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✒️SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras

SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras

SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras

Proceso de compras

Es el foco central del modulo MM

Es el encargado de la adquisicion de bienes y servicios eternos mediante la planificacion de necesidades, eleccion de la mejor fuente de aprovisionamiento, seguimiento de la entrega y facturacion del proveedor.

Este proceso se encuentra intimamente ligado con Ventas "SD", con contabilidad "FI", con produccion "PP" y con mantenimiento "PM" proveyendo sus requerimientos de repuestos, insumos y servicios.

Etapas del proceso de compras :

1.- Determinacion de necesidades: Las necesidades de materiales de identifican por medio de la planificacion y el control de necesidades o la demanda de control de stock. El usuario puede introducir Solicitudes de pedido o bien el sistema de planificacion de necesidades las puede generar automaticamente.

2.- Creacion de la solicitud de pedido: La solicitud de pedido es un documento generado a propuesta de cualquier sector de la empresa para la adquisicion de bienes o servicios que comienza el proceso de compras. La creacion puede ser manual o automatica.

3.- Liberación de la solicitud de pedido.- La solicitud de pedido puede tener asociada la "Estrategia de liberacion" esto es el proceso de aprobacion de la compra por parte de los responsables. Dicha estrategia es opcional y dependiente del parametros como el centro, el importe total de los articulos, etc.

4.- Determinación de la fuente de adquisicion - Cotizacion: Compras permite identificar fuentes de aprovisionamiento potenciales basandose en pedidos anteriores y contratos de entrega. Esto acelera el proceso de creacion de peticiones de oferta. Se crea una cotizacion para cada una de las posibles ofertas, registrando las respuestas en el sistema.

5.- Seleccion del proveedor - Comparacion de ofertas: El sistema permite el ingreso de las ofertas de los distintos proveedores permitiendo la comparacion de varias ofertas.

6.- Gestion del Pedido (Orden de compra): El sistema toma informacion de la solicitud y la oferta para facilitar la creacion del Pedido. se pueden generar de forma manual o automatica.

7.- Liberacion del pedido: El pedido puede tener asociada la estrategia de liberacion, esto es el proceso de aprobacion de la compra por parte de los responsables, se puede usar este metodo automatico o liberarla de forma manual.

8.- Recepcion o entrada de mercaderia: El registro en el sistema de la entrada de mercaderia confirma su ingreso mediante el numero de pedido asociado. La parametrizacion previa en cuanto a tolerancias, cantidades minimas y maximas, permiten validar la aceptacion del envio del proveedor.

9.- Recepcion y control de la factura: El sistema permite la verificacion de la factura, se validan las desviacion de cantidades y precios, esto acelera el proceso de auditoria y compensacion de facturas para el pago.

Proceso de Compras - Ciclo de aprovisionamiento

El flujo de documentos de compra se inicia con una SolPed (Solicitud de pedido) como necesidad de provision, se genera el pedido de compra al proveedor y luego la mercaderia o servicio se recepciona, chequea y registra la factura del proveedor.

La herramienta de planificacion de necesidades llamada MRP permite la creacion automatica de solicitudes de pedido basados en los requerimientos de cada sector o la necesidad de actualizacion del stock.

Asociada a la entrega de mercaderia puede indicarse un aviso de entrega para ser enviado automaticamente al proveedor.

SAP dispone de la herramienta de facturacion automatica, lo que habilita al sistema a registrar facturas de proveedores automaticamente.

Proceso de compras - Ciclo de seleccion y pedido

SAP provee herramientas que determinan la seleccion del proveedor mas conveniente, basado en propuestas de cotizacion efectua su comparacion mediante la parametrizacion previa con criterios como precio, calidad, cumplimiento, garantia, etc.

El area de compras determina las necesidades de bienes y servicios basados en el MRP.

El area de compras genera peticiones de oferta, las envia a varios proveedores y registra las cotizaciones recibidas.

El area de compras usa el registro de cotizaciones para ejecutar el proceso de comparacion y eleccion de la propuesta mas conveniente.

El resultado puede generar automaticamente el pedido y las comunicaciones de rechazo a los otros proveedores.

Proceso de compras - Recepcion de mercaderia y facturacion

Una vez definido el proveedor y enviado el correspondiente pedido, el sistema queda a la espera de recibir el material y gestionar su aceptacion, posteriormente se procesara la verificacion de la factura y el registro de la deuda en cuentas a pagar en FI.

El sistema verifica las cantidades y da o no aceptacion a la mercancia de acuerdo a la parametrizacion de cantidades y/o porcentajes.

El registro de factura verifica la informacion comparada con el pedido e ingreso de mercaderia.

Proceso de compras - Determinacion del proveedor

Se crea una peticion de oferta a partir de una solicitud de pedido, con las respuestas recibidas de los proveedores se toma la propuesta mas conveniente a partir de las calificaciones, a partir del resultado se enviara el pedido al proveedor escogido y se tendra la opcion de enviar una nota de rechazo a los demas proveedores.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Mario Alberto Navarrete Muñoz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

Mario Alberto Navarrete Muñoz

Profesión: Ingeniero Químico y Consultor Funcional Sap - Mexico - Legajo: TV59S

✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Mario Navarrete

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Etapas y documentos del proceso de compras" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Etapas y Documentos del proceso de compras: El esquema muestra desde que surge la necesidad de compras hasta que se registra la factura. debe regirse por secuencia de pasos. Proceso de compras: Encargado del aprovisionamiento de bienes y servicios externos, mediante planificación de necesidades, elección de proveedor, entrada y facturación al proveedor. Etapas del proceso: Necesidades: pueden ser por: planificación y control o control de Stock. Métodos: verificación regular de niveles de stock, punto de pedido, pronostico de consumo anterior. Pueden generarse los sol pedidos por el usuario o de manea automatica el sistema (planificación de necesidades MRP). Crear SOLPED: documento para adquirir...

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Creado y Compartido por: Marlon Alfonzo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

UNIDAD 4: PROCESO DE COMORAS, ESTRUCUTRA Y FUNCIONALIDADES UNIDAD 4: LECCIÓN 2: Etapas y documentos del proceso de compras 1. El proceso de compras es un componente de la gestión de materiales y el encargado de la adquisición de ByS 2. El proceso de compras, inicia con la determinación de necesidades y termina con la gestión del pago. 3. Las necesidades de materiales se identifican por medio de la planificación y control de necesidades o la demanda para control de stocks. 4. La solicitud de Pedido es un documento generado a propuesta de cualquier sector de la empresa para la adquisición de ByS 5. La entrada de mercancías confirma su ingreso mediante el número de pedido asociado....

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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SAP Master

Etapas y Documentos del proceso de compras: Es un componente de materiales y el encargado de la adquisición de bienes y servicios externos mediante la planificación de necesidades, elección de la mejor fuente de aprovisionamiento, seguimiento de la entrega y facturación del proveedor. Etapas del proceso: Determinación de necesidades Creación de la solped Liberación de solped Determinación de la fuente de adquisición (Cotización) Selección del proveedor - Comparación de ofertas Gestión del pedido Liberación del pedido Recepción o entrada de la mercancia Recepción y control de factura * Ciclo de Reaprovisionamiento Solicitud de pedido...

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Creado y Compartido por: Harlley Enrique Cespedes Calvo

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SAP Master


PROCESO DE COMPRAS. Definición y etapas Determinación de Necesidades; Creación de la SolPed; Liberación de la SolPed; Determinación de la funete de adquisición; Selección del Proveedor; Gestión del Pedido; Liberación del Pedido; Entrada de Mercadería; Verificación de Factura; Gestión del Pago. PROCESO DE COMPRAS Ciclo de Aprovsionamiento: Ciclo de Selección de Pedido; Recepción de Mercadería y Facturación; Determinación del Proveedor.

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Creado y Compartido por: José Jaimes

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Proceso de compras - definición y etapas. Determinación de necesidades: se identifican por medio de la planificación y el control de necesidades o la demanda para control de stocks. Creación solicitud de pedido: documento de adquisición de bienes o servicios. Liberación de la solicitud de pedido: es la aprobación de la compra. Cotización: identificar fuentes de aprovisionamiento. Selección de proveedor - Comparación ofertas: el sistema permite simular escenarios de determinación de precios. Gestión del pedido (orden de compra): se tiene información de la solicitud y de la oferta para facilitar la creación del pedido. ...

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Creado y Compartido por: Diego Garcia Nieto

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SAP Master

Unidad 4: "Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades" Lección 2: Etapas y documentos del proceso de compras. 1.- Proceso de Compras - Definición y Etapas. Se encuentra relacionado con las Ventas "SD" para abastecer los pedidos de Ventas, con Contabilidad "FI" a través de los registros contables, con Producción "PP" y Mantenimiento "PM" proveyendo sus requerimientos de repuestos, insumos y servicios. 1.1.- Determinación de necesidades.Las necesidades de materiales se identifican por medio de la planificación y el control de necesidades o la demanda para control de stocks. 1.2.- Creación de la Solicitud de Pedido.Es un documento generado...

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Creado y Compartido por: Mildred Schaaf

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Unidad 4 Leccion 2 - Etapas y documentos del proceso de compras Proceso de compras - Definicion y Etapas Es un componente de la Gestion de Materiales y el encargado de la adquisicion de bienes y servicios externos, mediante la planificacion de necesidades. Se encuentra ligado con SD, FI, PP y PM. Etapas: Determinacion de necesidades: se pueden identificar por medio de la planificacion y control de necesidades o de la demanda para control de stock. La verificacion regular de los niveles de stock definidos por los registros maestros, la utilizacion del metodo Punto de Pedido y los pronosticos basados en el consumo anterior son aspectos importantes en la definicion. El usuario puede introducir Solicitud de pedido o el sistema de planificacion...

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Creado y Compartido por: Zoraida Barrera

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PROCESO DE COMPRAS - DEFINICIÓN Y ETAPAS El Proceso de Compras es un componente de la Gestión de Materiales y el encargado de la adquisición de bienes y servicios externos mediante la Planificación de necesidades, elección de la mejor fuente de aprovisionamiento, seguimiento de la entrega y facturación del Proveedor. Se encuentra íntimamente relacionado con: Ventas "SD" - Establecer pedidos de ventas. Contabilidad "FI" - Registros contables. Producción "PP". Mantenimiento "PM" - Proveyendo repuestos, insumos y servicios. ETAPAS DEL PROCESO DE COMPRAS > DETERMINACIÓN DE NECESIDADES: Se identifican por medio de la planificación...

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Creado y Compartido por: Raquel Cuadra Fernandez

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SAP Senior

El proceso de compras es un componente de la gestion de materiales, se encarga de la obtencion de bienes y servicios, seleccion del mejor proveedor y facturacion. Esta estrechamente relacionado con los procesos de ventas"SD", contabilidad "FI", produccion "PP" y mantenimiento "PM". Constituye las siguientes etapas: Gestion de pago Control de la factura Entrada de mercaderia Liberacion del pedido Determinacion de necesidades Gestion de pedido Creacion de solicitud de pedido Liberacion de solicitud de pedido Determinacion de fuente de adquisicion Seleccion del proveedor

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Creado y Compartido por: Manuel Arrieta

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SAP Master

ETAPAS Y DOCUMENTOS DEL PROCESO DE COMPRAS PROCESO DE COMPRAS, es un componente de la Gestion de Materiales y el encargado de la adquisicion de Bs. y Serv. externos mediante la planificacion de necesidades, eleccion de la mejor fuente de aprovisionamiento, seguimiento de la entrega y facturacion del proveedor. Esta relacionado con SD (para abastecer los pedidos de ventas); con FI (con los registros contables); con PP y PM (proveyendo requerimientos de repuestos, insumos o servicios). ETAPAS DEL PROCESO DE COMPRAS DETERMINACION DE NECESIDAD; las necesidades se identifican por medio de la planificacion y control de necesidades o la demanda para control de stock. El usuario puede crear las SolPe o bien el sistema automaticamente a traves de...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

 


 

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