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✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras

SAP MM Estructura de la Organización de Compras

SAP MM Estructura de la Organización de Compras

1 Estructura de la Organización – Punto de vista físico

El depto. De compras organiza su estructura y su funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos.

El siguiente esquema representa ejemplos de Organización desde el punto de vista físico de la Cia, esto es, sociedades, Org de Compra y centros definidos, a saber:

Tipo Org

Grupo de Empresas

Especificacion de la Empresa

Org de Compra

0001

0001

0002

Sociedad

100

200

100

200

Centro

1000

1100

1200

1300

1400

1000

1200

1300

1400

1400

Compras Centrales

Compras Distrib.

Notose que una misma Org de Compra gestiona las operaciones para diversas sociedades y a través de ella el conjunto de centros que la conforman.

Aquí ya hay elementos conocidos, pero que se pueden asociar de diferente manera s/n el funcionamiento y responsabilidades del área de compras, analizaremos c/u de ellos:

1.1 Compras Centralizadas: En este caso dentro del sist será defina una Org de Compra, la cual será la encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresa 100 y 200.

Nota: Este caso tiene q ver mas con lo organizativo q con el aspecto legal, ya que desde ese punto de vista, c/operación será referida e imputada legal, económica y financiera/ a la sociedad correspondiente.

Hay una serie de ventajas aquí:

· Gestion y control: Esta estructura permite un mayor control sobre las operaciones.

· Consolidacion: Se gestiona en forma colectiva la adquisición de bns y ss, con lo cual aumentan las posibilidades de mejores precios y negociaciones.

· Apertura: se tendrá acceso a un # mayor de proveedores y mercados con la ventaja de una mejor elección, basada en el conocimiento y los contactos.

· Especializacion: Contar con un equipo especializado para áreas donde gestionen las compras (Electronica, química, contratación de ss especializados, etc).

· Automatizacion: facilita la programación de operaciones y el EDI.

1.2 Compras descentralizadas: En esta modalidad se esta adoptando un esquema donde cada sociedad establece su Org de Compras y aprovisiona todos sus centros asociados. (c/sociedad gestiona su adquision de forma autónoma) y a través de ella los centros que la conforman.

En contraposición con las ventajas de la otra estructura, la opción de descentralizada presenta otros beneficios y son:

· Rapidez: suele agilizar los procesos y hacerlos menos burocráticos q en aquellos donde la operaciones son de mayor envergadura.

· Conocimiento: Cuando las compras son efectuadas local/, suele haber mas conocimiento de las necesidades y costumbres de los solicitantes y las modalidades de los proveedores.

· Negociacion: Quien conduce las operaciones de aprovisionamiento suele tener un contacto mas cercano a los proveedores y conocer mejor sus modalidades y formas de operar.

· Transporte: adquiriendo local/ los productos o contratando los ss, se reducen los costo de transporte.

2 Estructura de Organización – Punto de vista operativo

Este esquema de organización está basado, fundamental/, en la manera en q son asignados los grupos de compra o compradores a las distintas unidades constituyentes de la organización comercial.

2.1 Compras distribuidas:

Tip Org

Compras Distribuidas

Compras Centrales

Sociedad

100


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Gustavo Betancur Guzmán, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert

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Organización de compras La organización de compras es la unidad organizativa de logística que subdivide la empresa según requerimientos de compras. Una organización de compras es responsable del aprovisionamiento de materiales y servicios para uno o más centros y de la negociación de los precios y las condiciones de compra con los proveedores. Las condiciones de precios de compras en SAP se determinan a nivel de: Organización de compras, Organización de compras y centro. Se define con una clave alfanumérica de 4 dígitos. TIPOS DE ESTRUCTURA: Desde el punto de vista de la empresa, la gestión de compras se puede llevar a cabo ...

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ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN - PUNTO DE VISTA FÍSICO OSEA las sociedades, organización de las compras y centro definidos. El departamento de compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos, por ejm. una misma organización gestiona las operaciones para diversas sociedades y así mismo los centros de costos que lo conforman. COMPRAS CENTRALIZADAS Sera definida una solo organización de compra, encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas, al centralizar las compras se orienta a unificar las operaciones con las ventajas que son las siguientes: Gestión y control Especialización Consolidación...

