✒️SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras
SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras
PROCESO DE COMPRAS - DEFINICIÓN Y ETAPAS
- Adquisición de bienes y servicios externos
- Planificación de necesidades
- Elección de la mejor fuente de aprovisionamiento
- Seguimiento de la entrega
- Facturación del proveedor
1.- Determinación de necesidades
- Identificadas por la planificación y control de necesidades o demanda de control de stock
- El usuario puede introducir solicitudes de pedido o bien el sistema de planificación y control de necesidades puede generarlas automáticamente
2. Creación de Solicitud de Pedido
- Documento generado por cualquier sector de la empresa para la adquisición de bienes o servicios
- Da inicio al proceso de compra
- La creación puede ser manual o automática
- Creada por compras u otra área de la empresa (ventas, producción, mantenimiento, etc.)
3- Liberación de la Solicitud de Pedido
- SolPed puede estar asociada a una Estrategia de Liberación
- Estrategia de Liberación: proceso de aprobación de la compra por parte de los responsables.
4.- Determinación de la fuente de adquisición - Cotización
- La identificación de las fuentes potenciales esta basada en pedidos anteriores y contratos existentes
- Se crea una cotización para los posibles oferentes, luego se registran en el sistema sus respuestas
5.- Selección del Proveedor - Comparación de Ofertas
- El sistema permite ingreso de ofertas de diversos proveedores
- Se comparan las ofertas considerando calificaciones previas en función de calidad, precio, cumplimiento, antecedentes, servicio, entrega, etc
6.- Gestión del pedido (Orden de Compra)
- Compras toma información de la solicitud y de la oferta para facilitar la creación del Pedido
- Al igual que las SolPed, Los pedidos pueden ser generados manual o automáticamente por el sistema
- Se puede crear por planes de entrega o contratos
7.- Liberación del pedido
- El pedido puede tener o no asociada la Estrategia de Liberación
8.- Recepción o Entrada de Mercadería
- El registro en sistema de la recepción o Entrada de Mercadería confirma su ingreso mediante el número de pedido asociado
9.- Recepción y Control de Factura
- El sistema permite la "Verificación de Factura" enviadas al proveedor
PROCESO DE COMPRAS - CICLO DE APROVISIONAMIENTO
- Solicitud de Pedido (SolPed)
- Pedido
- Entrada de Mecancía
- Recepción de Factura
- MRP: Herramienta de creación de SolPed automáticos
- Asociada a la Entrega de Mercadería puede indicarse un Aviso de Entrega para ser enviado automáticamente al proveedor
- SAP dispone de la herramienta de facturación automática
PROCESO DE COMPRAS - CICLO DE SELECCIÓN Y PEDIDO
- Determinación de la necesidad (Compras determina las necesidades de bienes y servicios)
- Petición de Ofertas (Compras genera las Peticiones de Oferta y las envía a varios proveedores)
- Comparación de Ofertas (Compras utiliza el registro de cotizaciones para compararlas y elegir la mas conveniente)
- Pedido (El resultado es la generación del Pedido)
PROCESO DE COMPRAS - RECEPCIÓN DE MERCADERÍA Y FACTURACIÓN
- Entrada de mercancía
- Recepción de Factura (verifica información comparada con el pedido e ingreso de mercadería, validando desvíos de acuerdo a parametrización)
PROCESO DE COMPRAS - DETERMINACIÓN DEL PROVEEDOR
- Solicitud de Pedido
- Petición de Oferta: Proveedores 1, 2, 3
- Comparación de ofertas => Pedido o Rechazo
- Se crea una Petición de Oferta a partir de una SolPed, luego es replicada a los posibles proveedores
- Al recibir las cotizaciones, el sistema puede generar una elección de la mejor, basado en los criterios establecidos (calificaciones)
- Luego, considerando los resultados, se envía el Pedido al proveedor seleccionado y se envía una nota a los demás proveedores (opcional)
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Nelson Marquez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Nelson Marquez
Profesión: Ingeniero Mecánico - Argentina - Legajo: ED75W
✒️Autor de: 120 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Me gusta la proactividad, practicidad y el pensamiento analítico orientado a la solución de problemas! valoro el tiempo y el trabajo en equipo, en especial en equipos multidisciplinarios
Certificación Académica de Nelson Marquez