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✒️SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras

SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras

SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras

Proceso de Compras - Definicion y Etapas:El procesos de Compras es un componente de la Gestion de Materiales y el encargado de la adquisicion de bienes y servicios externos mediante la planificacion de necesidades, eleccion de mejor fuente de aprovisionamiento, seguimiento de la entrega y facturacion del proveedor.

Etapas del Proceso de compra:

-Determinacion de Necesidades:Se basa en la demanda de stock,tambien en los pronosticos de consumo anterior, y en la necesidades de materiales.
-Creacion de Solicitud:Es un documento generado de cualquier sector empresa para adquirir un bien o servicio puede ser manual o automatica, creada por el area de compras o porotro ambito SAP.
-Liberacion de Solicitud de Pedido:Aprobacion de la adquisicion por parte del responsable de area.
-Determinacion de fuente de Adquisicion: Mejor dicho buscar cotizaciones ,mejor ofertar basandonos en precio de varios proveedores o precio anteriores
-Seleccion del Proveedor:Para esto nos basamos en la oferta, en funcion de calidad,precio,cumplimiento,antecedentes,servicio,entrega,etc.
-Gestion del Pedido:Se genera la orden de compra, la cual puede ser por el usuario o automaticamente la cual hace que el sistema copie la informacion de la solicitud y de la oferta para facilitar la creacion.
-Liberacion del Pedido:Este es opcional, el procedimiento es igual a la liberacion de solitud, tiene que dar la aprobacion un responsable.
-Entreda de mercaderia:El registro en el sistema de la recepcion confirma su ingreso mediante el numero de pedido asociado
-Control de Factura:El sistema permite la "verificacion de Factura" enviadas por los proveedores.Se validan las cantidades y precio, yaque el sistema tiene todos los datos del pedido y entrada ademas de la parametrizacion de documento.Esto acelera la auditoria y el pago de factura.
-Gestion de Pago

Proceso de Compras - Ciclo de Aprovisionamiento:Puede er manual o automatico el proceso.
(Solped)Solitud de pedido-Pedido al proveedor-Entrada de Mercaderia-Recepcion de Factura.
*La herramienta de planificacion de necesidades(MRP) permite la creacion automatica dela solped basada en los requerimientos de cada sector o la necesidad de actualizacion de stock.
*Un pedido puede ser creado automaticamente basandose en una solped donde se indico el proveedor, y si ha sido previamente configurado en el maestro del material o proveedor.
*Asociada a la entrega de mercaderia puede indicarse un Aviso de Entrega para ser enviado automaticamente al proveedor.
*SAP dispone de la herramienta de facturacion Automatica, lo que habilita al sistema a registrar factura de proveedores automaticamente si ha sido previamente configurado en la parametrizacion.

Proceso de Compras - Ciclo de Selenccion de pedido:SAP prevee herramientas que determinan las necesidades de aprovisionamiento y posterior la seleccion de un proveedor,basando en la cotizaciona ya ingresadas antes, Este ultimo proceso responde a una parametrizacion previa con criterios de evalucacion , (precio,calidad,cumplimiento,garantia,etc)
Proceso de Selecion de un proveedor:
Determinacion de necedidad-Peticion de Oferta-Compraracion de oferta-Pedido
*El area de Compras determina las necesidades de bienes y servicios basados en las herramientas del MRP
*El area de compras pide oferta en las cotizacion a los proveedores, posteriormente se registra los datos al sistema.
*El area compras analiza los precios y comprara para dar una buena eleccion.
*El resultado de las cotizaciones puede genera automaticamente el pedido y las comucaciones automaticas de rechazo de cotizaciones a los proveedores.

Proceso de Compras - Recepcion de Mercaderia y Facturacion:Una vez definido el pedido, el sistema queda a la esperacion de recibir la mercaderia y gestionar su aceptacion, porconsigueinte la recepcion de factura , el cual se registra en cuentas por pagar, (gestionado por FI)
Proceso de recepcion y aceptacion de mercaderia junto con la factura.
Entrada de Mercaderia - Recepcion de Factura.
*Al momento del registro de la mercaderia el sistema verifica las cantridades entre ambos documentos y admite desvios basados en cantidades o porcentajes o un suministro incompleto establecido por la parametrizacion.
*El registro de factura del proveedor verifica su informacion compara con el pedido e ingreso de mercaderia, el sistema solicita datos adionales a finde generar los documentos contables , a lo que necesita los datos correctos, como (cuentas de mayor,apertura de periodo,division , tasa de cambio de monea,retenciones,condiciones de pago,indicador de IVA, entre otroas) los cuales FI lo recibira.