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UNIDAD 4: PROCESO DE COMPRAS, ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDADES LECCIÓN 1: ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN DE COMPRAS 1. Las compras centralizadas, en el sistema estarán definidas por una sola organizaciòn de comras 2. En las compras centralizadas se puede consolidar, es decir, gestionar en forma colectiva la adquisición de bienes y servicios con lo cual aumentan las posilidades de conseguir mejores precios y condiciones 3. En las compras descentralizadas se estaría adoptando un esquema donde cada sociedad establece su organizaciòn de compra. 4. En las compras descentralizadas, y cuando las compras son efectuadas localmente, suele haber mas conocimiento de las necesidades y costumbres de los solicitantes...

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Estructura de la organización de Compras Fisico: Compras Centralizadas Compras Descentralizadas Operativo: Compras Distribuidas Compras Centrales

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El departamento de compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos. Una misma organización gestiona operaciones para diversas sociedades. Compras centralizadas: Se define una sola organización de compras, esta gestiona todas las compras de la empresa. Ventajas: Gestión y control: Mayor control sobre las operaciones. Consolidación: Adquisición colectiva de bienes y servicios. Apertura: Se tiene un portafolio amplio de proveedores y mercados. Especialización: Menor numero de personas para manejar la actividad. Automatización: Facilitan el intercambio de información con proveedores. Compras descentralizadas: Cada organización dentro de una misma empresa tiene...

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Unidad 4: Proceso de compras, Estructura y Funcionalidades: Lección 1: Estructura de la organización de Compras: Desde el Punto de Vista Físico: Quien se hara cargo de cada compra en cada centro, métodos ofrecidos para organizar. Según el esquema: Una organización de compras se encarga del aprovisionamiento de un grupo de empresas o Sociedades(Centralizada). Ventajas: Gestión y Control , Al comprar mayor volumen se pueden conseguir mejores precios, apertura a mayores y mejores mercados, se debera contar con equipo especializado, automatización en operaciones con proveedores. (OJO: no se reduce la cantidad de personas en el grupo). Tambien Existe la posibilidad que una organización...

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UNIDAD 4 - PROCESO DE COMPRAS, ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDADES LECCIÓN 1: ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN DE COMPRAS Se deberá llevar a SAP la semejanza de la estructura física de una organización, tal como son: las sociedades, organizaciones de compras, centros. Aunque se debe recordar que no es necesario asociar una organización de compras a una Sociedad, pero sí un centro a una Sociedad. 1.1. COMPRAS CENTRALIZADAS Se tendrá una sola Organización de Compras, quien se encargará de las operaciones de compras del grupo de empresas. El que se escoja esta opción tendrá mas que ver con el aspecto organizativo que legal. VENTAJAS: Gestión...

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A_TIPO DE ORGANIZACIÓN A_1 Organización de Compra. A_2 Sociedad. A_3 Centro. Las compras centralizadas tiene como ventaja lo siguiente: Gestión y Control: un mayor control sobre las operaciones. Consolidación: aumenta las posibilidades de conseguir mejores precios y condiciones. Apertura: se tiene acceso a un número mayor de proveedores y mercados para una mejor elección, basada en el conocimiento y los contactos. Especialización: equipos especializados para áreas donde gestionen las compras (electrónica, química, servicios especializados, entre otros). Automatización: la relación con proveedores con grandes volúmenes...

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En las compras centralizadas se define una sola organización de compras por almacen

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Estructura de la Organizacion de Compras Punto de vista Fisico: Se analiza la estructura organizativa de una empresa y definimos cada uno de sus componentes. El Dpto de compras organiza su estructura y funcionamiento partiendo de sus objetivos estrategicos La misa organizacion de compra gestiona las operaciones para diversas sociedades y a travez de ella el conjunto de centros quelo conforman. Compras Centralizadas: Dentro del sistema sera dfinida una sola organizacion de compras, la cual sera la encargada de gestionar todas las operaciones de compras del gurpo de empresas. Sus ventjas son: Gestion y contorl, Consolidacion, apertura, especializacion, automatizacion, Compras Descentralizadas: Es un esquema donde cada sociedad establece su organizacion...

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