✒️SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras
SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras
PROCESO DE COMPRAS
Es un componente de la gestión de materiales y el encargado de la adquisición de bienes y servicios externos mediante la planificación de necesidades, elección de la mejor fuente de aprovisionamiento, seguimiento de la entrega y facturación del proveedor.
Etapas:
1) Determinación de necesidades: Se identifican por medio de la planificación y el control de necesidades o la demanda para el control de stocks.
2) Creación de la solicitud de pedido: Documento generado a propuesta de cualquier sector de la empresa para la adquisición de bienes o servicios que comienza el proceso de compras.
3) Liberación de la solicitud de pedido: Proceso de aprobación de la compra por parte de los responsables.
4) Determinación de la fuente de adquisición-Cotización: Ayuda a identificar fuentes de aprovisionamiento basándose en pedidos anteriores y contratos de entrega ya existentes. Se crea una cotización para cada uno de los posibles oferentes y luego se registran en el sistema sus respuestas.
5) Selección del proveedor-Comparación de Ofertas: Permite ingresar varias ofertas de diferentes proveedores para tomar una decisión y escoger el proveedor.
6) Gestión del Pedido(Orden de compra): El sistema de compras toma información de la solicitud y de la oferta para facilitar la creación del pedido.
7) Liberación del pedido: Proceso de aprobación de la compra por parte de los responsables.
8) Recepción o Entrada de mercadería: El registro en el sistema de la recepción o la entrada de mercadería, confirma su ingreso mediante el número de pedido asociado.
9) Recepción y Control de factura: El sistema permite la verificación de factura enviadas por los proveedores.
Ciclo de Aprovisionamiento: Solicitud de pedido-Pedido-Entrada de mercadería-recepción de factura
Ciclo de selección y pedido: Determinar necesidad-Petición de ofertas-Comparar ofertas-pedido
Recepción de mercadería y facturación: Entrada de mercadería-Recepción de factura.
Determinación del proveedor: Solicitud de pedido->Petición de oferta->Proveedor1/proveedor1/proveedor3->Comparación de ofertas-> Pedido/Rechazo
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Dairy Alejandra Torrenegra Cera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Dairy Alejandra Torrenegra Cera
Profesión: Ingeniería de Sistemas - Colombia - Legajo: XH15U
✒️Autor de: 151 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial