✒️SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
Lección: Estructura y descripción de los Documentos [ 3º de 7 ]
AUDIO 1:
conocer los documentos de SAP en forma general como se conforman en cuanto a la estructura de información, como se crean, y como se ingresa la información.
1) ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS.
Conformados por dos áreas:
- DATOS DEL ENCABEZADO: incluye los datos generales del documento, tales como número, tipo, fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precio y condiciones, textos aclaratorios.
- DATOS DEL ÍTEM O POSICIONES: refiere a toda la información de los materiales o servicios a adquirir o contratar, como código, descripción, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación, fechas de entrega solicitada, documento de referencia, documentos asociados.
2) CREACIÓN DE DOCUMENTOS.
Los documentos de compras pueden ser creados de forma manual o con referencias a otro existente (el cual hereda gran número de datos y validaciones).
Los ítems podrán ser incluidos mediante el código. el documento asumirá los mensajes de salida parametrizados( imprimir, enviar mail), los que podrán ser modificados o eliminados, o bien, ingresar otro manualmente.
3) INGRESO DE INFORMACIÓN EN LOS DOCUMENTOS.
La carga comienza por el encabezado, que contiene una serie de datos obligatorios y que definen la característica de los datos subsiguientes. Por ejemplo: el maestro de proveedor asignará valores propuestos tales como condiciones de pago, moneda, dirección, etc. Los ítems creados con un número de posición automático(incremento fijo) y se deberán ingresar todos los datos obligatorios solicitados. si no se completa los datos obligatorios el sistema arroja un mensaje de error, en caso de datos inconsistentes arrojará un mensaje de advertencia.
Desde el doc. se puede acceder a los datos maestros mediante un doble click sobre el dato correspondiente(proveedor, material).
AUDIO 2:
Aanalizar los datos de cabecera y de posición
4) DOCUMENTOS - DATOS DE ENCABEZADO.
Todos los documentos de SAP tiene la misma estructura de datos, es decir, habrá datos que son generales para todos los documentos y habrá otros asociados a los ítems o posiciones del mismo.
Cuando en un pedido de compras nos referimos a la sociedad, grupo de compras o fecha del doc., estaremos involucrando un sólo datos para todo el doc., ya que sería imposible tener mas de uno válido para el mismo.
En una factura el dato de fecha, el proveedor y la moneda deberá ser un datos del encabezado, ya que no hay posibilidad alguna que sea confeccionada una misma factura para mas de un proveedor o en distintas monedas.
5) DOCUMENTOS - DATOS DE ÍTEMS.
Todos los documentos de SAP tiene asociado uno o mas ítems o posiciones donde se describen los datos particulares de cada uno de ellos.
los mas comunes, son el código del producto, cantidad, habrá colección de datos cuya relación con el ítem son indudables, tales , como el precio, unidad de medida, peso, volumen, fecha de entrega,entre otros.
Algunos no tan claros: código de impuesto (IVA), fecha de entrega o descuento, en el cual pueden dudarse si son datos del encabezado o ítems.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Pablo Adrian Oggero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Pablo Adrian Oggero
Profesión: Scrum - Analista Funcional - Argentina - Legajo: MC99M
✒️Autor de: 173 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor ABAP Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial