia - Legajo: AT53C
✒️Autor de: 162 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP PM
- Carrera Consultor en SAP PP
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional en comercio internacional interesada en adquirir conocimiento en sap, para desarrollar habilidades que fortalezcan mis conocimientos logísticos y le den una un plus a mi hoja de vida.
Certificación Académica de Sonia Fuentes