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✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras

SAP MM Estructura de la Organización de Compras

SAP MM Estructura de la Organización de Compras

Esquema donde se representa la organización de compras desde el punto de vista físico de la compañía por: Sociedades, Organización de Compras y Centros a saber:

Tipo org. 
Org.Compra 
Sociedad 
Centro 
Grupo de empresas 
0001 
Específ. de la empresa 
1000 
100 
1100 
1400 
0001 
100 
1100 
0002 
1200 
1300 
1000 
1200 
1300 
1400 
Compras Centrales 
Compras Distrib_ 
11 - de pun± de

En el ejemplo se puede ver que una misma Organización de compra puede gestionar las operaciones de diversas sociedades y a sus respectivos centros.

También se identifican elementos conocidos, pero que se pueden asociar de diferentes maneras según el funcionamiento y responsabilidades del área de compras.

1.1. Compras centralizadas

Se define una sola organización de compras, encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas.

El criterio que define la adopción de este caso, tiene que ver más con Io organizativo que con 
el aspecto legal, ya que desde ese punto de vista, cada operación será referida e imputada 
legal, económica y financieramente a la sociedad correspondiente.

Ventajas:

Gestión y Control : esta estructura permite un mayor control sobre las operaciones. 
Consolidación : se gestiona en forma colectiva la adquisición de bienes y servicios con 
lo cual aumentan las posibilidades de conseguir mejores precios y condiciones. 
Apertura : se tendrá acceso a un número mayor de proveedores y mercados con la 
consiguiente ventaja de una mejor elección, basada en el conocimiento y los contactos. 
Especialización : podría ser necesario un menor número de personas involucradas en 
la actividad, pero deberán, contar con equipos especializados para áreas donde gestionen las 
compras (electrónica, química, contratación de servicios especializados, entre otros) 
Automatización : la relación con proveedores con grandes volúmenes de intercambio, 
facilitan la programación de operaciones y el intercambio electrónico de información 
(técnicamente, denominado EDI).

Debe quedar claro que, aunque estemos refiriéndonos a centralizar las compras, no implica que 
la tarea será llevada a cabo par un grupo reducido de personas, sino que se orientará a 
unificar las operaciones con las ventajas que mencionamos anteriormente.

1.2. Compras descentralizadas

Cada sociedad establece su organización de compra y aprovisiona a sus centros asociados. Está más orientado a que cada sociedad gestione las adquisición en forma autónoma, y a través de ella, los centros que la centros que la conforman.

En este caso, la organización de la Compañía se orienta a que no sólo, cada Sociedad 
gestione sus compras independientemente, sino que, en casos más límites, Io haga cada uno 
de los Centros.

Ventajas:

Rapidez : este tipo de organización suele agilizar los procesos y hacerlos menos 
burocráticos que en aquellos donde las operaciones son de mayor envergadura 
Conocimiento : cuando las compras son efectuadas localmente, suele haber más 
conocimiento de las necesidades y costumbres de los solicitantes y las modalidades de los 
proveedores. 
Negociación : quien conduce las operaciones de aprovisionamiento suele tener un 
contacto más cercano con los proveedores y conocer mejor sus modalidades y formas de 
operar. 
Transporte : adquiriendo localmente los productos o contratando los servicios se 
reducen considerablemente los costos de transporte

Queda sobreentendido que las ventajas a las que hacemos referencia, son para el caso, 
fundamentalmente, en que cada Centro gestione sus compras individualmente o para un grupo 
cercano de ellos

sapepapos sns 
e sopepose ueas salua!puodsanoo SOJV_lao SOI anb ?Jas ous1nbaJ OO!up la (sapepapos) sella 
ap e•a'nbleno eJed seldwoo ap sauopeJado Jeuo!lsab ?Jpod 'seJdLuoo ep uppe4ueôJ0 el 
e pepapos eun5uu sotueu5gse ou 'S e•ed ous!nbal un sa ou Olse •pepapos e seldtuoo 
ap saucuoe4ueôJ0 sel sowepose 'se040gp!p sauozeJ 'Od f 'sopeuopuaul soseo SOI ua enbunv

  1. Estructura de la organización - Puntos de vista operativo

Esquema basado en la asignación de grupos de compras o compradores a las distintas unidades constituyentes de la organización comercial.

¿ A qué me refiero con esto ? Oe manera similar al caso anterior, también podríamos 
estructurar el Area de Compras de manera centralizada o distribuidas, de acuerdo a como 
asignamos la tareas de adquisición según las Sociedades y/o los Centros

Esquema gráfico de los escenarios para definir la organización del sector de compras:

%u0442•%u0440%u043E %u041E%u0413%u041E. 
Sociedad 
Grupo %u0421%u043E%u0442%u0440_ 
Centro 
Compras 0'stribuidas 
Compras Centrales 
%u041E%u041E%u041E 
100 
1100 
100 
1700 
110 
1400 
1 %u041E%u041E%u041E 
1100 
100 
100 
1700 
1 %u0417%u041E%u041E 
1400 
2. - de vista

2.1. Compras distribuidas

Se definen 2 o más grupos de compras (o compradores), la que serán responsables de las tareas de adquisición de bienes y servicios para uno o más centros asociados a la empresa.

A partir del concepto de tener varios grupos, se pueden definir de acuerdo a diversos criterios prácticos:

Localización : cada grupo de compras será responsable de uno a más Centros en 
razón de sus ubicaciones físicas. 
Especialidad : se pondrán en actividad distintos grupos acordes a la especialización 
que requieran las compras, esto es, por ejemplo, productos eléctricos, electrónicos, químicos, 
materias primas o contratación de servicios especializados, entre muchos otros. 
Volumen : podrían definirse grupos diferentes de acuerdo a un criterio de volúmenes 
de compras, asignando las compras generales y menores a un número relativamente grande 
de compradores (y grupos a los que se encuentren asociados) y definir otro reducido para 
las compras ligadas a grandes operaciones. Como comentario, puedo mencionarte que SAP 
tiene un tipo especial de documento, llamado *4ipÑp. o Çon!rpVp para arreglos a largo 
plazo o cantidades o montos importantes con los proveedores.

2.2. Compras centrales

Un solo grupo de compradores tiene la responsabilidad de todas las operaciones de llevar adelante los procesos de aprovisionamiento.

Aunque se habla de un solo grupo, el mismo debe contar con las habilidades y experiencia entre sus integrantes para gestionar operaciones, similar al caso anterior.

Es importante mencionarte que, aunque la intuición nos sugiera que existe una relación entre 
Organización de Compras y Grupos de Compras, para SAP no es así, ya que no hay una 
relación De manera que. cualquier Grupo de Compras puede ser responsable de 
las adquisiciones a través de cualquiera de las Organizaciones de Compras y por extensión, 
para cualquiera de las Sociedades definidas en el sistema.

Oe manera similar, los compradores no se encuentran asociados directamente a un grupo 
comprador determinado; cualquiera de ellos puede iniciar Procesos de Compra para cualquier 
grupo, con la sola condición de que los roles o autorizaciones que tenga asignado se Io 
permitan


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert

Miguel Angel Pineda Vela

Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S

✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Miguel Pineda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Estructura de la Organización de Compras" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master


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