OJO:Cuando recibimos los precio de los proveedores en las cotizacion, hay una herramienta que da un informe con los resultados y con ella una respuesta conveniente.
OJO:Teniendo los resultados de las ofectar de los proveedores, hya una opcion de moda de gentileza de enviar una nota a los proveedores que hayan sido rechazado.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Jairo Fernando Varillas Velasquez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Jairo Fernando Varillas Velasquez

Profesión: Logistica - Peru - Legajo: XH35Q

✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Hola, mi nombre es jairo fernando varillas velasquez tengo 26, estoy entusiasmado en ser parte de la familia sap, siempre es bueno agregar estudios importantes a tu cv.

Certificación Académica de Jairo Varillas

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Junior

Etapas y documentos del proceso de compras (desde la creación de la Solicitud de Pedido hasta la recepción de la Factura.) 1 Proceso de Compras - Definición y Etapas El proceso de compras es un componente de la Gestión de Materiales y el encargado de la adquisición de bienes y servicios esternos mediante la Planificación de necesidades, elección de la mejor funte de aprovisionamiento, seguimiento de la entrega y facturación del Proveedor. Se encuentra intimamente relacionado con SD - FI - PP y PM. El ciclo comprende: 1.1. Determinación de Necesidades 1.2 Creación de la Solicitud de Pedido 1.3 Liberación de la Solicitud de Pedido 1.4 Determinación de la fuente...

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Creado y Compartido por: Daisy Patricia Gutierrez Cristaldo

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SAP Senior

Etapas y documentos del proceso de compras El Proceso de Compras: es un componente de la Gestion de Materiales y el encargado de la adquisicion de bienes y servicios externos mediante la Planificacion de Necesidades, eleccion de la mejor fuente de aprovisionamiento, seguimiento de la entrega y facturacion del proveedor. Esta relacionado con "SD" para abastecer los pedidos de ventas, con "FI" a traves de los registros contables, con "PP" y "PM" proveyendo sus requerimientos de respuestos, insumos y servicios. Etapas del Proceso de Compras: Determinacion de Necesidades Creacion de Solicitud de Pedido Liberacion de Solicitud de Pedido Determinar Fuente de Adquisicion Seleccion del Proveedor...

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Creado y Compartido por: Luis Guillermo Ramirez Albertos

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SAP Master

Etapas y documentos del proceso de compras Proceso de Compras- Definición y Etapas El proceso de compras es un componente de la gestión de materiales y el encargado de la adquisición de bienes y servicios externos mediante la planificación de necesidades, elección de la mejor fuente de aprovisionamiento, seguimiento de la entrega y facturación del proveedor. Se encuentra íntimamente relacionado con ventas "SD" para abastecer los pedidos de Ventas, con Contabilidad "FI" a través de los registros contables, con Producción "PP" y Mantenimiento "PM" proveyendo sus requerimientos de repuestos, insumos y servicios. Componentes a saber: Determinación...

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Creado y Compartido por: Sanyith Cruz Rodriguez Atagua / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Etapas y Documentos del proceso de compras: El esquema muestra desde que surge la necesidad de compras hasta que se registra la factura. debe regirse por secuencia de pasos. Proceso de compras: Encargado del aprovisionamiento de bienes y servicios externos, mediante planificación de necesidades, elección de proveedor, entrada y facturación al proveedor. Etapas del proceso: Necesidades: pueden ser por: planificación y control o control de Stock. Métodos: verificación regular de niveles de stock, punto de pedido, pronostico de consumo anterior. Pueden generarse los sol pedidos por el usuario o de manea automatica el sistema (planificación de necesidades MRP). Crear SOLPED: documento para adquirir...

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Creado y Compartido por: Marlon Alfonzo

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SAP Junior

ETAPAS Y DOCUMENTOS DEL PROCESO DE COMPRAS Proceso de compras. Definicion y Etapas Proceso de compras. Encargado de la adquision de bienes y servicios externos mediante la planificacion de necesidades. La Gestion de Materiales incluye adquisicion de materiales, contratacion de servicios, gestion de stock e inventarios. El analisis del estado de stock lo genera la planificacion de necesidades. Pasos del proceso de compras - Determinacion de necesidades. Se verifica por medio de punto de pedido o stock minimo. Hace referencia a un dato del maestro de materiales el cual establece cantidad minima para cada producto. - Creacion de solicitud de pedido. Da comienzo al proceso de compra. - Liberacion de la solicitud de pedido. Asociada a la estrategia...

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Creado y Compartido por: Guillermo Martinez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

PROCESO DE COMPRAS- DEFINICION Y ETAPAS Encargado de la adquisicion de bienes y servicios mediante la planificacion de necesidades, eleccion de la mejor fuente de aprovisionamiento, seguimiento de la entrega y facturacion del proveedor. Se encuentra relacionado con ventas, contabilidad, producccion y mantenimiento. ETAPAS: DETERMINACION DE NECESIDADES CREACION DE SOLPED LIBERACION DE SOLPED DETERMINAR FUENTES DE ADQUISICION SELECCIONAR PROVEEDOR GESTION DEL PEDIDO LIBERACION DEL PEDIDO ENTRADA DE MERCADERIA CONTROL DE FACTURAS GESTION DE PAGOS DETERMINACION DE NECESIDADES: las necesidades de materiales se definen por medio de la planificacion y el contol de necesidades o demanda para control de...

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Creado y Compartido por: Nicolas Benemerito / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP Senior

UNIDAD 4: PROCESO DE COMORAS, ESTRUCUTRA Y FUNCIONALIDADES UNIDAD 4: LECCIÓN 2: Etapas y documentos del proceso de compras 1. El proceso de compras es un componente de la gestión de materiales y el encargado de la adquisición de ByS 2. El proceso de compras, inicia con la determinación de necesidades y termina con la gestión del pago. 3. Las necesidades de materiales se identifican por medio de la planificación y control de necesidades o la demanda para control de stocks. 4. La solicitud de Pedido es un documento generado a propuesta de cualquier sector de la empresa para la adquisición de ByS 5. La entrada de mercancías confirma su ingreso mediante el número de pedido asociado....

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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SAP SemiSenior

1. Proceso de compras - Definicion y Etapas Gestion de Materiales / Planificacion de necesidades / Modulo SD (Ventas) Proceso de compras Determinacion de necesidades. por medio de planificacion y control de necesidades o la demanda para control de stocks Creacion solicitud de pedido. Documento manual o automatico como propuesta de adquisicion Liberacion solicitud de pedido. Se asocia estrategia de liberacion o aprobacion Determinacion fuente de adquisicion. Cotizacion. creacion de peticiones de oferta/EDI/registro de cotizaciones Seleccion del proveedor. Comparacion de ofertas, se califican segun criterios establecidos. Gestion del pedido. Orden de Compra. Generada con base en la mejor cotizacion Liberacion del pedido. Estrategia de...

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Creado y Compartido por: Adriana Rincón / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Es importante conocer cada una de las etapas que componen el proceso de compras para asi identificar el porque es necesario seguir un proceso y que cada uno de los involucrados en el grupo tienen una responsabilidad bien sea, Solicitar una cantidad,Generar solicitud,Escoger un proveedor,Validar la cantidad de mercancia que ingreso y finalmente confirmar y verificar que la factura corresponda a lo pedido.

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Creado y Compartido por: Marcela Mendivelso Serrano / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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ETAPAS DEL PROCESO DE COMPRAS El proceso de compra tiene las siguientes etapas: Definicion de necesidades- creacion de solped- liberacion de solped - fuente de adquisiscion - Seleccionar proveedors -Pedido - Liberacion de pedido- Entrada de mercancia - Control de facturacion - Gestion de pago. El proceso de compras esun componente de la Gestion de materiales que se encarga de la adquisicion de bienes y servicios exteros, se encuentra intimamente ligado on ventas SD, pedidos de ventas FI a traves de regostros contables y mantenimiento La Determinacion de necesidades nace por medio de la planificacion de necesidades y demanda de control de Stock Creacion de solped: generado mediante la propuesta de cualquier sector de la empresa para la adquisicion...

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Creado y Compartido por: Maria A Benitez Corzo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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