✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras
SAP MM Estructura de la Organización de Compras
Unidad 4: "Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades"
Lección 1: Estructura de la Organización de Compras.
1.- Estructura de la Organización - Punto de vista físico. El departamento de Compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos.
1.1.- Compras centralizadas.
Dentro del sistema será definida una sola organización de compra, la cual será la encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas. las ventajas son:
- Gestión y Control: Esta estructura permite una mayor control sobre las operaciones.
- Consolidación: Se gestiona en forma colectiva la adquisición de bienes y servicios con lo cual aumenta las posibilidades de conseguir mejores precios y condiciones.
- Apertura: Se tiene acceso a un número mayor de proveedores y mercados con la siguiente ventaja de una mejor selección, basada en el conocimiento y los contactos.
- Especialización: podría ser necesario un menor número de personas involucradas en la actividad, pero deberán contar con equipos especializados para áreas donde gestionen las compras (electrónica, química, contratación de servicios especializados.
- Automatización: La relación con proveedores con grandes volúmenes de intercambio, facilitan la programación de operaciones y el intercambio electrónico de información (técnicamente denominado EDI).
1.2.- Compras descentralizadas.
Se adopta un esquema donde cada Sociedad establece su Organización de Compra y aprovisiona a todos sus centros asociados, está más orientada a que cada Sociedad gestione las adquisiciones en forma autónoma y a través de ella los Centros que la conforman. sus ventajas son:
- Rapidez: Este tipo de Organización agiliza los procesos y lo hace menos burocráticos que aquellos que son de mayor envergadura.
- Conocimiento: Cuando las compras son efectuadas localmente se tiene mas conocimiento de las necesidades y costumbres de los solicitantes y las modalidades de los proveedores.
- Negociación: Quien conduce las operaciones de aprovisionamiento suele tener un contacto más cercano con los proveedores y conocer mejor sus modalidades y formas de operar.
- Transporte: Adquiriendo localmente los productos o contratando los servidios se reducen considerablemente los costos de transporte.
2.- Estructura de la Organización - Punto de vista operativo.
Está basado fundamentalmente en la manera en que son asignados los Grupos de Compras o Compradores a las distintas unidades constituyentes de la organización comercial.
2.1.- Compras distribuidas.
Se definen dos o mas Grupos de Compras (o compradores) los que serán responsables de las tareas de adquisición de bienes y servicios para uno o más centros asociados a la Empresa mencionada.
- Localización: Cada grupo de compras será responsable de uno o más Centros en razón de sus ubicaciones físicas.
- Especialidad: Se pondrán en actividad distintos grupos acordes a la especialización que requieran las compras.
- Volumen: Se definen grupos diferentes de acuerdo a un criterio de volúmenes de compras, asignando las compras generales y menores a un número relativamente grande de compradores y definir otro reducido para las compras ligadas a grandes operaciones.
2.2.- Compras Centrales.
En éste caso un sólo grupo de compradores tendrá la responsabilidad de todas las operaciones de llevar adelante los procesos de aprovisionamiento.
3.- Estructura de la Organización - Casos prácticos.
3.1.- Empresa compradora.
Este caso está referido al caso de grupos de empresarios donde un número de empresas se encuentran definidas en un mismo ambiente de SAP (o mandante diferentes si fuera el caso) y legalmente una de ellas cumple como única función comercial, abastecer de bienes y servicios a las empresas restantes.
3.2.- Empresa con distintas actividades.
Dentro de las sociedades que constituyen el grupo, algunas de ellas se encargan de la producción de bienes, otras de la venta de los mismos y cada uno de ellos debe aprovisionarse de los insumos o productos que requiere para su funcionamiento.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Mildred Schaaf, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Mildred Schaaf
Profesión: Contaduria Pública - Bolivia - Legajo: PJ92S
✒️Autor de: 97 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Mildred Schaaf